无可争议的事实是，除管理许多其他角色和职责外，非营利组织一直在努力宣传自己的身份和所作所为，与团队成员和其他人保持联系并筹款。
要完成的任务太多，要保持井井有条并排在一切之上可能很棘手，但是Google Apps for Nonprofits是宝贵的资源，可以免费为您简化日常操作！
大小公司都使用相同的应用程序库来增强业务并进一步推进其工作，但是您知道您的非营利组织也可以访问它们吗？
不仅如此，您的组织不仅可以利用Google有用的应用程序，而且完全免费！ 您要做的就是注册并符合资格准则。
Google应用程序于2009年首次提供给由3,000或更多成员组成的非营利组织，但在2013年，该计划向所有非营利组织开放，无论其规模如何。 现在，成千上万的慈善机构正在使用这些应用程序，这些应用程序使非营利组织可以免费使用Google的业务功能，从而降低了IT成本，并增强了对自己的事业产生影响的能力。
19必备的Google Apps for Nonprofits：
16个可帮助您建立慈善关系的应用程序
Google套件旨在满足各种组织设置中的连接性和团队合作需求，并因能够在全球范围内从任何位置实时进行业务协作和交流而广受认可。
Google公益支持套件不仅可以促进与团队成员的互动，而且可以利用云与世界各地的成员进行协作，这将带来极大的好处。 连接性是非营利组织有效性的关键因素，这些应用程序可以帮助您实现组织目标并提升愿景。
1.非营利版Gmail可以为您提供即时，紧密的联系吗？
使用Gmail时，您可以在联系人中存储无限数量的电子邮件地址，从而提高了与整个组织中的成员联系的能力。 无论您的支持人员是在现场，在办公室还是在家，他们始终只是一封电子邮件。
设置Gmail后，您的电子邮件也将具有更专业的外观，因为您可以选择使用使用自己的自定义域名的电子邮件地址（尽管您可以选择使用简单的@ gmail.com地址）。 如果您所有的员工都有统一的电子邮件地址结构，您将为您的组织树立更强的信誉和专业意识。
2. YouTube非营利组织：一个发布套件，以视觉方式讲述您的故事
是否想制作吸引人的引人入胜的视频，让您向不熟悉您的任务的听众讲故事？
YouTube允许非营利组织通过视频来吸引人们，视频是一种强大的媒体，可以利用这种媒体以独特而引人注目的方式吸引您的受众，这是其他人所没有的。 但是您可以使用YouTube做更多的事情，而不仅仅是发布视频。 它使组织能够制作交互式内容，这些内容可用于展示事件，突出成就，表示感谢并接受捐赠。
您可以使用自己的徽标和品牌来制作YouTube频道，以展示您的公益组织的工作，在视频中添加号召性用语叠加层，并在频道首页上添加Google Checkout按钮，以便您直接接受来自YouTube频道的捐款。
如果您正在寻找制作视频的地方，YouTube Spaces会为您提供世界各地最先进的制作工作室。
3.通过Google Earth Outreach在地图上展示自己
Google Earth和Google Maps允许您创建自定义地图，制作可以添加到YouTube频道的Google Earth电影，以及允许您映射和跟踪非营利组织的活动。 对于不那么精通技术的人，他们甚至提供了出色的教程，将引导您逐步了解如何充分利用这些有用的资源。
使用这些可视化来跟踪和共享您的团队的工作是一种有效的方法，可以显示您的公益组织在其领域中产生的影响。
该应用程序使您可以选择通过绘制公共可用的位置信息直接链接到您正在工作的区域，以及将地图保密以供需要保密的内部数据使用。
4.了解如何使用Google+建立卓越的参与度
可以将Google+视为与Facebook类似，从而使您可以直接与听众交谈，以引人入胜的方式分享照片，视频和故事，并创建互动小组。 在使用Google +时，您的公益组织可以通过与捐赠者，志愿者和公众的目标受众建立互动关系来为您的公益组织建立支持。
5. Google日历使您的日程安排保持同步
为了尽可能高效地工作，重要的是要有一个日历，它可以在一个地方集成和协调每个人的活动和可用性。 Google日历可以将您团队的所有日程安排在一起，还可以同步其他Google应用程序（如Gmail）中的信息，从而使您可以通过电子邮件发送日历邀请。
