生产率 – 第310页小小书 XXshu

我应该专注于习惯还是任务清单？

在一年的这个时候，习惯比其他任何人都更受关注。我最近读过的《原子习惯》并测试了各种习惯跟踪应用程序，这使我评估了如何完成工作以及如何计划时间。我不孤独。这是其他类似的作家： Cal Newport：习惯与工作流程瑞安·霍利（Ryan Holiday）：如何养成更好的习惯肖恩·布兰克（Shawn Blanc）最近在他的时事通讯中写了关于目标的信息，他的队友艾萨克·史密斯（Isaac Smith）最近在《聚焦课程》博客上写了关于目标的每周评论我开始问自己的一件事是，每周计划任务对我来说是否有意义。过去一年，我的每周检查过程开始发生变化：我注意到我越来越错过每周目标。但是，我想要融入生活的习惯变得越来越一致。我开始怀疑这是好是坏。我是否应该设定每周目标？看起来如何以下是实际示例的变化。…

您正在针对什么进行优化？

最近有很多关于将协作作为实现高生产率的关键的讨论。尽管协作很重要，但像Agile这样的超高效模型之所以能如此出色地工作，是因为它们基于可靠的优化模型，尤其是短周期和节流工作。我认为优化模型是精益敏捷背后的引擎，而协作则是使其平稳运行的润滑脂。商学院孜孜不倦地教授优化模型，但是我很少看到它们被用于商业领域。为什么没有人在利用这些改进？有没有可以使您的团队进入高生产力的优化？优化并非总是直观的。我们生活在一个直觉常常战胜真理的世界中。如果人们不了解优化的工作原理，他们将不会参与。例如，当我谈论限制进行中的工作时，人们会感到恐惧。 “我们非常忙，我们无法停止任何工作！”即使您可以在同一时间段内完成更多工作并在现有的截止日期之前完成工作，也可以吗？是的，他们同意模型和证据，他们并不“觉得”它会为他们工作。为什么优化如此难以把握？冲突的目标。最近在拜访我的sister妇时，她对丈夫开车穿越城镇时选择的circuit回路线感到沮丧。他的解释总是像“好吧，我想停下来继续挥杆！”或“我以为我们可以这样看待这座桥！”我的brother子为娱乐而优化。我sister子对时间进行了优化。您的组织在优化方面是否存在冲突？…

在家工作的问题

您已经完成了–找到了可以跳过通勤的工作。您可以醒来，跌跌撞撞地走下楼，然后穿着内衣工作。不再需要地下停车场，雨伞，电梯，交通，烦人的广播广告，等待火车或公共汽车或任何涉及通勤的东西。这是一个好处，可以在家工作真是太好了。（至少对我而言）这有一些缺点。通勤通常很痛苦，但多年来我一直把我当作学习的时间。每当我上下班时，我都会听有声读物，播客和其他YouTube频道，这些频道可帮助我学习并为个人发展提供新见解。它也为我充电并为我加油。当我在家工作时，我会失去教育时间。另一个不利因素是，我的大脑有2种（至少2种）模式，这对我造成了影响，但我无法识别或清楚地表达出来。工作模式和家庭模式。而且，我发现在家工作时越来越难以适应工作模式。我更容易分心，那是我自己的错。另一个不利因素是，我总是在家，工作日和周末开始变得模糊起来，而我在周末很烂。当星期四或星期一开始感觉像是星期六时，我的工作效率下降了。当您在家上班时，还有许多其他好处，对我来说，这只是与自己的斗争。当天有明确的目标并确定优先顺序，以便我完成。我需要在家中更好地集中精力，因为能够留在那里工作是一种祝福。…

您不需要新的生产力应用程序（如果您拥有Google帐户）

您甚至不需要Todo应用程序（例如Wunderlist，Todoist），扫描文档的应用程序（例如Camscanner）或什至无需做笔记的应用程序。您需要的一切都已经存在了很长时间…… 更新： Google最近添加了一些简洁的URL，这些URL可以用作创建新文档，幻灯片，电子表格等的快捷方式。首先，我们所有人都以不同的方式使用应用程序，因此，对于一个好的待办事项或笔记应用程序的要求因人而异也就不足为奇了。这些是我的个人要求：待办事项应用应：支持网络和移动设备（移动应用程序应快速运行）。支持一次定期提醒。支持标记/颜色或允许列表/文件夹。支持按到期日设置和排序/过滤。给任务加注星标/固定（类似于将任务移至看板上的“正在执行”）。允许以开放格式（JSON，HTML或类似格式）导出项目可靠的同步。（可选）日历集成。笔记应用程序应：支持网络和移动设备（移动应用程序应允许轻松记笔记）。…

最大的群众分散武器

图片由rawpixel在Unsplash上拍摄想象一下，您正处于推理过程中，当PING时，您会感觉到灵感在脑海中流过！发生。一切都丢失了。那句漂亮的句子已经没有了。在过去的十年中，我们侵蚀了注意力范围，使我们能够将注意力一直集中在某处。如今，根据Microsoft的一项研究，我们的注意力跨度小于金鱼。这对您天生的学习，联系和执行能力产生了影响。加州大学尔湾分校的格洛丽亚·马克（Gloria Mark）博士研究了工作时从智能手机分心中恢复所需要的时间。 1秒分心的价格需要23分钟的恢复时间。这表明通知对我们的工作绩效产生了巨大影响。我从没考虑过这个问题，但是如果使用不当，通知将是强大的群众分散武器。因此，如果您希望提高注意力范围，那么最简单，最有效的步骤就是摆脱通知。而且我认为人们知道这一点，所以为什么不呢？信息驱动我们喜欢在一切之上。…

