我最近收到了Eric Benchimol博士的一封电子邮件，告诉我他在最近的出版物中引用了The Productive Physician。 [1]事实证明，他指的是胃肠病学方面的学术出版物。
尽管在如此杰出的学术出版物中颇受好评，但我也很感兴趣。
这使我们回到了一个问题： 什么是学术运动员？ 另外，为什么和为什么有几位医生在他们所在领域排名最高的期刊上发表有关个人生产力的文章？ [2]
我联系了埃里克（Eric）和他的合著者理查德·凯泽（Richard Keijzer）博士，问了这些问题以及更多其他问题。 我们花了一个小时谈论个人生产力，医学和生活。
在这篇文章中，我将引用他们的文章以及我们的谈话。 对于期刊文章，我将它们称为“ Benchimol和Keijzer”，而对于访谈则称为“ Eric”或“ Richard”。 此信息适用于希望在职业生涯中更加有效的任何人，而不仅仅是医生。
什么是学术运动员？
Benchimol和Keijzer引用了2001年《哈佛商业评论》上的一篇文章，成为一名“企业运动员”。 [3]作者Jim Loehr和Tony Schwartz将“理想的性能状态”描述为能够随着时间的推移保持高性能。 他们将身体，情感，精神和精神领域之间的相互关系视为金字塔。 每个级别都有相关的仪式。
引用Loehr和Schwartz的话：
实际上，我们意识到，这些高管是“企业运动员”。 我们认为，如果他们要长期保持较高水平的表现，他们将必须以与世界级运动员相同的系统，多层次的方式进行训练。
Benchimol和Keijzer已将此概念调整为适合临床医生的角色：
学术临床医生将多项任务结合在一起，涉及患者护理，研究，教学和管理。 这种混合可能会抑制您实现目标或上级期望的能力。
这导致我们……
学术运动员
目标，目的，套路和自我约束的建立都类似于为达到最高水平的表现而要求运动员进行的严格训练。 运动员不能简单地“露面”工作并期望达到最佳状态。
理查德在接受采访时指出，顶尖运动员：
必须在激烈的训练和表现之间急速变化或振荡，但也要……确保他们……充足的休息和睡眠。
这个概念可能很明显，但是在临床医生的雇用协议中并未考虑。 理查德（Richard）评论说，我们每个人在职业生涯中都要经历一些必须付出时间的时期，但是：
没有人能永远做到这一点……努力工作而不是……照顾自己。 因为如果您只消耗能量，消耗掉能量，再也无法恢复，就不会在[最佳]状态下表现。
规划您作为职业运动员的职业
Benchimol和Keijzer将生产率定义为：
有目的并以有效和有效的方式实现目标的行为。
他们建议为多个时间范围（包括3至12个月，2至5年和10至20年）建立目标。
我发现几乎无法管理10至20年的目标，但我可以看到短期和中期目标设定中的价值。 我最近完成了反思和设定目标的阶段，为下一个季度和2018年剩余时间设定了目标。
Benchimol和Keijzer建议使用SMART目标系统。
- 具体
- 可测的
- 同意;打勾
- 现实的
- 基于时间
我在12周制系统上取得了巨大的成功，因此我计划在来年完成几个12周制版。 您可以将它们想象为“冲刺”，它们足以实现有意义的作用，而时间又不会太长，以至于看不到终点。 我已经安排好在我无法控制自己的时间的情况下安排他们的时间，例如，完成一段时间的住院病房服务时。
我根据自己的反思以及全年要实现的长期目标选择了12周的目标。 这样，我的短期冲刺将为我的总体目标带来成功。 （我将汇报我的进度。）
我完全同意他们的信念：
应该定期审查目标，并可以根据情况或优先级的变化对目标进行修订。
我喜欢“ 十二周”策略的原因之一是它要求内置的责任感。 衡量进度是实现目标的基础。
