您需要永久消除的10条电子邮件主题行

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要说“删除我”,没有比将其中一颗炸弹放在其收件箱顶部更好的方法了。

像我一样,您无疑会在您的个人和企业帐户中收到大量名副其实的电子邮件

我们大多数人每天都受到成百上千条电子邮件的轰炸,加起来,我们以及我们试图达到的人们每年必须过滤掉成千上万条消息。 庞大的数量足以使最有组织的人都想宣布电子邮件破产。

您知道是什么使人们自动将输家输给输家的赢家电子邮件吗? 主题行:40至50个字符的“销售推销”,说服人们单击,打开和阅读。

考虑到文本的超简短量,甚至在到达电子邮件正文之前,有很多东西可能出错。 每天,我收到的电子邮件主题行含糊,激进,太陌生或令人生厌。

如果您在从最想与之联系的人(销售前景,人脉关系,前同事)那里遇到麻烦时,请仔细查看您的主题行,并确保所有这些信息都没有漏掉。

1.快速提问

我已经说过了,我再说一遍:“快速提问”是生产力吸血鬼如期而至的危险信号。 快点拿出来,或者-更好的是-尝试“关于X的问题”。

2.周二

它比在一周的某一天使主题行变得更加模糊吗? 每年有52个星期二(在我们遇到的时候,每隔一周的第二天有52个),因此,这个难以描述的主题行成为下一个星期三进行搜索的噩梦。

3. Re:Re:Re:Re:Re:Re:Fwd:Re:Fwd:Fwd

只需更改主题行或在此时开始新线程即可!

4。?????

“ ???????”及其表亲“ !!!!!”不必要地具有攻击性,并且(可能更糟的是)实际上并未传达问题(或任何其他内容)。

5.嘿,有机会可以打电话给我吗? 我想在周五会议之前讨论季度营销报告。

一旦该电子邮件主题行开始浸入第二句或(颤抖)第二行,它便属于电子邮件正文。

6.是安妮!

得益于“发件人”字段和签名行的优美之处,这一特殊信息已被涵盖。 即使是介绍性电子邮件或冷酷的网络电子邮件,您也可以比此标识符更具创意。

7.紧急

当您在主题行中使用“紧急”或其堂兄“需要尽快回答”时,您实际上只是在伤害自己。 如果事情真的很紧急,则最好是通过电话,短信或即时消息与他人保持联系。 如果不是(很好),那么您就是在下一次哭泣的狼时,有实际的火要扑灭。 (哦,这有什么用:我认为您的大写锁定按钮坏了!)。

8.你忙吗?

当您询问某人是否忙于工作时,尤其是在您是否是其上级时,您就是在对某人进行防御。 而是尝试“您有20分钟的时间来帮助X吗?”,这不仅减少了指责,而且提供了更多信息。

9.请给我打电话

没有比无法解释的“请给我打电话”更大的引发焦虑的电子邮件主题行。这是商业世界的“我们需要谈谈”,让您的收件人想知道哪些新闻可能如此糟糕以至于甚至无法在电子邮件中提及。 如果必须使用电子邮件请求电话,请至少在其后加上“大约X”。

10。

唯一比坏主题行更糟糕的是根本没有主题行。 强迫收件人单击以查看您要说的内容会产生过多的工作-几乎总是将您的便笺发送到垃圾箱。

由Amanda Pressner Kreuser撰写。

这篇文章改编自 2017年5月22日 Inc.com 发布的原始文章