技术：及时的应用程序

资料来源：及时时间跟踪可能会很麻烦，但这是必不可少的。但是，我最近找到了Timely，我相信他们做对了。 “从一处管理您的盈利能力，生产力和效率。”-及时它可以说是我使用过的所有商务应用程序中最好的UI / UX，并且可以在包括Mac和Apple Watch在内的所有设备/ iOS上使用。它使用起来很简单，而且正如他们在其网站上所言，您可以清楚地看到世界上发生的一切-其中大多数（如果不是全部）都是自动化的。它的集成列表越来越多，您可以将其作为个人使用或与团队一起使用。现在，这是我的时间管理工具-强烈建议。

杰克能掌握一切吗？

T形，十字功能，各行各业。只需几个流行词即可开始。题… 您是否愿意在一个领域并且仅在那个领域成为绝对专家？还是，您宁愿对某人有深刻的了解，而又有更多的了解？对此没有正确或错误的答案，只有意见，每个人都有。千篇一律，无精打采的人经常被否定地说。这可能意味着某人没有足够的技能去擅长于一件事，这导致他们将自己分散到多个学科中。我认为拥有多方面的知识和经验，尤其是对某些事物的更深入的了解会更加有益。也可以说，这需要更多的动力和动力来扩展您在一系列领域的知识。当然，有时候在自己的车道停留会很有益，而拥有隧道视野本身就是一项技能。我经常鼓励人们首先专注于自己的优势，并利用自己的劣势。您的强项通常是您踏入大门的动力，但是对正在从事的领域保持开放可以鼓励信任。但是，仅专注于我们擅长的事情会导致我们失去视野，我们可能会停止倾听其他人的经验。我们有隧道听力和视力的风险。仅仅因为某人在某个特定领域的表现不如您，并不意味着他们没有从其他地方吸取灵感的经验和经验。克莱夫·伍德沃德（Clive Woodward）爵士在橄榄球界声名远播，他从事过许多体育运动，但赢得世界杯冠军将是他被人们铭记的原因。…

如何在家工作

我认为不适合从事“真正的工作”的原因之一是我讨厌每天整天坐在办公室里。我也只是不喜欢整个办公室的政治事务，不得不在某个时间到那里。穿上某些衣服，然后假装你喜欢在那里。假装喜欢一个在正常情况下会比其他人每天坐8个小时的人，而不是坐在旁边的人。而且，不要让我也开始与这些人一起吃午餐！显然，这一切都是在“真正的工作”时代为别人工作的时代。不再！现在我可以在家上班了！您是否注意到我在那儿的“真实工作”言论？有趣的是，过去一周我就“真正的工作”进行了几次对话，以及我们中那些为自己工作，甚至更糟的是在家工作的人如何被认为不工作！对于自由职业者，自营职业者和小型企业主如何生存，因为我们不做任何工作，外界似乎有一个很大的谜团！我们没有“真正的工作”，整日看电视的时候穿着睡衣闲逛。让我保持记录。我上次看白天电视没法告诉你。我整天不穿睡衣。但是，我承认现在还是要穿它们。但是现在是凌晨1点，我已经错过了本周自我设定的发布此博客的截止日期。我错过了，因为我正在工作！…

对GTD使用Sorted

感谢您提出的重大问题。这可能会有点长。请允许我提供一些背景信息。背景资料 GTD的核心是基于Tickler File系统。另一个很流行的名字是43 Folders。这个想法是，您在当月的当日有31个文件夹，而当年的月又有12个文件夹。某些系统可能会建议在未来几年内增加一些文件夹。最后，归根结底是要在这些文件夹中放一些小便笺，以提醒自己将来的事情。 Sorted通过在iOS设备上提供日历的每日列表价值来基本上复制此文件夹系统。只需轻按几下，您每天即可轻松地将提醒移至每天（即文件夹之间）。排序的基本用法 1.捕捉想法任何GTD或任务管理系统都始于将您的想法捕捉到您的脑海并整理成列表。如果是“已排序”，则可以将它们直接捕获到列表中，或者将其保留在收件箱/未标记状态。然后，您可以选择它们并点击日历以计划未来几天，几周和几个月的任务。…

个人敏捷画布+敏捷之心

这是Dave Prior在匹兹堡举行的2017年敏捷之心大会上主持的HOA +个人敏捷性画布会议的简短版本。在此视频中，Dave提供了有关“个人敏捷性”画布的完整介绍，重点介绍了扩展的“敏捷之心”。如果您不熟悉此工具，那么它是对自己的个人敏捷转型进行自我评估的好方法。它还将帮助您建立所需的个人敏捷状态的个人目标，并帮助您定义可立即采取的行动，以增强对敏捷的采用。个人敏捷性画布如果您想在观看视频时自行下载画布的PDF文件以完成操作，可以在以下位置找到它：http://bit.ly/2pVW7Ol 接触戴夫您可以通过LeadingAgile网站上的Dave访问： https://www.leadingagile.com/guides/dave-prior/ 在Twitter上：https：//twitter.com/mrsungo 或在他的个人网站上：https://drunkenpm.blogspot.com/ 反馈/问题如果您对播客有任何评论，或者对LeadingAgile的SoundNotes的下一集中要解决的LeadingAgile教练有疑问，可以通过dave.prior@leadingagile.com与Dave联系。领先的CSM和CSPO类有关LeadingAgile即将公开的CSM和CSPO公共课程的信息，请访问：http://www.leadingagile.com/our-gear/training/ 使用折扣代码：…