建立生产力体系
Benchimol和Keijzer在其文章的很大一部分中讨论了生产力系统。 像许多其他人一样，他们认识到David Allen的Getting Getting Done® （GTD）对他们的方法产生了影响。
他们提到了传统GTD的几个组成部分。 其中包括在可信任的系统中捕获思想，任务和目标，以及通过“触摸一次”并决定是执行，委派还是推迟来进行处理。
埃里克（Eric）认为传统的GTD并不适合许多医生：
我认识很多患有ADHD的医生； 完成工作对他们不起作用。 他们只是……无法记得当时写下来。
安排时间和阻塞时间，并在他们的日历上逐分钟地填写他们当时要进行的工作，似乎比“完成事情”方法更好。
他得出的结论是，一个人采用的生产力系统取决于人格和目标。 我同意。
尽管我曾经严格使用David Allen在书中概述的GTD，但我不再以这种方式练习GTD。 我已对系统进行了调整以满足自己的需求。 我系统的其他部分是根据对我的时间的各种需求而开发的。
扩展和修改GTD
Benchimol和Keijzer讨论了其系统的一些新增功能。 这些包括：
- 日记
我们建议您使用结构化的日记条目，以在一天的开始或结束时收集您的想法和目标。
可以在日记条目中回答的问题的示例包括：“昨天我学到了什么？”，“昨天我学到了什么？”。
- 最重要的任务（MIT）
“我今天要做的三个最重要的任务是什么？”
- 艾森豪威尔矩阵（紧急与重要）
将任务分组到艾森豪威尔框中可以帮助您确定工作的优先级，并确定这些任务是否重要和/或紧急。
德怀特·艾森豪威尔（Dwight Eisenhower）总统……著名地讲：“重要的事很少紧急，而紧急的事也不重要。”
- 番茄技术
使用计时器将一天划分为有重点的工作会议（无间断），并穿插预定的休息时间（跟踪每天/每周实现的分段）。
- 森菲尔德技术
每天开个玩笑后，用红色的大X标记日历，并“不要打断锁链”。
衡量进度
埃里克（Eric）提到他使用番茄时间计时器并跟踪他每天和每周完成的番茄时间段数。 我问理查德和埃里克，他们还追踪其他哪些指标。 作为流行病学家，埃里克（Eric）对统计非常感兴趣，因此：
我包括每天要执行的Pomodoro细分次数…以及一周中要进行的细分次数，并将其与前几周进行比较…
尽管理查德（Richard）指出他比埃里克（Eric）少了数据驱动力，但他还追踪了番茄和待办事项。
我跟踪与我的12周目标相关的具体领先指标 。
在我关于效率的《亚洲效率》客座文章中：
滞后指标是您要达到的结果。 领先指标被定义为可预测和可影响的 。
预测性意味着“如果领先指标发生变化，您可以预测滞后指标也会发生变化”。 有影响力意味着您可以控制或影响它。
最后，埃里克还提到了他进行的其他一些跟踪：
我确实在年底追踪了我的目标，包括我打算出版的出版物数量（在合理范围内），我打算在哪里出版，我想要获得什么样的资助。
记日记
埃里克（Eric）通过描述他的问题扩展了他的日记习惯：
我昨天学到了什么？
我今天的目标是什么？ 前三项最重要的任务？
我昨天取得了什么？
我今天如何才能变得更好？
今天我要感谢什么……我要感谢什么？
昨天我做了什么才能成为一个给予他人的人……我做了什么使自己变得无私并试图帮助别人？
理查德（Richard）指出，他也使用结构化格式，但是没有按照自己的意愿定期在日记中写文章。 他的目标是今年提高一致性。
我2018年的目标之一是维护期刊，而MIT是我模板的一部分。 我在计算机和电话上使用文本扩展代码段，以在我正在使用的应用程序（旅程）中生成条目。 我让Todoist提醒我每天晚上9点完成日记。
我的TextExpander代码段如下：