无论您身在何处，都可以使用Google日历实时访问员工的日历，甚至可以分层放置不同的日历，以便可以同时评估多个团队成员的可用性。 您的Google日历也可以公开发布，因此您可以与捐助者和感兴趣的各方共享日历信息，使他们可以看到您的非营利组织在行动，并可视化他们可以在哪里提供帮助！
6. Google环聊：无处不在
这个应用程序通常被称为环聊，无论他们身在何处，都可以通过视频，音频或文本聊天聚集一群人参加会议和其他活动。 如果您尚未使用它，则可以在此处开始使用环聊。
使用此平台，视频会议很容易加入，并且包含会议链接的邀请可以轻松共享。 甚至可以直接在您的日历上添加一个链接（如果使用Google日历），这意味着参与者只需单击一下按钮即可加入。
环聊最有用的方面之一是，无论使用Apple还是Android设备，只要您可以连接互联网，它就可以在几乎任何位置使用。
7.通过Google文档文字处理进行实时协作和创建
您是否曾经因为忘记保存Word文档而丢了工作？ 还是您在一个项目上共享和协作而苦苦挣扎，不知疲倦地来回发送更新的Word文档？
Google Docs是一个文字处理应用程序，它允许多个用户同时处理一个文档，而不受实际同时位于同一位置的限制。 在许多办公室中，它已经取代了单独的文字处理程序（例如Microsoft Word），因为它使您可以直接在浏览器上工作，并具有自动保存功能，以防止丢失您的工作。
当协作者在文档上工作时，可以授予他们编辑，评论或提出建议的权限，并且发布者/所有者可以管理用户控件，该控件确定谁可以评论，编辑或“只读”。可以使用Docs导入和导出其他文档格式（包括Microsoft Word），甚至还可以进行脱机编辑，这对于可能并不总是具有可靠数据或Wi-Fi连接的移动用户是一个好处。
但是，重要的是要牢记您给予他人的访问级别，以避免丢失重要的工作并防止私人信息落入他人之手。 用户的更改和评论将被保存并可以查看，并且只要用户使用的是“评论”而不是“编辑”功能，您还可以接受或拒绝建议和笔记。
另一个好处是，Google Docs保存了文档的先前版本，以便您可以在各个开发阶段查看该文档。 如果事情被过度编辑或混淆并且需要恢复到以前的版本，这将很方便。
8.有效整理Google表格上的数据
需要电子表格软件，但觉得它太贵了吗？
Google表格对Microsoft Excel来说就像Google文档对Microsoft Word一样。 这个独特的应用程序使您可以在自己喜欢的浏览器中处理电子表格，并具有单元格，公式和其他有用的功能，这些功能允许为各种应用程序创建电子表格。
与Microsoft Excel电子表格等程序相反，Google表格允许您与同事进行协作，这些同事可以根据需要进行注释，查看或实时编辑。 它还能够导入和导出多种文件类型，这些文件类型可以在使用手机，平板电脑或计算机（连接到Internet的情况下）时进行访问。
无论是表格，报表，过滤器，单元格公式还是所需的简单数字数据，使用此应用程序时都不会缺少所需的数据。
9. Google表单如何以参与方式帮助收集信息？
Google Forms旨在帮助您从当前和潜在的成员及捐助者那里收集反馈和信息，该平台用于创建调查，注册表单和调查表。 该应用程序将帮助您创建专业和自定义的表格，以便您可以收集相关信息并实时接收回复。
甚至可以在表单中添加图像，视频和自定义逻辑，使用数据验证规则来验证电子邮件地址和日期，以及根据用户响应修改问题。
创建这些表单时，可以允许您的员工进行协作并查看回复。 此外，从这些表格中收集的信息可以轻松地转移到您的Google Spreadsheets中进行分析。
创建注册表单并使观众直接参与您的工作的能力为您的非营利组织提供了难以置信的价值。 这是建立受众群体并增加对任务的兴趣和参与度的绝佳方法。 更不用说，除非您计划收集价值200万个单元的信息，否则您不必担心可能以任何一种形式生成的数据量！
10.在Google幻灯片上创建有影响力的演示文稿
尽管它们是功能强大的演示工具，但Microsoft PowerPoint和Apple Keynote并不是免费的。
Google幻灯片可让您创建视觉演示文稿，而无需像其他程序一样需要其他软件。 与Google文档和表格类似，您可以与团队联机工作，并允许成员在进行项目时查看，评论和编辑。 尽管模板可用，但不限于使用模板，因此您可以选择从头开始创建自己的演示文稿。
为了使您的演示文稿更具吸引力，您可以将图像，视频和绘图合并到幻灯片中。 而且，与其他Google应用程序一样，无论您身在何处，都可以实时在各种设备上处理项目。
