有时，您无法在项目或任务上取得进展，这不是由于拖延造成的。 有时您需要放手。
拖延症天真地冒出来。 它为您提供了许多诱人的选择：首先回复该电子邮件。 继续并返回该电话。 最好在开始之前先休息一下。 检查社交媒体； 只需几分钟。
不断。
拖延听起来令人信服。 但是结果很丑。 如果您听，则您选择执行不重要的任务-通常是带有快速反馈循环的任务-而不是开始做您需要做的一件事 。
但是有时您不能-或不可以-继续进行项目或任务，原因不是拖延。 有时，您可以做的最好的事情就是放手。 关键是要知道这两次之间的差异，因此，当您实际上正在做另一次（ 效率低下的拖延 ）时，您的大脑就不会愚弄您以为自己正在做一次（ 富有成效的放手 ）。
让我们快速看一下。
是什么导致拖延症
我们拖延的主要原因很简单：我们不知道如何开始。
确实，这是一件愚蠢的事情，但是当上手很困难时，您的大脑会发现其他各种事情要做。
我们可以动脑筋来弄清楚如何开始。 取而代之的是，我们分心，接听另一封电子邮件，打个电话，吃零食，休息一下，或者做其他一百项忙碌的工作中的一项，却没有给我们带来任何实际的结果。
您了解帕累托原则：20％的行为产生80％的结果。 相反，可怕的事实是，您80％的行为所产生的结果微不足道。 当我们拖延时，我们会花大量时间在毫无意义的80％中。 感觉很容易-因为通常这些任务不那么复杂，也更熟悉-但最终以挫败感告终。 如果您曾经花一天的时间在一个接一个的任务上工作（通常带着紧迫感和绝望感），只是觉得自己什么都没做，那么您就陷入了拖延的深渊。
我们拖延的另一个主要原因是我们害怕。
也许任务非常重要，有可能获得巨大的回报或巨大的失败。 太吓人了 也许这个项目很复杂，具有挑战性，并且需要我们努力，学习和成长。 也许我们必须与我们不喜欢的人一起工作，或者使用我们不自信的能力。对某项任务感到恐惧或不确定会导致拖延。 毕竟，推迟痛苦比直接步入痛苦感觉要好得多。
问题在于， 想象中的痛苦通常比我们在工作中将经历的实际痛苦大得多。 通过拖延，我们也会造成无意义的工作，低效的工作以及很少看到结果的挫败感。 同时，这项艰巨的任务仍然悬而未决，等待我们开始。
当你需要放手时
有时，我们无法在项目或任务上取得进展，这也不是因为拖延。
在这种情况下，最好的选择就是放手。
这是您知道该放手的时候了：
- 完成所有操作后，您可以执行任务。
- 当您缺少关键资源或信息时。
- 当您找到可以更好地完成任务的工具或自动化工具时。
- 当下一步无法控制时。
- 当您不得不等别人时。
- 当您知道该项目与您的优先级不符时。
- 完成输出（可以生产的零件）后，您必须等待结果（结果）。
- 当您意识到该项目不可持续时。
在上述任何情况下，您要么a）无法控制下一步需要做什么，要么b）能够看到任务或项目不值得您花费时间。
如果您无法控制下一步，那么您将浪费精力尝试为此做些事情 。 尽您所能，传达您的需求，然后退后一步。 深吸一口气。 那里。 放手吧。 它在您的手中。 将您的注意力和精力转移到其他方面。
如果您发现该任务不值得花时间，请执行所需操作以将其从清单中删除。 这可能意味着选择根本不执行任务（如果是，请与需要了解的人进行沟通）。 也许您需要将其委派给更合适的人。 也许您需要关闭整个项目并将注意力放在对您来说优先级更高的项目上。 或者，也许您需要投资于可以更有效地完成任务的工具或自动化。
放手是积极利用您的时间和精力的积极一步。 另一方面，拖延是一种被动的后退，浪费了您的时间和精力。
如果您对任务或项目感到犹豫，请花几分钟时间问自己为什么。
- 您不确定如何开始吗？
- 您对任务或项目感到害怕还是不确定？
你可能拖延了。 将任务分解为较小的部分。 写出入门方法清单。 请求帮忙。 放在前五分钟，看看能走多远。
- 您无法控制或完成下一步吗？
- 您是否知道该任务不值得您花费时间？
该放手了。 请执行上述步骤之一。 主动与相关人员进行沟通。 然后在精神上结束您的参与，将注意力转移到适合您的事物上：在您的控制之下并且值得您宝贵的时间。
