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A,B或C。
在六个多月的时间里,我通过查看待办事项清单并用A,B或C标记每个任务来开始工作。
- 答–今天必须要做。
- B-重要但不那么紧急。
- C-也可以在另一天完成。
这样浪费时间。 如此无奈。


我花了相当多的时间浏览所有待办事项清单,获得了我需要完成的所有事情的图片-最终,我认为我并没有走到尽头一天,我所有的A都完成了。
由于进行了这种优先排序,我花了大约十分钟的时间来考虑勾选或拖延每个任务的含义之后,我才开始以疯狂的“紧急”任务清单开始工作。 这导致A列表过长,导致“ B”任务列表过长(主要是那些我现在无法决定是否应该在今天还是明天完成的任务)以及一系列没有完成的“ C”任务。数周之久不会被打勾。
优先级调整不应超过两分钟。
出于很多原因:
- 我们应该有足够的明晰度来了解什么是重要的,哪些不是重要的,因此知道今天应该做什么。 挑选这些任务应该很容易。
- 其他所有内容实际上并不需要确定优先级。 它可能需要计划:在我们的计划中阻塞时间段以完成任务会更有效率。 但是,没有实际的理由优先考虑今天需要做什么和不需要做什么。
- 如果确定优先级需要两分钟以上的时间,那么总体上就比其他事情更重要的原因可能是您的待办事项定义太抽象了。 “根据最终报告进行工作”或“制定新的工作计划”更重要吗? 不确定。 但是,如果我们问自己是应该“收集最终报告的所有统计信息”还是“列出工作计划的所有阶段”,我们将可以更轻松地做出决定。 这些任务更加具体,清晰,并且可以轻松地确定一项任务比另一项更为重要或紧迫。
确定优先级的目的是确保您今天要采取的行动将使您更接近目标。
根据定义,您的待办事项清单并不代表您在每个项目中所处的位置:这将是一个仪表板,并且有许多方法可以制作一个。
待办事项列表始终是对以下问题的答案:“您可以做什么以推进项目?”。 优先排序是一种缩小列出的措施中最有效的措施的方法。
如果回答这些问题要花费两分钟以上的时间,则意味着您无需优先考虑优先事项-这意味着您必须更加清楚自己的工作方式和最佳方法。
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