Google幻灯片还可以自动保存和存档以前的版本，以便您始终可以访问作品的以前的版本。
11.您是否正在使用Google站点来增强您的网络存在？
Google协作平台旨在创建完全定制的网站，并在所有设备上正确显示。 它利用网格布局使设计过程变得简单而直接，因此您可以使用简单的技术通过简单的单击，拖放操作来更改项目及其位置！ 此外，您还可以轻松地将您的网站与其他G Suite应用程序集成。
与您的团队合作创建网站非常容易，它具有实时共同编辑和共享控件的功能，类似于在其他Google产品中发现的控件，您可以在制作网站时监视和评论其他团队成员的工作。
如果您需要创意来帮助您入门新网站，请查看一些Google Sites创意示例。
12. Google Jamboard为全球带来了头脑风暴
喜欢白板，但厌倦了捕捉照片，只是在以后忘记将其传输到文档时丢失信息了吗？
Google Jamboard可以让您的团队像使用白板聚集在同一房间一样集思广益，但是请务必注意，这是一个并非完全免费的Google应用程序。 为了使用该应用程序，您必须购买Google专门设计的电视/显示器，即Jamboard，这是一台55英寸4K显示屏的电视/面板，带有无源触控笔和橡皮擦，可以安装在可移动的滚动支架上（另一个功能必须单独购买）。
尽管您可能认为没有什么可以与传统的白板相提并论，但Jamboard拥有一些标准白板所没有的有用功能。 您可以将其他G Suite应用程序中的图像，注释，网站信息和数据轻松添加到Jamboard中，以实现出色的视觉协作。 此外，交互式应用程序还可以在Android和iOS设备上使用。
与Jamboard进行协作的可能性远远超过了传统的白板，尽管您仍然可以选择在同一房间内一起工作，但人们可以从位于不同位置的多个设备中发表想法。 另外，您可以通过Google环聊炫耀果酱，将其保存到Google云端硬盘，或使用您喜欢的Google应用共享。
这个功能强大的工具使您的团队可以实时合作以概念化您的目标和想法，然后将其付诸实践。
13. Google云端硬盘：简化的组织数据存储
Google云端硬盘可让您的组织删除Google Cloud中的数据，然后从任何位置访问它们。
该平台支持40多种文件类型，并且可以在团队成员之间共享数据，同时保持数据合规性管理要求并保持信息私有。
作为非营利组织，您在云中将拥有无限的数据存储空间，因此对于组织可能需要存储的任何内容，您都有很大的空间。 Google云端硬盘还会自动同步到您的云中，以保护您的所有数据，以便可以从任何设备进行访问。
14.使用Google管理控制台进行全部管理
通过Google Admin应用，您可以远程管理组织的整个Google Suite，并为所有员工和志愿者应用不同的设置和权限。 您可以通过调整所有Google Apps的安全性设置来添加用户，管理设备并分析数据安全性。
Google管理控制台可以协调成员的使用和访问，分配应用程序以及监视设备。 简而言之，它使您能够使用一个程序来管理大量事务并执行管理任务。 此外，Google的24/7支持可确保您始终在需要时进行备份。
15. Google保险柜：保存数据直到时间结束
在您的组织中，您可能会频繁交换电子邮件和聊天消息。 启用该功能后，Google保险柜会自动将这些通讯存档并保留下来以供您记录。
您可以设置要保留信息的时间段，搜索和收集信息，导出信息，并避免工作人员离开组织时丢失信息。 这是一个防弹档案系统，将为您提供更多的保护和安全性。
16.有什么云搜索找不到的东西吗？
云搜索的工作原理与Google搜索类似，但都在您组织的Google Suite产品中。 它使用户可以搜索问题的答案，Google云端硬盘中的文档，环聊中的聊天，电子邮件，联系人以及Google Apps中的其他数据。
Cloud Search会根据您过去的搜索提出建议，以帮助您快速找到所需的内容。 例如，您可以利用公司目录启动电子邮件并直接从目录发起呼叫或环聊。
使用Cloud Search时，必须授予成员访问信息的权限，以维护组织中的隐私。 与其他Google Suite应用程序一样，此信息可供位于任何位置的各种设备上的用户使用。
3个最适合筹款的Google Apps
