这么多的选择，那么少的时间； 这是一个古老的故事。 一旦决定开始在公司中进行时间跟踪，就必须找到合适的软件解决方案来满足您的需求。
市场上充斥着似乎同样可行的选择，这使决策更加困难。 那么，应该如何决定使用哪种软件呢？ 让我们来帮助。
在本文中，我们将向您介绍在寻找时间跟踪软件时需要了解的内容。
像购买任何软件一样，发现您的需求是问题的重要组成部分。 销售人员可能会尝试通过不需要的软件包或功能向您推销产品，或者甚至您自己的节俭也阻碍了为您的业务找到合适的软件。
就是说，无论您的预算，财务状况或需求是什么，您都需要一种可靠，可以运行并附带所需的软件，以提高您和公司的工作效率。
为了获得所需的软件，我们建议仔细检查以下内容：
特征
关于时间跟踪，每个提供商都提供许多解决方案。 有些是他们独有的，有些则在整个行业中更为普遍。 但是，您将需要一些绝对必要的条件，这包括跟踪时间和管理系统内任务的能力。 需要注意的其他可选但有用的功能包括：
- 设定项目预算的能力
- 捕获并划分可计费和不可计费时间
- 为您的客户开具发票
- 跟踪您的总体项目费用
- 配置您的时间跟踪报告以满足您的需求。
整合潜力
如果软件无法与您已经拥有的系统一起使用，软件有什么好处？ 实际上，这不仅会节省您的时间和精力，而且最终会使您付出的代价远远超过其价值。
这就是为什么检查时间跟踪软件将如何与您的当前系统集成并进行通信至关重要的原因。 一种实现方法是通过试用版进行试用，以查看其可靠性。 但不要忘记先检查规格。
需要寻找的另一点是软件的API-它是否开放？ 如果可以，是否可以在需要时导出和导入数据？ 对于那些使用特定于任务的时间跟踪的人来说，这是一个巨大的优势。
价钱
这是选择软件时的底线。 您想要一款高质量，打勾所有框但又不浪费资金的产品。 有了时间跟踪软件，就可以以各种方式对软件产品进行定价，有时还不清楚最终会花费多少成本。
一种定价方法涉及按用户定价，向您添加到时间跟踪系统的每个人收取费用； 让您清楚地了解最后要支付的费用。 这种方法可以使您明显削减成本，但是会随着人员配备水平的提高而增加。
其他人则提供免费计划（在这里我们不是指免费试用或演示模式），这听起来像是讨价还价，但可能会以其他方式花费您。 永远记住，这是一家公司，他们需要以某种方式赚钱，因此，如果定价结构不明确，则需要找出原因。
这使我们拥有了高级功能。 您真的需要它们吗？ 有时高级功能不值得。 除了额外的费用外，您还需要仔细检查它是否真的可以使您的业务受益，还是仅需一点点额外的费用。
无论选择哪种方式购买时间跟踪软件，都要确保仔细检查所有选项并找到适合您的选项。
这是学习的起点。 在甚至梦想购买软件之前，您需要了解有关市场和可用选项的更多信息。
在线研究是一种方便的工具，可以帮助您轻松地了解市场上的最新信息。 互联网上有大量可供消化的信息。
行动步骤：
- 首先从一些浅读开始，在这里您将了解有关市场的更多信息。 我们建议您查看此博客，其中包含排名前10位的时间跟踪应用程序，是一个不错的起点。
- 现在您已经了解了一些，现在该列出最喜欢的三到五个时间跟踪应用程序了。 这将加快后续阶段，在此阶段需要更深入的知识
- 现在就是这样。 在接下来的几个阶段中，您将尽一切可能获得关于这些产品的信息，以便您做出明智的选择。
顶尖提示！ 用少许盐把所有东西拿走。 如果某项产品看起来好得令人难以置信，那么可能会赞助许多在线文章来推广内容，如果所打印的信息准确无误，那就太好了，但并非总是如此。 这就是为什么您应该始终仔细检查的原因。
审查阶段
声誉至关重要，这对您的业务而言再重要不过了。 因此，是时候让您着迷了（不是字面上的意思！），并向您的企业社区询问他们对他们使用的时间跟踪软件的看法。
行动步骤：
- 积极询问周围的事物； 了解您的专业人士对他们的时间跟踪软件的看法，以及哪些特定的套件对他们的业务有所帮助。 当他们每天使用此软件时，他们将能够告诉您什么对他们有用，而哪些（更重要的是）无效。
- 上网。 就像我们说的，“一切都在线”。 因此，现在是继续滚动这些网页的最佳时机。 阅读有关您感兴趣的产品的在线评论和文章，并发现它们是否真正起作用。 特别是Capterra，G2 Crowd和TrustRadius之类的网站是极好的资源，因为它们要求用户在发布前进行验证，从而减少了虚假评论的风险，并确保您收到真实的信息。
顶尖提示！ 根据评论创建一个图表，说明每种产品的优缺点。 然后您将在一个更好的地方将小麦与谷壳分离。
参与测试模式
现在，您已经了解了对其他人有用的内容，现在该弄脏您的手了（当然，在比喻的意义上），并尝试一些时间跟踪应用程序。
大多数应用程序都提供演示模式或限时试用版，使您可以在不花钱的情况下测试软件。 但是，就像您第一次试驾汽车一样，您如何知道要注意什么？
好吧，这就是我们的用武之地。这是测试时间跟踪软件时应采取的步骤。
行动步骤：
- 取得通过您的审查测试的入围应用列表； 现在是时候带他们兜风了。
- 创建软件必备条件的列表-可用性，响应能力，功能等，并查看其在测试中的承受力。
- 与支持取得联系。 即使没有错，他们的响应能力也可以很好地表明公司将来会如何对待您，以及他们在处理实际问题方面的表现如何。
- 了解有关提供产品的公司以及他们是否积极开发产品的更多信息。 停滞不前的公司可能意味着您的软件可能很快就会过时，没有现代化的希望。 另一方面，快速发展的公司也许能够将您的需求纳入他们的产品中。
最高提示1！ 不觉得自己从演示或试用版中获得了所需的东西吗？ 致电支持。 由于他们的重点是将您转变为长期的付费客户，因此在许多情况下，他们会提供试用/演示的报价，以便您有更多时间确定他们的软件是否适合您。
顶端提示2！ 是的，这两个重要提示。 由于测试时间将受到限制，并且您可能还要执行许多其他任务，因此在这种情况下，进行一些前瞻性计划会很费事。 为您的时间跟踪软件测试方案制定一个计划，并尝试坚持下去。
仍然对所有选项感到困惑吗？
预订演示，我们很乐意就您的时间跟踪软件向您咨询，并帮助您发现它是否满足您的需求。
