生产率 – 第420页小小书 XXshu

如何使用2×2矩阵确定任务的优先级

在设置每日计划时，最关键的问题之一是首先执行哪些任务，第二次，第三次等等。我们中的许多人都没有考虑过这一点，但是当我们这样做时，我们常常在错误的时间做错了工作，因此我们花了更多的时间在比平时少的事情上。例如，有时我们选择一项任务而不是另一项任务是因为它比较容易，或者因为它使我们立竿见影，尽管我们还有许多重要的工作要做。或者，我们从事所有大型项目，但让较小的任务越过裂缝。我们不一定要故意这样做；每天，我们都会面临数百种甚至数千种选择，而且很难时刻记住大局。 HBR Ascend的更多内容：您是否以正确的方式花费时间？即使我们要小心，也很难决定下一步要解决的问题。您是在进行今天有最后期限的次要任务，还是要在另外几周内到期的重大项目？抓住低挂的水果真的很糟糕吗？开发一个系统来确定任务的优先级将简化您的决策过程，并鼓励您在更一致的基础上做出更好的决策。以下两乘两乘的矩阵（由生产力专家Stephen Covey推广）将帮助您根据任务的重要性和紧迫性来确定任务的优先级。在检查待办事项清单上的项目或评估刚刚分配的新任务时，请确定该项目是否紧急（需要尽快完成）或不紧急，以及它是否重要（会产生重大影响）或不重要，然后应用这些预先建立的规则。紧急而重要。这些是一周中您必须应对的危机和截止日期。假设您管理的产品，您帮助维护的网站或您要处理的大客户存在问题。…

敏捷还是瀑布：哪种方法适合您？

根据您阅读的研究，您会发现大型IT项目的失败率在30％到90％之间。无论数量多少，考虑到当今许多IT计划的战略重要性，这都是一个惊人的数字。哪个提出了问题-您如何利用敏捷和瀑布方法的最佳属性来改善项目管理并创建可扩展的框架？让我们一起看看。敏捷与瀑布—卓越的管理方法即使在最佳条件下，项目管理也是困难的，软件开发项目可能会带来最大的挑战。业务需求和技术都不会停止发展，这意味着需要在高度流动的环境中管理项目。因此，对于您的开发团队而言，拥有定义明确的项目方法至关重要。通过遵循结构化和可扩展的框架，项目经理可以有效地管理IT系统以及正在开发的软件应用程序的复杂性和可变性。这有助于推动基准测试的成功，并降低进行昂贵返工的风险。最受欢迎的两种项目管理方法是敏捷和瀑布。两者都是可靠，成熟的方法，并且由于各种原因而受欢迎。当要在两者之间进行选择时，两者在本质上都不比另一个更好。相反，应该由项目本身和执行该项目的团队来决定选择哪种方法。在敏捷和瀑布之间进行选择时，请考虑情况，战术目标，团队组成和您的文化。即使您的组织支持特定模型，通常也有机会改进您选择的方法。您应该调整或融合这两种方法，以适应您的独特需求，应对新挑战并与更大的任务保持同步。为了弄清敏捷和瀑布式的机遇与障碍，让我们从更深入的探讨开始。…

使用Trello管理流程

Trello是一个快速增长的协作工具，已有数千万人使用。除了非常适合个人任务管理外，各种规模的团队和公司都使用它来协作并减少对电子邮件的依赖。与传统的流程和项目管理工具不同，Trello不会对您的流程做出很多假设，也不会以某种方式强制构建信息。这使它非常易于使用，适用于各种应用程序，并且“敏捷” —随着对过程的了解不断发展，可以轻松优化工作流程。在本文中，我们重点介绍使用Trello来管理业务和组织过程。我们利用从我们的经验中收集的最佳实践，利用我们的工具Butler for Trello帮助成千上万的客户自动化其工作流程。在文本中，您会看到一些灰色框。这些是实际的Butler命令，可用于自动执行Trello工作流程。如果您不是Butler用户，则可以忽略这些框。条款流程 “ 工作流”和“ 工作流”的含义相似，通常可以互换使用。在本文中，我们使用第一个术语（流程）来指代要管理的业务或组织过程，第二个术语（工作流）指代使用Trello管理该系统的实际实施。状态与过渡…

