为什么我一天只检查两次电子邮件

在2013/2014年圣诞节假期期间,我首先阅读了蒂姆·费里斯(Tim Ferriss)的书“ 4小时工作周”。 我记下了大量笔记,并喜欢使您的时间尽可能高效和高效的整个想法。 即使是现在,我仍然将其视为我有史以来最喜欢的商业书籍。 因为我倾向于每月至少阅读一本新书,所以自那以后我已经阅读了40余本商业书籍,但我仍然将其评为第一! 即使这本书本身已经有10多年的历史了,但许多原则仍然是相关且有用的。 如果您自己还没有阅读过,我强烈建议您阅读。 这本书对我来说最令人难忘的事情之一就是每天只检查和处理两次电子邮件。 我认为这个建议太疯狂了,因为这些天你怎么可能那样做。 当时我就像大多数人一样,完全沉迷于电子邮件。 我始终在笔记本电脑上打开电子邮件软件,并打开了所有可能的通知。 因此,无论我每隔几分钟在做什么(或者我应该说尝试去做),都会有“ Ping”声,屏幕底部会弹出通知,电子邮件图标也会改变,等等。当我看到这个弹出窗口时,我无法拒绝单击它,并打开刚收到的电子邮件。 通常,打开它的时候甚至更容易吸引人,因为它显示的信息足够使几乎所有内容听起来都令人兴奋! 电子邮件打开后,我会立即处理并回复。 这通常最终导致来回交换电子邮件。 它更像是在线聊天,而不是电子邮件。…

如何通过任务提高生产力

无论您是运营经理还是大型地面机队,对团队完成的任务的可视性都是至关重要的。 在很多情况下,您手头没有现成的ERP来将工作分配给人们。 同样很难通过电话或WhatsApp跟踪所有任务及其状态。 您将需要一种简单的方法来分配任务,推动人员完成任务并能够系统地收集响应。 这就是为什么我们建立任务以减轻您的工作管理恐惧感的原因。 您可以根据需要自定义任务,并将其分配给可以完成上述任务并提供更新的人员。 您可以确定适合您/您的团队的频率,并定期将任务重新分配给人们。 最好的是,您的团队可以通过智能手机直接提供更新。 为实现成为前线员工工作站的愿景,我们几个月前为蓝领工人建立了交流平台,开始了我们的旅程。 现在,通过执行任务,我们朝着确保您的员工可以访问所有与工作相关的沟通并在布告栏上提供工作更新的方向迈出了积极的一步。 听起来不错。 但是我问何时使用“任务”? 好吧,虽然我们希望最终能从您那里了解更多信息,但我们认为任务至关重要的一些重要用例是: 整合来自分布式资源的信息 -无论您是希望员工报告零售亭的日末收货情况,还是要更新仓库中进货的每日库存差异,任务都将派上用场。 进行位置审核 -记录您在全国多个位置的动产和不动产信息。 从PC(个人计算机)到PM(包装材料),任务使您可以轻松进行审核和整理信息。…

如何在一夜之间提高工作效率

快! 命名一个可以在一夜之间立即提高工作效率的应用程序-无需专家设置或团队培训。 你被卡住了吗? 你猜对了吗? 是SaveMyFavs! 每天每一分钟,我们都使用数字图书馆。 家用计算机浏览器上的书签是数字图书馆,计算机包含的文件是另一个。 您的YouTube收藏夹是一个数字图书馆,而iStock照片上的库存图片库则是另一个。 您的员工可能有几个数字图书馆:一个用于库存图片,一个用于正在进行的项目,另一个用于办公室可以播放的摇滚播放列表。 如果这些遥远的列表和文件夹有通用的替代方案,那么一个集中的文档管理系统就可以在一个地方处理所有事情,那不是很好吗? SaveMyFavs是这些需求的答案,然后是一些需求。 使用SaveMyFavs,您可以获取所有喜爱的书签,并为它们找到一个位置,并在需要时立即再次找到它们。 您可以收集团队为该大型项目收集的所有图形和库存照片,并为这些位置找到一个位置,每个人都可以立即访问它们,并按类型,大小或日期或您选择的任何特征来组织它们。 如果您要发起新的广告系列,则在营销团队完成促销项目后,您可以随时随地访问草稿,进行审核并签字,而无需踏入办公室。 当需要举行大型演讲时,无论他们身在何处,整个团队都可以协同并同时进行工作。 SaveMyFavs的另一个重要方面是其他本机,集成的视频支持,这是其他云内容管理解决方案所缺少的。 您可以创建一系列培训视频,并立即将其发送给团队中的每个人,并密切关注谁在看什么。 或者,您可以从网络的各个角落中查找相关的指导视频,并将它们收集在一个易于引用的位置,从而创建了一个实用的知识库,可以在员工出现问题之前就将其解决。…