根据紧急和重要的事情，有一种众所周知的方式来决定做什么。 它被称为艾森豪威尔（Eisenhower）盒子-我认为它是有缺陷的。 这就是为什么，以及如何将其变成一种更好的新方法来处理任务和计划您的一天。
（有关 更多有用的详细信息和示例， 请参见本文的 较长版本 。）
从清除电子邮件到竞选总统，您的工作清单上有太多东西。 您应该做什么，何时以及如何做？
艾森豪威尔（Eisenhower）方框图可帮助您确定：
对于任何任务，请考虑它是紧迫还是重要，并且该框会告诉您如何处理它，如下所示：
- 重要和紧急 （绿色）：需要尽快采取行动的事物，例如重要的会议/电话/电子邮件，紧迫的期限和危机。 就像盒子上说的，你最好去做 。
- 重要与非紧急事件 （蓝色）：全局，长期的，您做不到的事情，例如计划，建立关系和培训。 为了确保您能处理这些，请在日历中安排它们。
- 不重要和紧急 （橙色）：不必要的会议，电话，打扰和其他不必要的需求。 这些吸引了您的注意力，但不值得您花时间-因此将它们委托给其他人。
- 无关紧要 （红色）：总浪费时间，例如毫无意义的电子邮件，网页浏览以及其他避免实际工作的东西。 从生活中删除它们。
这个想法是专注于重要的事情，同时委派和删除次要的东西。
一切都很合理-是吗？
实际上，正如我们将看到的，该盒子是有缺陷的。 但是我们可以修补它，以制作一个新盒子，这对于决定做什么非常有用。
紧急/非紧急
是什么使任务变得“紧急”？ 字典将其定义为“ 需要立即采取行动 ”。 也就是说， 立即完成很重要 。 问题是，这混淆了两个不同的方面：重要性和即时性。 这是令人困惑和不必要的，因为该框在其行中已经很重要。 因此，让我们只关注即时性。
“立即”到多久？ 请明确点！ 好吧，在计划您的一天时，区分今天需要做什么和以后可以做什么是很有用的。 例如，您必须今天从学校取孩子，但可以在明天或下周预订假期。
因此，我们可以通过将“紧急” /“非紧急”替换为“今天和以后”来改进此框：
重要/不重要
假设您有一个今天要完成的关键项目，还有一个有用但不重要的会议。 您最好跳过会议并继续进行该项目。 但是盒子把它们视为同等重要。
因此，最好使用重要性程度来区分您的任务：
- 必须这样做，或冒着灾难的风险（如项目）；
- 应该这样做，因为它们是可取的但不是必需的（例如会议）； 和
- 可以做到，但没关系（就像很多电子邮件一样）。
我们可以通过将“重要”行分为两个部分（“必须”和“应该”），然后将“不重要”重命名为“可以”来实现此目的：
因此，现在左上方的半格用于处理您今天必须要做的事情（例如该项目），而右上方的半格则用于您以后必须要做的事情，例如支付房租。
在“必须”下方的新行中，是您今天应该做的事情（例如会议）以及以后应该做的事情，例如购买更快的笔记本电脑。
最后，“可能”行包含您的待办事项列表上的所有其他内容。
做/委托
该框会告诉您自己执行重要的紧急任务，并将不重要的紧急任务委托给其他人。 俗话说：“如果你想正确地完成一项工作，那就自己去做”。
但是你应该吗？
对于许多重要的任务，您不应该自己做-您应该委派它们，即让别人去做。 如果您因抢劫银行而受审，请不要尝试进行自己的辩护-将其委托给律师。
许多不重要的事情都不值得委托。 查尔斯王子有个代客为他把牙膏挤在皇家牙刷上。 但这不值得雇用自己的代客。
因此，该框无法告诉我们是执行任务还是委派任务（较长的文章介绍了如何确定）。 取而代之的是，我们使用覆盖这两个词组的短语-“ 处理 ”：
时间表
（有时标记为“稍后再做”，“决定”或“计划”。）
对于蓝色单元格中的任务（您必须稍后执行），该框会告诉您安排将来的任务。 但是通常最好今天就做，或者至少要开始。
这对于有期限的项目尤其重要。 只需几分钟的思考，研究或计划，就可以揭示该项目可能需要多长时间，需要谁或什么以及潜在问题。 这可能至关重要，因此越早知道越好。
因此，不要仅仅为将来安排蓝筹任务而已。 也考虑与他们“打交道”：
删除
（有时称为“消除”或“删除”。）
有些事情完全浪费了工作时间，例如毫无意义的社交媒体和网络冲浪。 所以您应该删除它们。 但是这些都不是盒子里的东西，它们不是您可以做的， 不是您不应该做的事情。 好像“看猫视频”不在您的待办事项列表中一样，您需要在方框中确定是否要这样做。 您已经知道答案了。