＃晚报
##我是否完成了MIT？
1。
2。
3。
##今天进展顺利：
1。
2。
3。
##表现不佳的事情：
1。
2。
3。
##我很感激：
1。
2。
3。
##明天的MIT：
1。
2。
3。
我的问题与Benchimol和Keijzer的文章中的问题类似，但是我的版本基于Mike Vardy和Zachary Sexton在The Productivityist Podcast上的讨论。 他们关于日记实践的对话很有见地。 任何有兴趣养成写日记习惯的人都应点击链接并收听该情节。
例行程序
Benchimol和Keijzer在他们的文章中指出：
大多数成功的运动员会使用例程来为自己的最佳表现做好身体和心理上的准备。 同样，我们可以使用例程和仪式为一天做准备，或者在困难的一天结束后放松身心。
埃里克（Eric）报告说，他每天早晨都要进行30分钟的锻炼。 这很简单：十五分钟的日记和十五分钟的冥想。 他通常每周开始三到四天的锻炼，通常是在早上开始锻炼之前。
早上例行
过去，我尝试过一个清晨的例行活动，但取得了喜忧参半的结果。
我在凌晨5点起床几个月，做运动和冥想，然后坐下来写字。 感觉很好。 我很有生产力。
所以发生了什么事？
我被安排回到医院的通宵电话，这意味着晚上要打电话10-15次。 由于我无法控制上床时间和睡眠时间，因此我无法继续早起。 我需要入睡（相对于凌晨5点起床）才能工作。
在那段服务期结束后，我应该再试一次，但从未设法重新开始。 一个人需要坚持不懈地养成习惯，才能成为第二天性！
晚上套路
卡尔·纽波特（Cal Newport）在他的《深度工作》（Deep Work）一书中提到了他用来结束工作的仪式。 他在其公共网站上的博客文章中对此进行了解释。
首先，他查看他的任务列表和日历。 然后，他根据当天的进度修改每周计划。 最后，他关闭计算机，然后大声说出“计划关闭，完成”。 这个仪式提醒他，一切都在一个受信任的系统中，他不需要担心，直到第二天。
Benchimol和Keijzer建议在夜间例行活动中使用以下成分：
您的例程应在就寝时间前1小时开始。 消除电子屏幕观看功能有助于提高睡眠质量。 减少夜间从电话和计算机屏幕发出的蓝光的应用可能会带来好处。 您可以查看当天完成的任务，并为第二天准备目标，以防止您的思维沉迷于躺在床上的未完成任务。 日记，冥想和阅读也可能是您晚上例行活动的一部分。
我正在使用手机上名为Fabulous的应用程序来巩固夜间活动。 它由杜克大学行为经济学实验室的Dan Ariely领导的团队创建，其中包含各种技巧和提示，以鼓励用户采取行动。
我晚上的例行活动包括写日记，冥想，将手机静音，然后入睡。 我一直在努力保持一致性，但是希望在今年下半年能回顾自己的进步。
分心
我很想听听埃里克（Eric）和理查德（Richard）关于分心的想法。 这是我最重要的生产力挑战之一。
他们在文章中评论说：
在反复被认为“紧急”的任务打断（但通常不是）的同时，不可能建立专注的工作心态。
我十分同意。 没有比中断更重要的障碍是达到最高的生产率或“流量”。 这适用于我们周围的人，但是我们可以通过以下方式对自己施加影响：
在计划的阻止工作间隔内处理重要任务时，请关闭所有通知（电子邮件，文本，社交媒体和传呼器）。
我写了一份有关管理电子邮件的详尽指南（而不是由它来管理您）。 鉴于电子邮件无处不在，这也是他们文章中的目标：
处理您的电子邮件应遵循某些规则：如果不重要则删除电子邮件；如果花费少于2分钟，则回复；如果花费超过2分钟，则将其放入任务管理器（即，不要将收件箱用作待办事项列表） ），或将其存档以供以后参考（如果其中包含重要信息）。 尝试只触摸一次电子邮件，以限制在收件箱中花费的时间。
