生产率 – 第315页小小书 XXshu

导航信息之海

杰里米·毕晓普（Jeremy Bishop）在Unsplash上拍摄的照片如今，借助互联网，一切皆有可能，几乎没有找不到您无法找到信息的主题。特别是如果您正在学习编程或几乎所有其他内容，则会被大量在线课程，教程或播放列表所吸引。所有这些都告诉您，它们是学习的最佳资源。但是使用所有这些选项，您如何选择？不仅要学习如何学习xyz充满了艰难的选择，而且您还必须决定要花些时间在学习上。当然，您想学习编程，这里有10种不同的语言可供选择，并且取决于您要求的人，它们都是最适合的语言。大。如果您像我一样，这将导致您似乎从未使用过的令人难以置信的书签集合，以及无休止的打开的标签页，“您有时会使用”。或越来越多的文章被保存到Instapaper或Pocket中。基本上，所有这些很酷的东西都是信息的聚宝盆，并且您不知道从哪里开始，因为您想学习所有信息。阅读清单上所有书籍的想法足以使您感到压力。如果是这样，欢迎加入俱乐部。现在，我没有一个完美的公式，但是我发现有一些东西使浏览所有这些信息变得更加容易。首先，弄清楚您的主要优先事项是什么。在您感兴趣的所有主题中，您最感兴趣的是哪一个？如果您不想只关注一个主题，可以随意对所有主题进行排名。…

慈善机构为什么要使用Jira和Confluence来完成事情？

我最近在伦敦的一次公开慈善聚会活动中谈到了慈善机构如何使用一家名为Atlassian的公司生产的工具节省数千美元，减少浪费并创建出色的数字产品。以下是该演示文稿的一些主要内容。 Powerpoint slidedeck可以在这里下载。什么是JIRA和Confluence？ Jira用于跟踪项目的任务和问题，并帮助您更快地交付更多工作。它在软件团队中很受欢迎，但绝不仅限于此。使用Jira的团队可以轻松跟踪许多类型的工作，从简单的任务到敏捷团队常见的错误和用户故事。我们在UK Cancer Research UK使用多种管理方式，Jira非常适合许多情况。 Jira优于良好的旧白板和后期处理板的主要优点是其报告功能：您的团队所做的所有工作都保存在Jira中，因此您可以设置功能强大的仪表板和报告，以使管理人员能够更好地预测未来的交付。 Confluence本质上是您组织的Wiki。它是团队协作和文档管理的好工具。您是否曾经花了半个小时的时间搜索隐藏在电子邮件收件箱中某个地方的真正重要信息？ Confluence使您的团队拥有协作文档和会议记录的“一个真实来源”。强大的宏使您可以动态显示内容，以使登录页面保持最新状态。…

在9到5的工作中如何提高工作效率

今天，我们中的许多人都花费了我们宝贵的时间和精力，与由于不断的移动通知，社交媒体和电子邮件更新以及嘈杂的开放式工作场所而引起的分心和干扰。我们可能认为这些是必要的，以便协作和保持联系，并履行我们的工作职责。即使这样，也使我们感到不满意，因为我们无法致力于使我们变得更有生产力和有用性的任务。有没有办法克服这个问题，创造更多价值并因此过着充实的生活吗？几个月前，我一直在寻找答案的方法，几个月前，我偶然发现了Cal Newport撰写的这本名为“ Deep Work”的出色著作。什么是深度工作及其重要性根据作者的说法，“深度工作”是一种专业活动，在无干扰的状态下进行，这会使您的认知能力达到极限。这些任务在认知上是苛刻的要求，并且通过创造新的价值或提高我们的技能水平将为我们带来更好的结果。如果我们不仅仅想成为另一个齿轮，那么深度工作就很重要。想要在市场上为我们创造一个利基市场是很重要的，因为我们的技能是稀有而宝贵的。否则，我们将自己置于危险的境地，在那里技能很容易复制。养成深度工作习惯的步骤停止多任务处理– 多任务处理是Deep…

