生产率 – 第283页小小书 XXshu

春季清洁笔记本电脑的终极指南

我们都拥有了它，它似乎在您的计算机上一切正常，然后突然您尝试运行新程序或库，或者尝试执行您始终拥有的某些东西，并且可怕的错误消息在屏幕上弹出。您认为“哦，这没什么大不了的，我需要5分钟才能解决此问题”，然后开始在线寻找解决方案。两个小时后，您仍然陷于同一位置，甚至发生了更多故障，并意识到计算机所处的状态。桌面杂乱无章，您几乎看不到背景图像。下载文件夹是您一次查看但从未删除的文件的墓地。您查看的是已安装的应用程序，甚至都不记得上次使用大多数应用程序的时间了。您检查剩余的空间，发现自己的最后10GB可用空间不足。事情很糟糕，人们意识到无法再忍受这个问题了，而生命的下五个小时将专门用于清理计算机的令人心碎的任务。春季大扫除很烂，您永远不知道从哪里开始。在撰写本文时，我正准备着手这项任务，并希望尽可能快，高效地完成它。因此，这是有关如何执行此操作的指南，因此我们所有人都可以减少痛苦，并尝试防止这种情况将来发生（无论如何都是如此）。第1部分桌面啊，桌面，最快捷的访问文件的地方。太棒了，当您需要下载文件以配合当天的工作时，只需将其下载到该位置即可。完成后，您将其删除，如果几个小时后看起来有些混乱，那会是什么问题？如果您像我一样，以后就永远不会删除文件，并且在我注意到它变得越来越糟之前，我几乎没有空间添加快捷方式或文件了。我们将从这里开始。首先删除程序的所有快捷方式。…

只是做…很多

每日提示：将闹钟铃声更改为鸟鸣，这会改变您的生活小时候，我不喜欢洗澡，刷牙，系鞋带，吃蔬菜或在专门为上厕所而建的房间里上厕所…… 你是否？不，没有人这样做，因为这很繁琐，令人讨厌，而且我们不明白为什么必须要做这些事情。即使在父母，老师和保姆提供了无数教训之后，这些要求也没有消失。但是，经过几年烦人，无意识的重复之后，这些要求仍然存在。如果我不刷牙，我会突然感到内or，或者如果我的鞋解开，我会感到不自在，而做某事所花费的时间/精力不再是问题。是因为有人被告知我要这样做1000次，还是因为我在无数次重复下潜意识地训练自己去做事情而不考虑它们？我养成了我的第一个习惯。十几岁的时候，我不喜欢躺在床上，做作业，做测试，将碗碟放进洗碗机或……吃蔬菜没有人喜欢做功课，而且在青少年时代，没有任何要求可以证明为什么这些课程在将来会很有价值。但是，通过另一轮重复，事情变得越来越容易，家庭作业已成为日常生活的一部分。有条件的行为建立并定义了日常活动的新标准。当您16岁时，您的父母和老师仍会设置护栏和指导方针，但是您的决定开始成为您自己的决定。作为一个年轻的专业人士，我不喜欢读书，提早起床，在家做饭以省钱，上体育馆或…吃一些蔬菜与少年和年轻专业人士最大的不同是，没有人在那里开始我的习惯。没有人会知道我是否晚上不读书，不去体育馆或整理床铺。我一生都受到过指导，突然的决定是我的， “为什么”就是一切。…

繁忙的高成本：3个时间陷阱使您的销售成本高昂

“忙碌并不总是意味着真正的工作，”托马斯·爱迪生（Thomas Edison）写道。在促销产品业务中，我们倾向于将“忙碌”作为成功的晴雨表。忙碌不是进步的指标；忙碌通常是不做最重要的工作的借口！为什么我们将忙碌误认为现实业务？摘自《纽约时报》著名文章“忙碌的陷阱”：忙碌是一种……放心，是对空虚的避险；显然，您的生活不可能……没有意义，如果您一天中的每个小时都如此忙碌，完全被订满的话。在促销产品行业中，忙碌很容易解决，您可以忙于许多看起来很重要的琐碎任务。以下是促销产品行业中最抢手的三个时间陷阱：＃1时间陷阱：非关键任务工作对于销售人员而言，关键任务是什么？只有两件事：发展现有业务和获得新客户。如果您正在销售，请把所有不出售的东西都拿走。在安全地将订单投入生产后…

