生产率 – 第333页小小书 XXshu

更好的结合是：Watson Workspace + IBM Connections

好消息！我们知道您中的许多人都依靠IBM Connections Files来管理您的内容，而Watson Workspace则可以与您的团队进行协作-那么，有什么比将它们无缝融合在一起更好的了呢？现在可以从Watson Workspace或Connections Files与Watson Workspace中的队友共享Connections文件。运作方式如下。在Watson Workspace中共享连接文件要在Watson Workspace中共享Connections文件，只需将Connections Files应用程序添加到任何空间，请在消息输入字段中选择“共享文件”图标（即您今天的上传方式），然后选择任何Connections文件与您的空间共享。阅读本文以了解更多信息。直接在Workspace中从Connections共享文件另外，如果您的Connections管理员在IBM…

macOS快捷键

这是您可能会发现有用的macOS快捷键的个人参考，尤其是在使用Windows和Mac的情况下。双手放在键盘上。它们不像Windows中的alt + first-letter-the-menu选项那样直接，但是要进入帮助菜单并开始输入命令，请使用：command + shift + / 要专注于Apple菜单（可从其进行箭头导航），请使用：fn + control + f2 与Windows对应窗口一样，这些命令在图形应用程序中特别有用，除了从菜单中学习快捷键外，还可以访问菜单选项而无需将光标从图像中的键位置移开以进入子菜单。命令+〜（相对于Command…

想要提高您的营销团队的生产力？

跟踪您的客户群永远不要低估优质电子邮件的力量。我认为Really Good Emails的员工感到有些高兴。电子邮件营销是获得更多潜在客户并保留它们的好方法。但是，跟踪电子邮件的性能始终是一项任务。这就是MailChimp与Flock集成的便利之处。将应用程序与Flock集成后，您可以从邮件列表中获得订阅或取消订阅用户的即时通知。跟踪您的客户群，就容易多了！与其他团队合作进行项目谁没有听说过或使用过Google云端硬盘。现在，如果您可以从Flock内部访问整个云端硬盘，该怎么办？对于那些对Google云端硬盘发誓但讨厌所有选项卡切换的人来说，Flock与Google云端硬盘的深度集成是不二的。通过集成，您可以访问整个驱动器并在Flock中处理多个项目。您可以创建和共享文档和文件夹，并可以随时随地在广告素材上进行协作。

60秒的技巧让我如何成为一名更有效率的设计师

我是一名学生，一个暑假开始了！太棒了！没有更多的学校，所以我可以忙于提高生产力和赚更多的钱。好吧……正如你们大多数人所知道的那样，它不是那样工作的。经过几天的“生产”，它停止了。我后来开始起床。我每天都坐在那里…观看Youtube视频，查看Facebook和Netflixing。我无法改变心态。没有人说“来吧，做点什么！”。我讨厌它，但我无能为力。至少，这就是我的想法。直到我看到奥斯汀德克萨斯大学的麦克拉文上将的视频。这个家伙谈到了为什么整理床铺是开始新的一天的最佳方式！你知道吗？这实际上有效。在此处观看视频：废话，你说？好吧，由于我每天早晨都整理床铺，所以我可以完成更多的工作。…

为什么我一天只检查两次电子邮件

在2013/2014年圣诞节假期期间，我首先阅读了蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）的书“ 4小时工作周”。我记下了大量笔记，并喜欢使您的时间尽可能高效和高效的整个想法。即使是现在，我仍然将其视为我有史以来最喜欢的商业书籍。因为我倾向于每月至少阅读一本新书，所以自那以后我已经阅读了40余本商业书籍，但我仍然将其评为第一！即使这本书本身已经有10多年的历史了，但许多原则仍然是相关且有用的。如果您自己还没有阅读过，我强烈建议您阅读。这本书对我来说最令人难忘的事情之一就是每天只检查和处理两次电子邮件。我认为这个建议太疯狂了，因为这些天你怎么可能那样做。当时我就像大多数人一样，完全沉迷于电子邮件。我始终在笔记本电脑上打开电子邮件软件，并打开了所有可能的通知。因此，无论我每隔几分钟在做什么（或者我应该说尝试去做），都会有“ Ping”声，屏幕底部会弹出通知，电子邮件图标也会改变，等等。当我看到这个弹出窗口时，我无法拒绝单击它，并打开刚收到的电子邮件。通常，打开它的时候甚至更容易吸引人，因为它显示的信息足够使几乎所有内容听起来都令人兴奋！电子邮件打开后，我会立即处理并回复。这通常最终导致来回交换电子邮件。它更像是在线聊天，而不是电子邮件。…

如何使用Slack并避免分散注意力（实用指南）

亲爱的松弛，我爱你，我恨你，我恨我爱你… TL; DR：如果使用不当，松弛会分散注意力。这是逐步使用slack的分步指南，如果您使用的是Slack，请花几分钟的时间进行以下设置，我保证您会节省很多（这样做，直接跳转到第1步）。我的室友最后一天给我打了电话，给我发送了一些短信和电子邮件。原来如此。我们将必须比预期的更早搬出！问题？直到打开电子邮件，我才意识到这一点。此类信息有时会被视为紧急情况。我认为这无非是分心。我没有按时获取此信息的原因很简单：大约80％的时间我的手机处于飞行模式，我每天只检查两次电子邮件，并限制社交媒体输入（使用Buffer，Demetricator，樱桃番茄等）。我必须承认：我对分心非常敏感。这是一种典型的情况：您要我走后请注意烤箱，我说“ 当然！ *眨眼眨眼*”。我在窗外看到一只蝴蝶。…

