生产率 – 第336页小小书 XXshu

时间表软件与生产力之间的秘密关系

时间表很长时间以来一直是工作管理的一部分。这是一种跟踪计费时间，评估输入结果，计算工资并清除其他费用的方法。首先，这些时间表将作为纸质文件进行管理，既可以作为花名册也可以作为工作人员提交的时间表。然后将这些内容输入并在电子表格中进行跟踪。所有这些手动过程都将花费时间在数据输入上，并可能导致错误。使用无数的应用程序和在线工具，现在可以更轻松地登录工作时间。时间表软件工具主要有两类。第一个工具是一个简单的时间跟踪应用程序，可让您输入工作时间或停止并启动秒表。第二个是工作管理解决方案，具有广泛的功能，可以从头到尾组织您的工作。试想一下，如果您可以对项目进行逆向工程并确定使用时间有多好。例如，您可以假设此博客的价格便宜。在字处理器中写出数千个字不需要任何资源。但是，跟踪时间将显示此博客是会议上的议程项目。然后决定，营销人员将采取行动来处理作家的内容-可能必须寻找新的作家。然后，作者将时间花在研究和制作内容上，然后由市场营销校对，甚至可能要进行编辑。通过跟踪时间，“廉价”博客突然变成了对公司时间的投资。然后，您可以坐下来评估收益是否等于对成本的这种新理解，并考虑将来是否会进行类似的活动。现在将其扩展到整个项目。…

迈出改善的第一步—精益岗位

随着2019年的开始，如果您的新年决议已经偏离轨道或过去已经发生，请不要感到难过。各种研究表明，有80％到90％的分辨率失败。无论我们的决议是要做更多的事情（例如阅读），还是要做更少的事情（例如吃布朗尼蛋糕），我们经常会因为我们的变化太大而绊倒—它可能被定为全部或全部。心理学和工作场所持续改进方法的经验教训表明，“婴儿步骤”是使我们的决议付诸实践的更有效方法。 Kaizen方法强调由工作人员推动的小规模渐进式改进。不幸的是，组织经常贬低小创意的价值。根据定义，它们没有大型复杂项目带来的大投资回报率或可观的收益。但是，艾伦·罗宾逊（Alan Robinson）教授和迪安·施罗德（Dean Schroeder）教授通过研究表明，组织的整体改进潜力中有80％来自这些较小的改进（请参阅其出色的著作《思想驱动型组织》）。并收听我与Robinson的播客）。方济各会圣弗朗西斯卫生系统中的三家印第安纳波利斯医院每年实施数千项“改善”措施，累积产生数百万美元的影响（以及与患者体验，员工满意度等相关的其他好处）。方济各会教过的一门经典的改善课程是“婴儿阶梯”。如果有人有一个大的想法，我们可以从婴儿阶梯开始而不是进行巨大的飞跃，从而降低风险（并增加成功的机会）。例如，与我合作过的一家医院的一名护士曾想过要购买一个球童，该球童将附在床栏上，以固定患者的眼镜和其他个人物品。这样做是为了解决一个重要问题-物品掉不下，有时会损坏。护士最初的建议是为医院的300张病床中的每张床购买一个婴儿床。像这样的提议对医院来说是一笔微不足道的支出，但是由于许多原因，它很容易被拒绝。为了证明这个想法，护士接受了我的建议，即从一个球童开始，他的经理可以命令而不会引起官僚主义的拖延。…

金唱片奖：伊夫·穆克（Yves Mulkers）

黄金唱片：解释 “大数据”似乎是万能钥匙，它将解锁所有您想了解的所有信息以及关于您的业务的所有知识，而在理解数据方面，不仅仅让人眼前一亮。是的，干净的数据将为您的企业带来不可思议的价值；另一方面，不正确的记录是我们生产力的重大负担。这就是为什么我们都追求“金唱片”的原因。金唱片奖是数据世界的终极奖项。主数据管理（MDM）中的一个基本概念被定义为事实的单一来源；一个数据点，它捕获我们需要了解的有关目录中成员，资源或商品的所有必要信息-假定为100％准确。它的力量不可否认。但是，在我们有多个数据库的情况下，很难确定如何实现这种完美。因此，我们必须首先了解黄金记录的好处。因此，让我们回到童年时代，考虑不完善的信息如何对任何系统造成破坏。为了说明，我们将回到一个非常简单的示例-您已经13岁了。想象一下坐在教室里。每个人都已经到达，老师将要通过登记册。他们从各种本地数据库中提取了名称，然后将其放在纸上，而没有正确检查谁在哪里。几分钟后，出现问题。老师在重复自己。…