“快速”发展真的快吗？

“快速”发展非常适合：学校项目黑客马拉松发布快速的MVP（对此不太确定）我正在做一个很棒的项目，我们承受着巨大的压力来创建“可交付成果”，并跳过所有“浪费时间”的测试和计划。只需创建页面即可。在这一点上，我们有了一个超级复杂的应用程序，补丁程序和“快速”的运输文化开始伤害我们所有人。每个新功能或修复都会产生两个错误，因此向前迈出的每一步都向后走了一半，这肯定不是“快速”的！我已经在我已发布的博客文章中对其进行了更多研究，所以不想复制粘贴内容：/ 因此，请继续阅读这里，如果您想知道如何避免这种“快速”运输的可怕陷阱……请阅读更多有关快速运输的信息

工作方法及使用方法第1部分

与团队一起分配新项目或从头开始总是令人兴奋。组织新事物是最重要的方面之一。没有组织，将很难，即使不是不可能，也要按时完成所有工作。我们研究了团队用来使事情井井有条并保持目标不变的最有效方法。在下面查看这三种方法以及如何使用它们。 Scrum Scrum是一种有趣且相当直观的方式来管理项目。要开始使用Scrum，您需要分配3个角色：产品负责人，Scrum主管和团队。产品负责人是一个最终产品应该是什么的人。 Scrum Master是使每个人都承担任务并设计组织过程的人。最后，团队是制作产品的开发人员，设计师，作家等的团队。重要的是要分配所有这些角色，以便每个人都知道他们打算做什么，并且不存在权力冲突。接下来，让我们讨论Scrum背后的实际思考过程。考虑创建某物的最自然的方法是，您计划所有事情，进行制造，检查它，然后再发货。尽管此方法适用于某些产品，但问题是此方法需要很长时间。您可能会错过启动新产品的窗口，并且/或者不再需要该产品。 Scrum要求您将产品分解为多个小功能，并一次关注一个功能。…

如何扼杀创新

软件开发是一种以创造性的方式利用技术工程来发现有价值的产品，工具和服务并将其引入生活的艺术。因此，让我们看看我们如何能够破坏它…… 在每天的每一分钟都充斥着会议，或者至少确保没有连续的时间超过15分钟。这样，开发人员就没有时间集中精力进行研发，创建概念证明等。仅允许产品管理团队创建产品，定义功能路线图并分配工作。软件开发人员就像孩子一样，不可能成为新思想的来源。它们只是执行您赋予他们的天才计划的资源或FTE。他们应该沉浸在您伟大的荣耀中，屈服，而不是试图提供反馈或提出自己的想法。如果他们不同意，它们是一次性的，可以更换或更好，但您可以聘请外部承包商，他们会为您支付任何费用。产品管理人员不仅应该说“软件开发人员应该构建什么”，还应该说“如何”。如果他们足够聪明地决定产品和公司的愿景，那么将产品和技术的协同作用结合在一起，将可以生产出更好的产品。软件开发人员的薪水过高，以自我为驱动力，他们会通过告诉您什么将起作用或将不起作用，或者通过巧妙的想法分散您的注意力，而不是按照您花费大量时间进行完善的计划来破坏您的产品愿景。交付150页的业务需求文档（BRD），并附上艰辛的日期，以免软件开发人员有时间来就您的蓝图进行谈判或提供反馈。激励开发人员的唯一方法是给他们一个日期，否则他们将把所有的时间都花在研发上或以“明确要求”或“控制范围”为幌子辩论每个要求。这些是流氓开发商店用来阻止您获取所需内容的代码字。所以，不要给他们喘息的空间！艰苦的约会可以解决所有问题，并展现您出色的领导才能。在创建路线图之后，请同时启动每个项目并在其上发起计划-具有相同的日期和要求的开发人员资源。…

使用这5个关键学科来推动销售成功

如果您不拥有自己的一天，那么您的一天将拥有您。完美的一天开始了：您醒着，渴望着并且准备好了，在闹铃使您无法入睡之前，早晨的淋浴提供了丰富的热水，通勤十分顺畅，您有时间在第一次喝咖啡之前就可以喝咖啡了。会议。当您跨过大厅并向接待员致意时，您会充满信心，并准备好迎接这个世界。一切顺利–几乎太好了… 然后灾难来临了：接待员从她的桌面上抬起头，道歉地微笑着，解释没人希望您的事情，现在您的客户正在镇上的另一个会议上。当您意识到自己没有确认约会时，那种下沉的感觉在您的直觉中上升。完美的一天让您眼前一亮，带动您的销售数字。该领域的一个常见陷阱是，您一天（一周，一个月）的一天可能会因一件简单的事情而破裂：缺乏计划和后续行动。成为一名公路战士可以让您摆脱问责感，而当您主要依靠自己时，坚持执行任务就好像您正在深陷Jello一样。 “我认为自律是一种东西，就像一块肌肉。锻炼得越多，它就会变得越强壮。”〜Daniel Goldstein 当有无数的注意力在争夺您的注意力时，自律是很难的。领域的自由伴随着对焦点和组织的迫切需求。忽视实施日常纪律，关系的质量开始恶化，潜在客户渠道枯竭，销售数量骤减。不要求助于灾难。遵循以下重要学科的任务：从例程开始…