埃里克（Eric）报告了使用RescueTime来跟踪他的计算机使用情况并报告了他如何使用时间。 我也使用RescueTime，发现报告既令人震惊又内容丰富。 我还尝试了自由来阻止对某些网站的访问。 最后，如果您不愿意关闭浏览器窗口，则Gmail的Boomerang扩展程序可让您“暂停”收件箱。
时间限制，说“不”
生产力方面的另一个挑战是确保确定我需要做的工作的优先级，以便在出现的管理和“紧急”问题之间推进工作。
Benchimol和Keijzer在他们的文章中讨论了时间限制，并指出：
生产活动的时间应安排在您的日历中，并受到无情的保护。
安排时间进行临床和教育活动也很重要。
浪费时间，避免其他人阻碍您实现目标！
与团队成员一起确定日程安排的重要性至关重要。 我们建议您在日历中安排每周或每两周检查患者问题的时间。
埃里克（Eric）扩展了他的时间限制方法，以及如何管理他人的期望。 我发现他的解释确实有帮助：
我认为那是和我一起工作的护士坐下来的，他非常出色而且非常恭敬，他说：“听着，如果我不在服务中，如果我不在诊所，我们会留出时间，根据您需要的时间，每周检查一次患者。 然后，如果发生紧急情况，没问题，请用手机给我打电话或发短信给我。 如果您可以在一天结束之前解决此问题，请给我发送电子邮件，我将在一天结束时检查您的电子邮件给您答复。 如果可以……等一下，那么请一直待到周末，然后我们再讨论。”
积极主动地管理他人的期望是发展一种文化的重要贡献，这种文化可以让您安排（和保护）提高生产力的时间。
说“不”
说“不”是我们许多人在培训中不会学到的另一项技能，但随着我们职业的发展，它变得至关重要。 花在委员会或行政上的时间不应减损我们高水平的生产能力。
Benchimol和Keijzer建议，这是拥有一名高级导师的好处：
您的导师可以帮助您确定新机会是否符合既定目标，还是应该拒绝。 如果您的导师建议使用后者，则应礼貌地说：“您的要求让我很感兴趣，但是我的导师建议我拒绝。”
理查德指出，他需要改变自己的方式来满足他人的期望：
我可以说的时间是，我要在九点钟坐下，将所有东西摆在我面前，只是整日忙于写作，这已经不见了。 我确实认为您可以训练自己，学习如何在更短的时间内变得非常有效，只要您专注于此时此刻要做的事情即可。
团队合作的重要性
理查德表示，他有意识地确保自己作为团队的一部分很好地工作：
我认为这是我今年想要尝试或尝试或关注的地方。 …尽量不要只专注于发表自己的下一篇论文，而是要确保与实验室人员，我的同事和临床人员一起使用的系统与他们一样。尽其所能。
改善团队的职能可能会为所有人带来生产力收益：
它与下一个出版物，下一个补助金或下一个项目的关系不大。 更多的是要确保系统……运转良好，以使其余部分自然地跟随。
看来我们在谈论临床医生学术职业的下一个阶段：从初级到领导的过渡。 这包括领导和管理团队，以使每个人都得到提升。
代表团
埃里克（Eric）同意并扩大了想法：
是的，如果您现在就自己做，可能会更快。 但是……您将达到无法自己完成所有任务或精疲力尽的地步。 成为医生和……学者的最大好处之一就是培养其他人，并教他们，并让他们继续能够教别人。
这使我想起了故意拖延的一部分。 作者Rory Vaden得出的结论是：
无论是在职业生涯中还是在个人生活中，成功的大小通常取决于团队的实力。 因此，请其他人来填补您的空白并补充您的弱点。
理查德同意：
当我刚开始担任临床科学家时，我感到很遗憾的一件事是我没有更早地学习如何委派。 我是该人最长的发言时间，好吧，如果我自己这样做，那会更快。 但是到了忙碌到无法再做自己的地步时，您就有了更少的时间委派和向人们解释如何做事。 因此，我认为这对早期职业生涯的人们来说是重要的一课。 他们必须学会决定自己需要做什么以及可以选择什么来教别人做。 提高自己的效率，并培训其他人。