什么是甘特图？

随着精益，敏捷，瀑布式和各种其他项目管理方法的出现，尤其是在最近的二十年中，许多团队都希望采用直观的方法进行项目规划和报告。甘特图是路线图可视化的王者-它们本质上是条形图，以时间段形式直观地说明了项目进度。您可能会惊讶地发现，甘特图实际上并不是什么新鲜事物。甘特图由其同名亨利·甘特（Henry Gantt）于1910年代初期发明。甘特（Gantt）是一名项目顾问和机械工程师，以在科学项目管理领域的贡献而闻名。甘特图最初旨在使制造环境中的工头和其他主管尽可能简单直观，以立即了解项目是按计划进行，是按计划进行还是按计划进行。任务沿图表的垂直轴列出，而水平轴代表时间间隔，分为水平条，代表不同的持续时间。甘特图显示项目的开始日期，结束日期和摘要，描述项目的工作分解结构，以及属于同一项目或项目集的不同独立活动之间的关系。甘特图首次引入时，是管理变动的一种简单方法。如今，它们的使用范围比以往任何时候都更加广泛，亨利·甘特（Henry Gantt）可能没有想到。在20世纪的大部分时间里，当甘特图用于项目管理时，都是手动创建的。这一艰苦而艰苦的过程是阻碍广泛采用的主要障碍。每次进行更改时，都必须手动重新绘制整个图表。可以想象，这有点麻烦。如今，该软件使创建和调整甘特图变得更加容易，并且它们已内置在几种流行的项目管理软件中。它们的受欢迎程度已经爆炸性增长，特别是作为另一种流行选项-看板的替代或补充。…

如何做出更好的时间估计

您是否计划一项任务花费一个小时，但要花费四个小时？或者，也许您分配了一个小时来完成只用了10分钟的工作，如果您曾经遇到过这种情况，也许您需要考虑如何才能做出更好的时间估算。如何更好地估算时间？像其他任何东西一样，有几种改进方法。估计任务将花费的时间非常重要，尤其是在工作中。鸣叫报价通过这四个技巧可以更好地估算时间。 1.测量您现在的位置。进行更好的时间估算的第一步是估算您认为每天需要花费多长时间才能完成各种任务。然后记录实际需要多长时间。最后，要获得您的“时间因素”或两者之间的差异，请将您的估计值除以实际使用的时间。假设您决定更换车内的机油。您认为换油将需要45分钟，但需要60分钟。您的时间因数为1.33（此任务使您比计划多了33％）。您可能会看到各种各样的时间因素。但是，如果一周中的所有时间总计（例如，实际55小时与计划的38小时），则每周可能会看到相似的时间因素数字。然后，您可以将时间因素应用于大型任务组，例如一天或一周内要完成的所有任务。…

为什么要使用“电子邮件”作为“待办事项”列表

在我们的企业生活中，无论我们执行何种任务，大多数时候它们都是以电子邮件的形式开始和结束的。但是，尽管电子邮件和任务彼此之间是如此接近，但在线上有很多文章建议人们停止将电子邮件用作“待办事项”列表。今天，我将分享使用收件箱和任务管理器的原因，以及为什么人们应该这样做的原因。您有多少封电子邮件是任务？您有多少任务是电子邮件？您是否注意到，无论日常活动的性质如何，它们大多以电子邮件开头和结尾？许多任务需要电子邮件，许多电子邮件需要任务。例如，如果您是：完成那笔交易？您一定会：发送电子邮件介绍您的产品或服务发送电子邮件以安排演示/通话/会议发送电子邮件以共享合同帮助您的客户遇到问题？您一定会：收到一封包含客户投诉的电子邮件发送带有说明的电子邮件收到一封包含您的客户支持评级的电子邮件…

