2019.史蒂文·罗格伯格
这是北卡罗来纳大学教授的快速阅读。 Rogelberg提供了改进会议的实用技巧,尽管该书并未真正提供任何新内容,但它确实竭尽全力尝试通过学术研究来支持其主张。
本书的核心是八章,每章都致力于一个关键领域的改进。
镜中的图像可能不正确
我们对领导良好会议的能力缺乏判断力。 获得培训并获得反馈。
肉48分钟
办公室的默认会议持续时间是60分钟多长时间? Rogelberg引用研究来证明会议将扩大以填补分配给他们的任何时间,无论他们是否需要。 抵制只安排下一次会议60分钟的冲动。
议程是空心的拐杖
大多数研究得出的结论是,良好的会议与议程之间没有积极的关系。 在这一方面,我发现Rogelberg的建议更为传统和令人鼓舞。 尽管他为保持议程的活跃性提出了一些建议,但对我而言,所有这些似乎仍然很传统。 在会议开始前几天请求议程项目,提前分发议程,等等。我对诸如Brian Robertson和Patrick Lencioni等人提倡的即时议程构建等技术更感兴趣。
越大越坏
尝试减少参加人数。 没有观众,“应该召集会议来解决需要与会人员之间真正互动和参与的问题。” Rogelberg提供了一些很好的技巧,说明了如何保持小型会议而又不会让人感到被排斥在外。
别在椅子上太舒服
座位位置往往很重要。 因此,将其混合起来,或者更好地将其完全丢弃,并做站立姿势,步行会议或其他任何可以保持新鲜感并阻止人们进入日常活动的东西。
从一开始就消除负能量
会议负责人的精力至关重要,因此请让每个人都活跃起来,为建设性会议奠定基础。
别再说话了!
结合会议技术以允许个人进行工作和思考,而不是始终只进行一行对话。 或者,甚至可以进一步推动它,并举行无声会议。
远程电话会议的愚蠢
只是没有视频而拨号的人将不可避免地结束多任务处理。 只是不要这样做。 而且,如果有必要,有很多简单的技巧可以尝试并充分利用它们,例如禁止静音按钮,或者经常向通话中的各个人提出问题。
便利的一般良好做法也很快得到通过,例如积极倾听,冲突管理,确保积极参与,争取共识和时间安排。