什么是汇合?

与许多工具一样,Confluence专注于协作。

首先-如果您像我一样-每次听到“合作”一词时都会大惊小怪。 有上百万种工具可以说它们提供了业务中最好的协作。 但是最重​​要的是操作方法。

从概念上讲,可以将Confluence看作是一栋内部有许多可扩展房间的建筑物。 每个房间内部都具有创建无限数量的可扩展白板的功能,可以在其中书写,绘制和组织有用的信息。

现在,想象一下走进这样的建筑物,并被问讯处打招呼,您可以轻松地找到自己感兴趣的房间。 包含一群人的房间,这些人使用这些白板来捕获和跟踪他们正在处理的所有事物,并使用它们与团队,扩展团队以及与您一样的人进行沟通。

这是合流。

Confluence为您提供了在Confluence大楼内创建一个房间的能力,该房间可以针对共同努力的人们-看到该房​​间中其他人正在努力的人们将受益最大。

在Confluence中,您可以创建一个仅适合您的房间。 您还可以创建一个完全开放的房间,还可以在这些房间中定义限制区域,或者定义人们在房间中时可以做或不能做的事情。 但是,出于某种原因,Confluence中的默认选项是保持这些房间完全打开。 我们彼此之间越开放,我们所有人都会越受益。

想象一下一个工作场所,在您休息期间,您可以走来走去,窥视公司员工创建的所有其他不同房间。 您可以直接转到某人的白板,添加注释,纠正拼写错误的单词,甚至可以对某人创建的图表进行一些改进。 除了这些白板外,不仅可以保留每个更改,还可以跟踪每个更改(准确显示谁在何时何地进行了操作),并且能够通过单击按钮轻松地恢复到先前的状态。

正是在这样的建筑物中,通讯畅通无阻,信息高效,快速,无缝地扩展。 它鼓励发现,培育和繁荣思想,并减少重复劳动。 通过使易于查找和维护的有价值的信息,它使与他人的工作变得异常容易。 任何人在实施内容收集工具已有多年经验的人中都知道,维护信息的重要性。

那么,什么使Confluence与众不同? 这三件事:
1.开放性
2.编辑
3.附加组件

为什么开放性很重要? 好吧,如果我们都在闭门造车,那么很难进行协作。 许多工具具有并允许进行协作,但是它们使用户可以管理与其共享的对象。 权限管理是头疼和噩梦。 是的,您可以锁定Confluence的页面和区域,但是默认情况下它们都是打开的。

编辑器也非常重要。 大量的工具都有所见即所得的编辑器,但我保证10个工具中有9个会疯狂地令人沮丧地使用,不直观,过时并且对其功能有严格的限制。 Confluence中的编辑器并非如此。 这很棒。 非常棒。 而且它在每个发行版中都变得越来越好,这是相当频繁的。 公平地讲,它没有像2016年的Microsoft Word那样强大的编辑器—它更像是大约2000年代的Microsoft Word —考虑到附加组件时非常出色。

Confluence中的Add-On功能使其远比Microsoft Word所提供的功能强大得多。 如果Confluence就像一堆可以链接在一起的Word页面,那么这些Add-ons就像很小的微型程序,使您能够执行绘图,创建流程图,定义和查询结构化数据,创建调查,并在页面上添加其他各种花哨的信息。 附加组件使Confluence优于您用来集中和共享大脑中所有奇妙事物的任何其他工具或程序。