在进行研究以启动“值得注意的会议”(现在是Prowess项目)的过程中,我吞噬了举办“完美会议”的所有可能材料。 好消息是没有这样的事情。 坏消息是没有这样的事情。
我首先是Patrick Lencioni的《会议中的死亡》。 该书曾被推荐给我上百万次,但我从未坐下来阅读。 它被写成寓言,使阅读变得轻松有趣。 至于外卖,对我来说最真实的是每日杂货店的力量。
每天闲聊,这是每天早晨10至15分钟的站立会议,以重新讨论优先事项,讨论进度/障碍和立即采取的后续措施。 我之前曾听说过这个概念,但说实话,这听起来很痛苦。 一是因为我讨厌开会,二是因为我真的讨厌重复开会“只是因为”。 小伙子,我能不能更错了。
Prowess Project现在只有两个人,我自己和我们的首席妈妈官Leah Steinkirch。 几周前,我们正在构建网站,概述协调人认证并确定消息传递的过程。 放下手脚,如果没有我们的日常琐事,我们没有其他办法可以完成所有任务。 周一至周五上午9:15,我给莉亚打电话。 这不是正式的,只是:
嘿,怎么了? 哈哈哈,你女儿居然这么说? 哦,天哪,请告诉我,您正在为以后的博客文章写下这些内容。 无论如何,XYZ怎么样? 好? 好,太棒了 还需要其他东西,就让我失望。 好的。 再见!
经过一个月的日常琐事之后,以下是我的提示:
- 设置时间限制 -这些通话的目标是10分钟长,15个顶端。 这就是为什么当您在物理办公室中时,最好要做好这些准备工作。 如果有一个话题要花10分钟以上才能聊完,请与适当的人员一次性安排一次,然后转到下一个话题。
- 不要错过 -不,我们不是每天上午9:15即时聊天,但是在9:14到9:45 am之间,Leah一定会收到我的来信。 甚至在上周五,当我休假时,对还是错,我仍然会打电话。
- 我不全是生意 -不要想太多。 它不必太死板。 并不仅仅是业务。 利亚和我考虑彼此的朋友和同事至关重要。 我想听听她的超级buff,参加派对的培训师,他会责怪特拉维斯·斯科特(Travis Scott),喜不喜欢,她听说我的被宠坏的斗牛犬在我头上睡觉,我允许,所以他很舒服-即使我绝对不是。
每日挤在这里停留。 它们是我们进步的命脉。 我们不仅完成了启动和运行网站的目标,而且还为即将发生的事件设法推出了两个新的附带材料。 之所以如此,是因为我们减少了来回电子邮件的等待时间,并定期查看给定一周的优先级。
我强烈鼓励大家尝试一下Daily Huddles,并在评论中发表评论,让我知道如何进行。
直到下一次,
阿什利
PS:我正在浏览Lencioni的下一本书,《团队的五个功能障碍》。 请继续关注我的想法。
