Jocelyn K. Glei的书《我的外卖》

在“ 深度工作”和“ 本质主义”方面,“ 退订 ”排在我最有影响力的书籍清单的首位。 它引发了一些与管理我的焦点有关的新想法。

这不仅仅是一本关于电子邮件的书。 尽管电子邮件是Jocelyn提出的原则的大部分内容,但她对我们的冲动检查,沟通失误和注意力不足的清晰性正在揭示。 您不会找到与电子邮件管理相关的提示和技巧。 尽管在管理收件箱时您将学到很多最佳实践。 这本书将挑战您对数字通信的态度,编辑您的写作倾向,并将您的注意力重新转移到真正重要的方面。 如果您想清楚地了解重要的工作, 退订就是呼吸新鲜空气。

实验室的老鼠

自阅读以来,我一直坚持的第一个原则是可变间隔奖励系统的概念。 这是心理学家BF斯金纳(BF Skinner)早在1930年代进行的一项实验,其中,老鼠在固定间隔和可变间隔内按下杠杆,从而获得了食物颗粒奖励。

在实验的短时间内,可变间隔比固定间隔吸引了更多的老鼠。 在可变的间隔内,大鼠永远不知道何时会被食物颗粒感到惊讶,因此,他们会坚持不懈地反复按下操纵杆,直到获得奖励。 就像每隔200次按固定间隔获得奖励一样,他们失去了兴趣。

将此理论应用于我们对社交供稿或电子邮件的强制检查中,这是一个发现。 我们热爱活动中隐藏的个人互动。 它的间隔是可变的,没有节奏。 个性化电子邮件不仅会在每200条垃圾邮件中弹出。 不会发生 内心的感觉是随机产生的信息,这使我们回头再来。

引用乔斯林著作中的研究结果,普通上班族每天要检查电子邮件74次。 new迫切需要新的和令人兴奋的事情在等待他们。 我们对收件箱的反应能力给人以生产力的感觉。

这项实验为我通过不同的社交渠道进行冲动检查提供了一些启示。 一整天都在检查,以寻找特别的奖励。 我回来的次数越多,检查的冲动就越强烈。 渴望下一次社交互动。

但是这种认识也导致了限制分心的新方法。 我更改了在手机和计算机上显示通知的某些方式。 仅在我选择时检查邮件,而不允许它们通过显示在锁定屏幕上来侵入我的心理顶空。

专注是一种珍贵的商品

这本书的另一个主要收获是,我们的注意力是宝贵的商品。 我们每天都有有限的关注点,我们必须根据自己的选择进行选择。 考虑货币的关注能力会有所帮助。 您每天的消费额度有限,您如何选择消费呢?

每封电子邮件,任务,推特ping和猫视频都占用这种货币的一小部分。

我是否将注意力集中在真正重要的事情上?

其次,在与他人互动时,您需要多少关注货币? 您是否易于他人回应? 您是否发送含糊不清的电子邮件而没有明确要求? 没有比收到含糊不清的电子邮件以一种非常不清楚的方式请求大量信息的情况更糟糕的了。 撰写消息并简洁地表达您的请求时,请不要花一两分钟的时间。

当我们试图限制注意力现金流时,我们应该意识到我们是如何要求他人花费他们的钱的。 电子邮件是一种上下文,但是该原则基本上适用于任何通信渠道。

您不会欠任何人的注意力。 相反,没有人应该属于你。 能够在我们过度刺激的社会中得到他人的思想和关注是一种荣幸。

通过电子邮件接收我的最佳做法

  • 饿,累或生气时,请勿发送电子邮件(或处理该问题的电子邮件)。
  • 首先写电子邮件,然后写电子邮件给谁。 防止您发送不完整的电子邮件,并迫使您仔细考虑邮件的用途。
  • 发送之前,请务必完全重新阅读您的电子邮件。 检查语法错误,拼写和总体友善程度🙂参见下文。
  • 由于缺乏肢体语言,面部表情和音调重点,人们在与数字通讯进行交互时会产生负面的解释镜头偏见。 撰写邮件时出现积极和感恩方面的错误。
  • 通过电子邮件进行辩论从来都不是一个好主意。
  • 问问自己,电子邮件是完成此任务的最佳沟通方式吗?
  • 您发送的电子邮件的目的是什么? 您要提出要求吗? 你需要更多的信息? 您要安排什么吗? 如果要求提供信息,请使操作项目清晰明了。 如果要安排,请提供所有必要的详细信息。 日期和时间选项以及特定的会议地点。 这将减少多余的电子邮件交换并更快地关闭线程。
  • 批处理电子邮件。 将计时器设置为10–15分钟,打开收件箱,并在该时间段内处理尽可能多的电子邮件。 当计时器到期时,请尝试继续操作,但这不是义务,而是选择。 确定完成后,请关闭电子邮件客户端。
  • 预先确定您将在给定的一天中检查电子邮件的次数。
  • 在整个工作日中,请勿在后台打开电子邮件。 这导致双焦点的恒定状态。 您可能正在做其他事情,但是您的大脑永远无法完全专注于一项任务,因为它正在等待另一封电子邮件通过。
  • 定期退订您不再感兴趣的新闻通讯。 习惯单击“取消订阅”按钮以减少收件箱中的混乱情况。 仅仅因为您一次感兴趣,并不意味着您仍然感兴趣。 而且,如果您担心会错过,则可以在确实需要的时候随时重新订购。

最后的想法

Jocelyn用出色的方式完成了这本书,并提出了“分散注意力是创造力的敌人”的论点。这很好地总结了这本书。 这不仅仅在于更好地管理收件箱,还在于管理重点。 如果您经常被迫检查电子邮件或社交供稿,那么您就没有做最重要的事情。 填写任何适合您的空白。

随着时间的推移,专注工作的结果将产生价值。 — Jocelyn K. Glei

为了做到最好的创意工作,只有随着时间的流逝,我们才能将雄心壮志付诸于单一任务上。 干扰我们专注于重要工作的能力的事情是分心的。 主动限制自己的注意力。