您对2018年一个重要的“必须实现”的目标是什么？

我最近阅读了Facebook评论。这是关于2018年目标的故事。该人写道：“我宁愿流向我带去的地方，也不愿沉迷于我无法控制的结果。” 我吓了一跳。此评论与我的信念背道而驰。我不知道人们经历过这样的生活。我通常每年一年的这个时候飞往另一个城市，进行Chris-Guillebeau风格的年度审查。我什至与问责制合伙人见面，因此我可以告诉他我所关注的一切。但是今年不是。我有我想做的事情，如果我有正确的生活方式改变，我就能到达那里：变得更健康，赚更多的钱，成为一个更好的人。但是，这些与2018年无关。坦率地说，很难在新的一年之初就如此僵硬地改变一切。我的责任合伙人给了我一本书，一个单词。它可以帮助您找到一个词来指导您的生活。我的信念就是信念，我迫切需要保持积极和多产。但是我增加了一些条件。每个字母代表一个东西。这些已成为我的价值观。如果您不知道，价值观就是您要采取的行动。…

在三周内从两个开发人员的想法到第一笔收入

我们刚刚发布了一个名为TeamTab的新产品，该产品在上周三的Product Hunt中得到了推荐，并在周末获得了第一位付费客户。我们是由两个开发人员来构建它的，另外两个同事也加入了我们的行列，以在产品发布时帮助进行市场营销和沟通。我们的brunchkathon的git commit日志的一部分我们决定按照用户发现组件的顺序来排列组件的优先级：首先是注册和登录页面，然后是帐户设置，最后是核心应用程序本身。这使我们能够立即从团队中获得反馈，以确保我们走上正确的道路。在不到三天的时间里（和一个周末结束的brunchkathon），在Shards UI Kit的帮助下，我们构建了用于注册/登录流程的界面和Team admin仪表盘。当我们中的一个人在处理这些接口时，另一个人开始构建服务器，该服务器将使用socket.io处理实时更新。与任何SaaS产品一样，入职是关键。我们需要设计两种不同的入职流程：一个用于团队中的第一个用户（团队所有者），另一个用于受邀用户。我们设计了一个简单的入职流程和邀请流程，并实现了所需的服务器端组件以发送邀请。邀请使用Mailgun服务通过电子邮件发送给用户。我们手工制作电子邮件模板-并因此而受苦，因为尽管使用Litmus使设计更为轻松，但电子邮件模板的设计始终是一项棘手的任务。在第5天，我们发布了有关TeamTab的第一条推文…

小决定的暴政

Niketh Vellanki在Unsplash上拍摄的照片您一生中做出的最大决定是什么？您是否尝试过掷硬币以做出决定？您可能已经意识到，您今天的担忧（大小）是您过去所做决定的结果或后果。如果没有，那么让我分解为你。习惯的形成是因为您决定一遍又一遍地做事情，直到您的大脑越来越少地工作。一些研究说，习惯一遍又一遍地重复21天就会形成习惯。这样的结果成为您的例行工作。也许您决定在深夜浏览互联网，直到最终成为您的日常活动。或者，您总是决定暂停闹钟，以便每天早晨将它取下来并重新入睡。不管是什么，您都决定第一次，第二次，第三次，第四次……直到它成为另一个普通的例程。您是否知道，如果阿波罗号飞船偏离航线1度这样的小角度，它们会错过月球并被送入深空吗？对于回程而言，这也是正确的，即使他们离开地球的距离很小，他们也可能会错过地球。即使是我们做出的最简单的决定，也可能是我们将来会做出重大决定的原因。每周都有数百个时刻，当我们做出这些看似很小但最终意义重大的决定时。 —幸福（Rath，Harter）您今天面临的主要问题是因为您认为简单的决定太小了，甚至无法考虑。…