极简主义vs极简主义-组织的好处。

环视四周。观察一下。请注意您周围不需要的东西。我们所有人都面临着不必要的事情困扰着我们的问题，这使我们无法进行需要重点关注的重要工作。我们不仅分心，而且掏腰包买这些东西。那么，我们是否愿意分心？ “极简主义者是把不必要的事情放在第一位的人。” 如果您是一个极致主义者，那么您倾向于购买不需要的东西。您把不健康的事情放在物质上。您始终希望拥有别人拥有的东西。最大化主义者不理解的是，他正在花钱购买会分散他注意力的东西。这将占用物理空间，并且如果他不需要它，则不会增加他的生活价值。 “材料在使用几天后可能会被丢弃，因为它们是用贪婪而不是根据需要购买的。” 极简主义者将钱花在他们不需要的东西上，并用获得的物理空间分散注意力。 “极简主义者是了解自己的需求并购买真正需要的东西的人。” 极简主义者了解需求和欲望之间的区别，只购买他真正需要的东西。他不喜欢生活杂乱无章，有条理。他享有更多的身体空间，不会轻易分散注意力。…

关于生产率的6个神话被揭穿

工具X生产力更高您可能已经注意到，大多数生产力工具都以出色的性能相互竞争。尝试使用这种全新的产品，感觉这将使您成为一个更有生产力的人。轻松点击即可轻松完成更多工作。以下是页面上以粗体显示的承诺的一些示例： Wunderlist：“保持生活同步” Todoist：“每天都有更多成就” Any.do：“控制生活” Trello：“ Trello使您可以更加协作地工作并完成更多工作。” 因此，游戏的设计方式确实可以使您比较其中哪一个在帮助您完成更多工作。在此类应用程序上，您还会在互联网上找到很多有关“哪种更好，X或Y”的讨论示例。一个普遍的误解是，应用程序将使您的工作效率更高。我发现，针对您的工作方式量身定制应用程序更为重要。因此，该应用程序越适合您的工作流程，就越能提高您的生产力。另外，没有可以满足所有需求的应用程序，这是一件好事。测试其中的几个，然后亲自查看哪个可以帮助您提高日常工作效率。关于收件箱零…

222：第137集：客户秀

来自Mike Murphy的Unplugged Podcast 我以可靠可靠为荣，这意味着我依靠自己的日历。对我来说，没有什么可以替代Google日历了，因为它既可以工作，又可以与我使用的其他工具集成。如果我必须在某个地方，无论是理发，与朋友见面喝咖啡等，我都会告诉Siri添加到日历中。我每天早上6:00发送给我每日日程我有所有事件的警报我使用了一个同步到各处的主日历这是我的典型预订过程：注意：我对错过约会太过偏执，因此我习惯立即创建日历活动我的大部分工作都是通过电话预定的。 Gmail捕获所有内容。在电话中，我收集了电话，电子邮件，地址，问题等的所有重要信息。我向客户和电子邮件发送了总结摘要，其中包括我们讨论的所有内容。这表明我很周到并且注重细节，它还创建了一个我可以在Gmail中搜索的文档。我在日历事件记录中复制客户信息和工作摘要，以免旅行时不会迷路，也不必四处寻找工作地点等。预定新工作后，我立即拿起电话说Hey Siri，于27日中午在我的日历中添加某某。…