使用Zapier自动化Web应用程序

Zapier是一种软件工具，可用于在Twitter，Slack和Dropbox等Web应用程序之间创建自动化的工作流（最后计数超过750个）。可以对其进行编程，以便在一个应用程序中发生特定操作时触发Zapier采取进一步行动。这使Web应用程序可以连接到有用的工作流程中。 Zapier将其自动操作称为zaps 。每当在应用程序中发生指定的触发事件时，就会启动一次zap。从那里，Zapier执行下一个编程步骤，该步骤可以在另一个应用程序或同一应用程序中。可以将链添加到许多步骤。创建并激活后，便会自动运行zap，等待触发器。 Zapier的可能用例包括：项目管理网络营销会计客户服务电子商务会议管理例如，以下是一些可用的Web应用程序（此处是完整列表）：推特领英…

如何通过任务提高生产力

无论您是运营经理还是大型地面机队，对团队完成的任务的可视性都是至关重要的。在很多情况下，您手头没有现成的ERP来将工作分配给人们。同样很难通过电话或WhatsApp跟踪所有任务及其状态。您将需要一种简单的方法来分配任务，推动人员完成任务并能够系统地收集响应。这就是为什么我们建立任务以减轻您的工作管理恐惧感的原因。您可以根据需要自定义任务，并将其分配给可以完成上述任务并提供更新的人员。您可以确定适合您/您的团队的频率，并定期将任务重新分配给人们。最好的是，您的团队可以通过智能手机直接提供更新。为实现成为前线员工工作站的愿景，我们几个月前为蓝领工人建立了交流平台，开始了我们的旅程。现在，通过执行任务，我们朝着确保您的员工可以访问所有与工作相关的沟通并在布告栏上提供工作更新的方向迈出了积极的一步。听起来不错。但是我问何时使用“任务”？好吧，虽然我们希望最终能从您那里了解更多信息，但我们认为任务至关重要的一些重要用例是：整合来自分布式资源的信息 -无论您是希望员工报告零售亭的日末收货情况，还是要更新仓库中进货的每日库存差异，任务都将派上用场。进行位置审核 -记录您在全国多个位置的动产和不动产信息。从PC（个人计算机）到PM（包装材料），任务使您可以轻松进行审核和整理信息。…

番茄和探索性测试

关于探索性测试的技术，关于测试人员需要做什么的讨论很多。他或她应该计划测试，了解程序并同时执行测试等等。较少谈论的是如何进入一种心态以实现这些高要求。在即将发表的有关正念和探索性测试的文章中，可以说，我把注意力转移到了测试人员的情感状态上。例如，她（她）不应将感情，恐惧和担忧带入测试过程，而只能激活当前时刻的意识。这次，我将谈论西红柿和水果，这些东西我并不是很喜欢（是，水果，但我愿意为此妥协）。一切始于八十年代末的意大利学生Francesco Cirillo。这个家伙发现，在集中精力和执行任务的能力上，这种方法可以提供最佳的结果。弗朗切斯科了解到，长时间集中精力对我们来说比较困难。他认为，最佳时间是25分钟之一。然后我们失去专心。好消息是，稍作休息可能会使我们回到专心的状态。 Pomodoro技术+探索性测试那么如何随着时间的流逝获得关注呢？这些步骤是：设置任务（例如，探索性测试的章程）。任务的时长设置为25分钟。…

如何在一夜之间提高工作效率

快！命名一个可以在一夜之间立即提高工作效率的应用程序-无需专家设置或团队培训。你被卡住了吗？你猜对了吗？是SaveMyFavs！每天每一分钟，我们都使用数字图书馆。家用计算机浏览器上的书签是数字图书馆，计算机包含的文件是另一个。您的YouTube收藏夹是一个数字图书馆，而iStock照片上的库存图片库则是另一个。您的员工可能有几个数字图书馆：一个用于库存图片，一个用于正在进行的项目，另一个用于办公室可以播放的摇滚播放列表。如果这些遥远的列表和文件夹有通用的替代方案，那么一个集中的文档管理系统就可以在一个地方处理所有事情，那不是很好吗？ SaveMyFavs是这些需求的答案，然后是一些需求。使用SaveMyFavs，您可以获取所有喜爱的书签，并为它们找到一个位置，并在需要时立即再次找到它们。您可以收集团队为该大型项目收集的所有图形和库存照片，并为这些位置找到一个位置，每个人都可以立即访问它们，并按类型，大小或日期或您选择的任何特征来组织它们。如果您要发起新的广告系列，则在营销团队完成促销项目后，您可以随时随地访问草稿，进行审核并签字，而无需踏入办公室。当需要举行大型演讲时，无论他们身在何处，整个团队都可以协同并同时进行工作。 SaveMyFavs的另一个重要方面是其他本机，集成的视频支持，这是其他云内容管理解决方案所缺少的。您可以创建一系列培训视频，并立即将其发送给团队中的每个人，并密切关注谁在看什么。或者，您可以从网络的各个角落中查找相关的指导视频，并将它们收集在一个易于引用的位置，从而创建了一个实用的知识库，可以在员工出现问题之前就将其解决。…