合作是混乱的，你不这样认为吗？ 我们也相信（有时），这就是为什么我们向您展示我们如何决定解决它的原因。
电子邮件，CRM，电话，消息系统，文档，我们每天用于工作和协作的工具的数量正以惊人的速度增长。 这可能会令人困惑，您可能会感觉就像一只无头的鸡从对话到对话，从任务到任务，在左右移动。
您很累，同时缺少一些东西。 几乎就像您忘了完成某件事一样。
即使我们愿意，将100％的注意力交给一项任务也越来越困难。 我们会无休止地接收警报和通知。 我们所有的工具都希望引起我们的注意。
在这种混乱中，您能做什么以（重新）获得控制权并更好地工作？
面对无止境的事情和有限的时间，您想要集中精力，而不要浪费时间从一个话题转到另一个话题。
某人的注意力还取决于手头的任务。 我们有无限的选择可供选择，今天切换到更有趣的东西是毫不费力的。 注意跨度无关紧要。 通过限制选项的数量，您可以找到重点并专注于自己。
如果您从一种工具切换到另一种工具，它将尝试引起您的注意并保持关注。
这就是为什么在Engage我们根据您的角色和您负责的内容来分隔信息的原因。
分隔信息不足以使您更加专注。 您还需要独立工作的工具。
如果我们可以根据当前任务捕获所有信息并根据具体情况进行处理，并召集各个团队进行协作，那么我们将成功地做到最好。
我们找到了四种方法：
- 清单：
- “关注”选项
- 活动日志
- 评论部分
您可以做什么以正确的方式利用它？
为了使您的注意力集中在正确的位置，列表和“关注”选项将帮助您实现目标。 正是这种用户体验和功能使您能够集中精力并具有上下文相关的工作方式。
如果以“任务”为例，则在连接到平台时将获得三个选项：
- “我的任务”：包含您创建的所有任务。
- “我关注的任务”：包含您当前正在关注或标记的所有任务？
- “所有任务”：包含您的代理商创建的所有任务。
效率与透明性息息相关（不可以，但是可以）。
需要开放，即使从长远来看向所有人展示您正在做的事情感觉很奇怪，它也可以帮助您的团队进行协作。
我们在活动日志部分为您提供帮助。
如果您正在帮助队友或正在休假时替换某人，则只需查看活动日志以了解发生的事情。
有多种联系方式。 在撰写此博客文章时，我在计算机上和周围有十多种向工作内部和外部人员发送消息的方法。 我们围绕电子邮件和私人消息以及对等协作开展工作。 不过，大多数工作信息都是公开的。 谈论客户或工人并没有什么秘密。
我们会聊有关咖啡的项目，为什么要在我们的消息传递工具中将其保密？
这就是评论部分的内容。关于空缺的一个问题，需要队友的帮助，只需使用评论部分来提醒他/她并等待答案。
他们可以介入并只是评估您的问题是什么，您需要什么，并在听上去之后就尽快采取行动。
您也可以使用此部分作为个人备忘，以跟踪最后的状态是什么，问题是什么或后续步骤。
后续行动，协作和交流经常发生在我们使用的操作工具方面。 这就是为什么对正确的产品进行投资至关重要的原因，它可以为您提供所需的可能性和灵活性。
我们知道这是一种文化变革。 我们也知道，这就是使团队更快乐，更聪明的原因。
您如何增强团队沟通？ 您是否找到改善公司成员之间协作的独特方法？ 我们很想听到您的声音。
请在engagetech.com上访问我们，以了解有关我们正在做什么的更多信息。