作为非营利组织，您知道您必须筹集足够的资金才能完成任务。 尽管许多人有兴趣为善事捐款，但他们也听说或亲身经历了并非所有所谓的慈善机构都能真正使他们声称支持的人民或使命受益的现实。
为了成为Google Apps for Nonprofits社区的一部分，您的组织必须满足Google制定的某些要求，以便潜在的捐助者可以确保您的组织合法。
以下是Google排名前三的应用程序，它们将帮助您的公益组织宣传其工作，使捐赠者可以轻松获得支持者的捐款，并最终实现筹款目标。
17。 借助Google Grants广告计划提高宣传能力
Google公益支持计划广告每月为您的公益组织提供10,000美元的广告费用，而您的组织只需花费设置和维护广告系列的时间即可。 通过此计划，您可以在Google的搜索引擎上放置文字广告，以提高组织的知名度。 该程序还允许您获取和跟踪在线捐款，创建新闻快报注册，征求志愿者注册等等。
该应用程序的工作原理是，您可以定位长尾关键词（每次点击费用最高为2美元），这些关键词可以为网站上的每个页面吸引特定且合格的访问量。 但是请确保使用PPC最佳做法来最大程度地努力并提高非营利组织的知名度。
使用Google Grants广告计划时，您还可以选择是手动控制Google Adwords帐户还是选择使用Adwords Express自动执行广告。 通常，Adwords Express选项产生的流量不如您自己控制时产生的流量大，但如果时间紧迫，它会很方便。
18.使用“今天的Google One”以全新的方式接受捐赠
无需支付交易费用并自动生成收据，Google One Today是一款廉价工具，可以帮助您的组织实现筹款目标。 这个用于接受捐赠的移动应用程序可以接受低至1美元的捐赠，使其对更广泛的受众更具吸引力。
该应用程序可让您通知潜在的捐赠者捐赠的去向以及他们的帮助对象，并为捐赠者提供链接，让他们了解更多信息。 对于下一代来说，移动访问这些东西至关重要，这使他们能够轻松地与朋友共享信息，从而邀请新的受众群体来体验您的非营利性。
19.使用Google Analytics（分析）将网站数据转化为行动
作为非营利组织，您想知道您的在线努力正在使您更加接近实现目标，但是您如何确定？
Google Analytics（分析）旨在帮助您分析在线效果，以免您猜测自己是否正在取得进展。 它为您提供有关网站访问者行为的信息，包括他们的参与度，他们在每个页面上停留的时间以及他们如何找到您的网站（以及哪些Google AdWords广告提供了最佳效果）。 您甚至可以查看用户的人口统计信息（年龄，性别等）和地理位置。
简而言之，您可以使用Analytics（分析）来查看有效的方法和无效的方法，以确保您可以覆盖目标受众并尽可能有效地增加资金。
资格，支持以及如何申请
要符合使用Google公益支持的条件，您的公益组织必须满足某些要求。 您的组织：
- 必须是公认的慈善组织，并且必须符合您所在国家/地区的公益组织标准。
- 必须在您当地的TechSoup合作伙伴处注册，并通过他们作为非营利组织进行验证。
- 该计划不包括学校，学术机构和大学-但这些都符合Google for Education的条件。 医院，医疗保健实体和政府组织也不符合该计划的条件。
- 尽管该程序在美国已广为人知，但有50多个国家有资格申请。 如果您想使用Google公益支持，则可以在此处查看您所在国家/地区的资格。
尽管申请过程似乎令人生畏，但仅需十分钟左右，验收率为95％。
另外，如果您需要任何帮助，Google会为您提供客户支持，以免在出现问题时感到沮丧或困惑。 在线支持中心始终可以为拒绝应用程序，帐户访问问题和产品信息提供帮助。 它还可以促进非营利组织的在线社区的发展，这些社区可以通过共享建议和有用信息相互支持。
Acendia如何提供帮助？
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但是，协调您要做的事情和需要与谁保持联系的所有不同方面可能是具有挑战性的。
Acendia是我们的软件平台，可让您与捐助者和成员建立联系，同时创造独特的互动体验。 我们的设计师和专家团队致力于最大程度地利用您的全方位服务移动应用程序，并不断进行改进以确保无论使用哪种类型的设备访问您的网站，您和您的捐助者都将获得最佳体验。
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