ChatWork启动全球合作伙伴计划

国际聊天应用程序开发新的合作伙伴计划，以提高用户采用率并促进销售 ChatWork是一个全球聊天应用程序，可帮助205个国家和地区的100,000多家公司在工作场所进行交流，协作并提高工作效率，今天宣布了其全球合作伙伴计划。该计划将通过向转售商和增值经销商提供工具和激励措施，以更好地使用和销售ChatWork产品来为其提供支持。 ChatWork的创始人兼首席执行官Toshi Yamamoto表示：“作为第一个拥有全球合作伙伴计划的商务聊天应用程序，我们很高兴将此程序引入经销商社区。” “我们的专业计划不仅旨在通过提供客户线索，免费培训和产品来帮助转销商，而且还使合作伙伴可以一对一访问ChatWork平台和团队。” ChatWork全球合作伙伴计划针对销售B2B SaaS产品的VAR和经销商。所有合作伙伴都从黄金级别开始，以确保立即获得竞争利润，并获得仅需跟进的资格预审的销售线索。为合作伙伴提供了免费的ChatWork商业帐户以及营销工具和培训。转销商还可以在前90天内获得10％的“快速启动”利润，以弥补学习上的困难。 ChatWork增长副总裁Tomi Brooks表示：“如果没有合作伙伴的帮助，我们将不会看到在1月初获得1,250万美元融资的广泛成功。” “我们与合作伙伴计划的目标是为经销商和增值经销商提供继续成功所需的资源。通过轻松访问消息传递应用程序，经销商可以更好地学习和销售该应用程序。” ChatWork专为各种规模和行业的企业而设计，包括在全球或偏远地区设有多个办事处的企业。该工具支持英语，日语，中文（繁体中文/简体中文）和越南语。为了鼓励潜在的咨询合作伙伴，ChatWork提供免费的ChatWork商业帐户，每年价值250美元。…

在OSX上自动清理桌面

如果您像我一样，则您的桌面每天都会变得随机且混乱。借助新的Stacks功能，Apple尝试解决了这一问题-然而，对堆栈进行排序以获取您当前正在处理的文件变得很痛苦。我一直在使用自己构建的Automator函数，该函数可以捕获台式机上的所有文件并将它们放入收件箱中。下载“清理桌面”自动器功能制作一个名为“收件箱”的桌面文件夹使用命令空间并开始输入“ clean desktop”，然后在弹出时按Enter。 4.点击Command-R运行操作。 5.按Command-A选择桌面上的所有文件，然后按Enter。 6.清理桌面-一次完成几次，只需不到10秒即可完成。让我知道是否有更好的方法可以做到，我是Twitter上的mikeyanderson。

2018年快到了，您已经设定了目标！ – Shift –中

2018年快到了，您已经设定了目标！随着假期的到来，以及我们当之无愧的停机时间，我们想分享一些技巧，以帮助您快速确定新年的目标。事实是，当我们对设定目标的方式进行考虑时，我们会充分实现目标所提供的动力。也就是说，与坐下来写作相比，谈论他们要容易得多，更不用说实现了。这是我们分解流程的方式。步骤1：反思先前的目标在没有首先反思2017年的情况下，确定新目标几乎是不可能的。这样做有助于我们确保所有新目标都与我们的总体目标保持一致。这种思考也使我们想起了自己在旅途中所处的位置，以及对团队，客户和业务最有意义的方面。步骤2：缩小焦点在这个阶段，您将规划目标的详细信息。比较和对比选项，排列优先级，确定可及性和影响力。今年对您来说最重要的是什么？步骤3：开始设定SMART目标。这些目标是（S）特定的，（M）可测量的，（A）可保持的，（R）伊斯兰的和（T）敏感的。广泛而专心的目标设定不过是浪费时间。说真的…

Nirvana GTD：En Espera

图片由rawpixel.com在Unsplash上拍摄 El funcionamiento de la lista等待中，es muy sencillo。最终定单的最终发行人，最终确定的定额发行人，或其他定额的定额发行人。待命的西班牙人，不动产的无家可归者。 La lista Waiting o En espera，准许在任何天加斯人身中被允许的人，不可分割的人，不可分割的人，不可分割的人 Las acciones…