除了这些浪费时间之外，有一天您还可以做其他任何事情，因此删除它们毫无意义。
例如，您的浴室看起来有些破旧，因此您可以考虑重新粉刷。 这是您以后可以执行的任务，并且该框告诉您删除它。 但是有什么意义呢？ 它可以游荡在待办事项列表的底部。 因为如果在某个时候让装饰师从事另一项工作，那么他们就可以做到。 或者，如果您决定出售房屋，则可能需要优先为浴室粉刷。 如果最终仍然要执行任务，为什么要删除任务？
相反，如果您愿意的话，请使它们成为另一件事来处理：
注意短语“绕开它”。 无关紧要的任务挂在待办事项列表的底部，很少完成，因为您通常首先要做其他事情。
那么，您应该按什么顺序进行操作？
优先排序
艾森豪威尔（Eisenhower）盒子假定您将有足够的时间去做它告诉您的事情。 但是实际上，一天中很少有足够的时间。
但是，如果我们按照优先顺序进行操作，那么至少您会处理最重要的事情。 我们可以像这样计算出最佳顺序：
- 首先必须做今天，否则您可能无法通过。 而且，由于今天 必须这样做，这将是灾难性的。
- 优先级较高的是“今天”还是“以后”？ 例如，有用的会议或可以等待的重要计划？ 好吧，如果您首先执行“今天应该做”，那么您可能无法通过“必须稍后”，甚至可能无法安排它们。 日复一日地这样做可能会让您错过最后期限和机会，这对于“必须”来说是灾难性的，而“应”则是可选的。 因此，最好在“今天应该” 之前处理“以后必须处理”； 如果您太忙而无法处理“以后必须完成”，至少可以在几秒钟内安排好。
- 出于同样的原因，在“今天可以做不到”之前处理“应该晚一些”，否则您可能会通过琐碎的事来推迟重要的事情。
放在一起，最好的顺序是：
- 今天必须
- 必须稍后
- 今天应该
- 应该以后
- 可以今天/以后
为了简化起见，我将“今天可以做”和“以后可以做”一起放在一起，因为它们并不重要，而且您今天无论如何都不会碰到它们。
跳房子
让我们更整洁地重绘修改后的方框。 我们可能会失去颜色，并用上述数字替换“交易为”：
出于异想天开的原因，我将这个新框和方法称为Hopscotch 。 像这样使用它：
计划您的一天
在每一天的开始（或前一天的结束），查看完整的待办事项清单和约会，并问自己今天 必须处理哪些事情，以后必须处理什么， 今天 应该处理什么，等等。也许随便给它们贴上MT，ML，ST等标签。 如果您的菜板上有很多东西，那么就应该做到前三类。 但是如果您包括Coulds，请仅选择最重要的公司，因为无论如何您今天都不会碰到他们。
复制这些任务以为一天创建一个单独的待办事项列表-您的日间计划。 然后将其放入Hopscotch编号顺序中：首先是“今天必须是”，然后是“以后必须是”，然后是“今天应该是”，等等。
在每个类别中，将任务按重要性降序排列。 然后，您可以出于以下几个原因而四处走动（请参阅较长的文章以获取更多信息），主要是：
- 如果某项任务是在固定时间 （例如，预定的会议/通话）进行，或者必须在 其他时间之后完成（例如，正在等待批准），则将其移至希望执行的时间。
- 将相关任务 放在一起以提高效率，例如同一项目或位置中的任务。 如果您必须去看牙医，那么您不妨在附近购买一些牛奶以节省一次单独的旅行，即使这只是“应”。
使用每日计划
现在，开始工作。 按计划顺序处理任务； 不要只是选择自己想做的。
每当白天有新任务到达时，问自己今天是否真的必须处理它。 如果是这样，请下一步，或将其添加到您的计划中的“今天必须”； 如果没有，您可以明天考虑。
您不太可能在一天结束之前就完成所有工作。 很好-剩下的任务可以继续执行明天的计划。
更简单的版本
跳房子很简单。 但是，对于更简单的方法，我们可以将单元格2和3以及单元格4和5组合起来，以创建不需要框的最小方法：
- 从今天 必须处理的任务开始（除非必须在当天晚些时候完成）
- 然后，您今天 应该处理的任务-首先是最重要的任务，尤其是在某些时候处理或安排必须处理的事情
- 最后，按重要性顺序处理其他任何事情。
试试吧！
说到生产力，有一件事情比读书要好，那就是。 因此，尝试跳房子几天，看看还能完成多少工作。 继续尝试-现在！
或者，如果您只有一点时间，请尝试使用更简单的版本，或者只是第一步：您今天 必须处理什么？
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