会议-使会议简短而有条理

我是面对面交流的忠实粉丝，并且我喜欢与人紧密合作。

我不喜欢参加3人以上的会议，在安排2个小时或更长时间（且无间断🙄）的情况下，我会更不喜欢它-而且这种情况经常发生。

我喜欢会议井井有条。 我要提到的要点是“会议的企业标准”，但是在许多公司（和初创企业）中，它绝对不是标准。

重新考虑会议和参与者

首先，请确保您需要开会，也许足以与一个人聊天然后与另一个人聊天，或者让两个人在一起进行简短的聊天-只要他们觉得自己之间有一段时间任务。

• 尽管有添加，我该如何做：这是您可以从我的经验中学到的东西
• Mac Mozilla Thunderbird备份
• 提升生产力—改善工作流程的3种方法
• 信息超载-如何处理信息的7个技巧
• 网络研讨会的终极生活技巧-充分利用网络研讨会，而无需坐下来

万一我只想和一个人聊天-我宁愿和他们一起散步而不是坐在会议室里-这可能对您的身体健康也很有效。

保持参加人数最少。 如果您认为有些人感兴趣，则应始终在电子邮件中跟踪会议摘要，并将这些人作为收件人。

假设会议的时间最短，但要把房间预订的时间延长15分钟-以防发生令人惊奇的谈话，而您又想多花15分钟。 我喜欢将会议安排为30分钟-如果会议得到适当主持，这通常是讨论任何主题的时间。

准备

事先组织会议室，确保它具有所需的所有设备并且正在工作（无论是投影仪还是带有粘性的白板）–当我们不得不花10至15分钟（或更多！）的会议时间时，这让我感到很难过为了使所有功能正常工作，找到合适的电缆来连接显示器或连接到合适的网络。

如果计划更长的会议时间，请确保有可用的水和杯子。 如果计划更长的时间-计划休息时间并将其列入议程-让人们知道他们现在不时有5分钟的时间伸展腿部并在会议室外喘口气。

确保人们知道会议的确切目的和目标。 根据规模和范围，发送清晰的摘要或会议议程，指出要问的主要问题和要做出的决定。

确保会议顺利进行

如果参加会议的人还不认识，请在邀请电子邮件中简短介绍一下，然后再进行快速介绍（如果需要，可以多花一些时间），以便人们知道他们使用的域语言的深度可以使用。

对于某些会议，尤其是开球会议，建议一个通用的词汇/词典是很有意义的，这样人们就可以确定他们在讨论什么，并且在理解基本概念方面没有差异。

我更喜欢制定明确的规则，除非在会议期间与他人共享屏幕，否则没人会在会议期间使用笔记本电脑。 一样，当人们在会议期间将手机静音时，我会喜欢上它-不要用手机铃声打扰其他人。

在会议期间，注意时间。 会议具有时间限制，确保您按时或更早完成是您的任务。 主持会议，使人们专注于主要主题。

总结并跟进

如果有些问题需要跟进，或者需要采取一些行动，请将其写下来，确保每个人都在同一页上，指出谁需要做什么，直到什么时候。

做笔记！ 由于我们倾向于忘记事情，因此您将需要它来准备会议摘要。 不要把会议记录放在摘要中，而只把最相关的地方放在这里。 包括需要跟进的要点。 将会议摘要发送给所有参与者，并包括您认为将从知道的决策或计划的行动中受益的人。 最好在会议举行当天当天结束之前，尽快跟进会议摘要。