跟踪与Asana的团队合作

上周在课堂上，我们学习了协作。根据google的定义，协作是与某人合作生产或创造某种东西的动作。我不确定今天要发布什么，但是随着时间的流逝，我的大脑开始思考一些想法。我记得今天在实验课上，我因看着别人的电脑屏幕而分心，我看到一位同学收到了一封电子邮件邀请，以使用Asana平台参与小组项目。不知道它是什么，我立即假设Asana是某种在线协作软件。当我快速搜索它时，我实际上是正确的，并且Asana实际上是一个旨在帮助团队跟踪其工作的Web和移动软件应用程序。在我的学生历史中，我从未听说过这种在线协作。几年前，我工作轻松。这是基于云的团队协作工具。老实说，对于我们创建的项目类型，它是没有用的，并且实际上并没有学到很多工作原理。再一次，我不得不做一点研究，花时间学习，并找出“ Asana”应用程序是如何工作的。 https://asana.com/company 当我浏览网站时，它似乎是一个在线任务管理系统，可通过更改组项目的创建方式来帮助简化团队管理，更好地计划和组织业务构想。 Asana似乎正在通过提高生产力并在一个空间内控制各种项目来改变团队合作的方式。该平台使团队能够从头到尾进行工作。该平台不断致力于解决一个基本问题；例如职责不明确和想法分散，以帮助团队获得所需的信息并在一个共同的地方突出他们的工作。…

作为实习生，我将如何提交有效的研究报告

Nick Morrison在Unsplash上拍摄的照片假设那是我一直想工作的公司实习的第一天，而我的老板指派我在第一周工作结束前提出一份详细研究报告的任务。他给我的话题是正在改变神经科学领域的新兴技术，称为“脑机接口”，正如他的老板不时提到的那样。我该怎么办？值得庆幸的是，在我的研究生学习过程中，在“新兴趋势”课程中，我学习了如何收集，分析，聚类数据并基于该研究生成报告。在线生产力和管理工具在收集，保存和组织研究信息方面非常有用和高效。这是我在当前情况下将使用的技术和工具的列表： 1.查找和收集数据为了查找与科学技术领域有关的数据，我发现有一些非常好的在线资源，例如新闻杂志和网站。我会谈谈的其中一些是未来主义，好奇心，量子，边缘和有线。这些都是信息丰富，最新且可靠的网站，其中一些还托管自己的播客。我将访问这些网站，搜索有关主题的文章或新闻，并获得一些非常有价值的信息。我还将订阅他们的新闻通讯，以将最新新闻发送到我的电子邮件中。 Twitter和Medium是另外两个平台，可以证明是收集信息和更新的有用工具。关注诸如脑机接口，神经技术等主题和主题标签，以及关注该领域有影响力的人员和公司，可以在我的Feed中为我提供有关该主题的最新新闻，帖子和更新。我也将通过有效地使用关键字来依靠Google搜索，以在网上找到更广泛的资源，例如大学的研究论文，论文和政府研究组织的发现报告。我将依赖的另一个资源是Feedly上的Google警报和/或关键字警报。…

通过GTD组织我的生活：完成工作。第2周-特洛洛（Trello）

这是我每周关于实施GTD的文章系列-第1周因此，上周我们通过阅读本书的前几章，讨论了我如何理解GTD的概念。我还回顾了我过去一直在努力管理自己的生活以及为什么我至今仍在失败。我们将很快地回顾我的早期实践，这些实践在有效地管理我的时间方面没有取得丰硕的成果- 编写待办事项-我认为这是您在考虑管理时间时收到的最常见建议。编写ToDos的问题在于它们的结构性质和缺乏上下文。意味着您知道自己已经写下了一些东西，但要有效地利用自己的时间，它就不在您眼前。使用日历-我也尝试使用日历一两个月以上，但没有成功。这样做的原因是我意识到日历应该被视为神圣的领域，那时必须将日历中的内容完成。而如果您要管理自己的生活，那么事情必然会发生变化，因此更新日历会令人生畏且麻烦。您还真的不管理日历中的优先级。使用Wunderlist — Wunderlist对我来说工作得很好，因为我进入了创建单独列表并在想到任何东西后便将所有内容记下来的模式。但它仍然感觉到点之间没有连接。我没有适当地安排我的任务，我没有确定的位置来存储参考资料，管理项目非常麻烦。因此，上周我一直在日记中度过，记下曾经想过的所有任务。太极端了，以至于我必须确保没有任何想法两次出现。…