生产力工具的选择
我很高兴使用数字生产力工具，但这并不意味着它们适合所有人。 我的伴侣更喜欢纸质日记和日历，尽管彼此共享时间表可能会带来明显的好处！
Benchimol和Keijzer同意-就像您选择的GTD或其他系统一样，工具的选择必须个性化：
您可能会采用技术和传统方法的组合来实现自己的目标。
他们指出了模拟和数字方法的优缺点：
传统笔和纸的优点包括隐私，没有停机时间以及能够快速轻松地可视化手写页面的能力。 最重要的是，写下来的事情通常比打字更刻意，从而改善了记忆，正念和反思。
技术可能会分散注意力，但同时也带来优势：轻松添加或删除条目，为可在任何地方（在云中）使用的项目存储无限且可搜索的参考资料，与协作者共享以及详细的活动时间记录。
我计划在2018年晚些时候进一步介绍数字生产力工具的选择。
关爱自己
如果您要成为一名学术运动员，则需要学习照顾自己。
睡眠，饮食，运动和正念都可以改善能量，生产力和效率。
Benchimol和Keijzer讨论了睡眠对维持健康的重要性。 他们为减少屏幕暴露和酒精使用以及定期运动的需求提供了有益的建议。 他们得出的结论是：
健康状况不佳所造成的损失，根本不值得在您的办公桌或诊所花费额外的时间。
将生产力等同于更多，更多，更多是很容易的。
退一步进行冥想或正念可能会帮助您更加专注和高效。 如果您可以在相同的时间内做更多的事情，也许您不需要将自己拴在办公桌上？
每60分钟的紧张工作需要5至10分钟的恢复时间。
在我们的讨论中，埃里克（Eric）渴望涵盖其文章的这一部分。
您最重要的任务，就是您每周要做的任务，应该包括自我保健，应该包括管理自己的健康和管理自己的情绪，然后当然还要照顾家人并与他们共度时光。
那“精疲力尽”呢？ 现在，医生发现自己处于断裂点的速度处于令人震惊的水平。 埃里克再次：
我们的患者也不希望我们精疲力尽。 我们的患者希望我们能够为您服务，但他们也需要一位关心和善解人意的医生，而不是一位精疲力竭，神经nerve弱，无法正常工作的人。
结论
我从埃里克（Eric）和理查德（Richard）学到了很多东西，我衷心感谢他们愿意长时间坐下来与我聊天。 我期待着从他们那里学习到未来。
最后，直接引述他们的文章：
实现职业目标需要目标设定，任务管理系统和对时间的无情保护。 它还需要自律，实践和灵活。 在找到适合您个性和工作风格的系统之前，您可能会尝试不同的系统。 一旦这样做，并运用上述建议，您会发现自己的技能和耐力会迅速提高。 您作为学术运动员的职业将极大地提高生产力，最重要的是生活和职业满意度。
您是否是一名学术运动员，或者您的常规和策略可以进行一些微调？ 在下面的评论中让我们知道您希望如何改进！
- Benchimol E，Keijzer R.像大学运动员一样生活：如何提高胃肠病学家的临床和学术生产力。 肠胃病学 。 2018; 154（1）：8-14。
- http://www.worldgastroenterology.org/education-and-training/clinical-research-tools/how-to-write-a-quality-manuscript/journal-impact-factors
- https://hbr.org/2001/01/the-making-of-a-corporate-athlete
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