＃150。我不知道为什么我这么喜欢Evernote

Evernote有几个替代品，我现在可以使用。就像Evernote一样，它们都是跨平台的。其中一些功能比旧的Evernote更好。其中一些和Evernote一样好。他们中的一些还不够好，但是潜力要比Evernote更好。但是Evernote的某些地方似乎总是让我回来。我不知道为什么，但是Evernote是我最喜欢的生产力应用程序。我今年早几个月没有使用Evernote。首先让我离开Evernote的是我今年早些时候收到的一封电子邮件。该电子邮件来自Evernote团队，基本上说他们正在对该应用程序的免费版本进行一些更改。起初，我认为这没什么大不了的。那是在我阅读消息之前。我至今仍记得，因为读完之后我的心就沉了下去。它说，他们现在只允许在免费版本的一个帐户上使用2个设备（以前是3个）。读完该消息后，整个公司完全关闭了我的电话。我以为“这是一家什么样的公司？”和“他们在获利方面遇到了很多麻烦。”我立即开始了切换应用程序的过程。因此，我开始了寻找最佳Evernote替代产品的任务。那时，我有一台Kindle…

在线项目跟踪器-项目和任务的真实示例-示例2：Solar EPC项目。

所有文档（包括此文档）都可以在此处下载。您也可以在此处免费免费尝试OPT： http ： //opt.hienergypeople.com 项目由任务组成。您和其他用户可以自由定义和创建任务。每个任务都有一个所有者（“ O”）。所有者是最初创建任务的组织。所有者组织内的每个用户都可以编辑，更改和更新任务及其所有详细信息。所有者可以访问任务的整个历史记录，并且可以跟踪所有更改和更新。所有者可以决定将每个任务分配给客户（“ C”）和/或分包商（“ S”）。…

任务无处不在？将它们导入Letz！我们是Google日历和Facebook的朋友！ ❤

您的任务对您很重要。我们明白了。这就是为什么我们一直在努力使它们变得更简单。在我们这么多人过着如此快的生活的过程中，重要的是要能够设置快速提醒，而又不要中断正在执行的操作。而且由于我们无法创造更多的时间，因此我们考虑了如何更明智地利用它。尽管有新的任务列表（在上一则Letz博客文章中找到了更多详细信息），但我们还将Letz与您的Google日历和Facebook活动同步。 www.letz.do/免费是的，你看的没错。现在，您可以从日历内部组织任务并确定其优先级。因此，您在Google日历中所做的任何更改也将反映在Letz中。更改会自动同步，因此截止日期总是最新的。例如，如果您更改了Google日历中的日期和/或时间，该日期和/或时间将自动添加到您的任务列表中，露西会及时提醒您。最棒的是，要与Google日历建立联系，您只需要做几个步骤： 1.点击右上角的齿轮图标更多 2.选择设置 3.只需轻扫一下，即可导入和同步Google日历，Facebook活动或两者。看，这很容易成为1,2,3！现在，您的任务列表将尽可能灵活地满足您的需求并跟踪您的日程安排。…

我从最近的求职中学到了什么

经过长时间的折边和磨合后，去年5月，我决定离开学术界，重返公司生活。那是我做出的最恐怖的决定之一。没错，在我之前的雇主停止给我工资之前，我有大约两个月的时间找到工作（我的合同将在我们的暑假结束时到期）；但事实也如此，众所周知，许多雇主充其量是迟钝的，而歧视则是最差的。我可能需要两个多月才能开始下一份工作。我在第三个月就收到了。旅途艰难而充满错误。但这一切都超出了我的期望。这是我在过去三个月中寻找工作的前六件事： 1.找工作是一份全职工作。事实证明，找工作可以而且应该作为全职工作，因为您必须进行所有的研究，旅行和写作。我花了一些时间来学习这个。六月，当我经常在我所属的志愿者组织中忙碌时，我几乎没有任何进展。我的想法被分为求职和“课外”任务。难怪我对我发送的任何应用程序都零反馈。因此，是的，“专业求职者”可能也是一回事。 2.尽早开始并重新学习绳索。…