这种日常习惯是精英决策者如何优先考虑他们的一天

把我们需要的一切放在脑子里是不可能的，每天选择优先事项决定我们的结果。从我们要做的事情清单，高价值的深层工作和创造性的产出，这需要我们的大部分才能，当然，还有影响我们公司业绩的高风险决策。这就是为什么我们每天都必须尽力而为，以及为什么要每天早上给自己灌输自己想要展现的身份如此重要的原因。可以将启动视为将自己编程为自己是当日想要成为的人，按照自己想做的方式行事。这是一种自我形象练习，星球上的每个杰出表演者都会做，无论他们是否知道。这在无数积极的副作用中有两个核心作用：使您处于正确的情绪状态，以达到理想身份的场合。冥想的思考为您的内部创造机制提供了空间，使您能够意识到自己的重中之重，并将其与过去，现在和将来的其他优先事项联系起来。这就是为什么马丁·路德说： “我有很多事情要做，我需要花三个小时的祈祷时间才能完成全部工作。” 无论是祈祷，锻炼还是冥想，我们的早晨（或夜晚）都是向潜意识驾驶员建议的最佳时间。对于您的财务未来，您的同事和投资者，您有无数的事情要做和决策。已故心理学家William Malton博士称之为“排练练习”，这是必须的，尤其是当我们尝试毫不费力地表现出努力学习的巅峰状态时，这是在最佳时机表现的秘密。上升到上午9点的机会。而且，您的决策变得越来越重要，您需要花费更多的时间来让自己毫不费力地做出决策，因为我们有意识地强迫越多，就越少让我们自然的创意来源在不知不觉中展现自己-这就是魔力所在发生。研究韦恩州立大学的LV克拉克完成的一项关于可视化的研究使用了篮球运动员的罚球表现。首先，运动员进行测试以确定他们的罚球能力。…

谢谢你2018，但是下一个。

作者：艾米·古德曼（Emmy Goodman）嗨，大家好！现在是正式宣布2018年分手的时候了-终于！今年感觉就像是永恒（不是很好）。对我来说，我感觉这种分手绝对不是相互的，更多的是“不是你，是我”类型的事情，但是无论结束了什么。谢谢2018年，但接下来。你们可能都会讨厌我这么说，但是我是那种实际上非常善于保持新年决心的人！但是-我有交易技巧，我迫不及待想与您分享。我的解决方案可能很普通，因为我完全是#basic的（但是我承认，所以没问题），所以我将与您分享，并希望启发您自己做一些。首先，您必须制作一个灵感板！买一堆杂志，一个胶棒和一个大的海报板，然后剪贴簿。请确保您在美学上确实令人愉悦，因为您可以将它放在浴室中，提醒自己与您的分辨率保持一致！您无需在板上写下每个分辨率，但是可以提出一些可爱的提示来解决问题。例如，我的一项决议是始终如一地实行自我保健，因此与其写下来，我不可以在杂志上找到一篇有关自我保健的文章或相关内容并将其粘贴在我的董事会上，这可以是“自我”一词。大写字母写的“护理”，或者“正念”，“冥想”，“面罩”甚至“芳香疗法”都可以解决问题。提醒我这些事情很重要。在新年伊始，与您的家人或朋友一起做这件事真是一件非常有趣的事情，并且真的激励着我保持警惕。当您偷看海报板时，它会提醒您放下屁股，提高决心。…

产品经理思维导图-4种最佳实践

图具有数据和信息可视化功能至关重要。作为产品经理，您必须精通Swimlane图，Gantt图，信息图，线框，流程图（尤其是思维导图）等多个图。今天，我想介绍这个基本图表-产品经理的思维导图。产品经理需要做什么？ —附有思维导图示例在知道应该为产品经理制定什么样的思维导图之前，您必须知道产品经理最初需要做什么。产品经理有四种实践，包括市场研究，产品设计，项目管理和产品反馈管理。基于四种实践，我设计了一些相对的思维导图供您参考。市场研究 – 市场研究是产品管理的基本过程。市场研究包含进入新领域时的可行性分析。对市场研究的详细分析可能有助于制造耐用产品。产品设计 -设计结构意味着为新产品制造结构。对于产品经理来说，创建基本原型并向执行者（例如虚拟产品的程序员和有形产品的生产者）说明产品是必要的过程。项目管理 -从研究到发布产品的过程是一个完整的项目。…

查看您的同事的Google日历活动

首先，我们要确保您共享日历。然后，我们添加您的同事的日历。转到日历，依次单击“我的日历”，“您的姓名”，然后“共享此日历”：访问日历的共享设置。您的设置应如下所示：将日历共享给组织中的每个人。使用“其他日历”添加同事，在输入中写电子邮件（按Enter键添加）：填写同事的电子邮件，然后按Enter添加。