

您想学习如何以一半的努力获得5倍的结果吗?
您是否愿意每天只有一个小时的空闲时间?
四小时左右
这不是BS通用病毒文章中的另一篇。
有时我读了那些书,我知道其中有些是无效的。 这是个坏建议。
在研究了成千上万成功人士之后,我知道那些“十大秘诀”与成功首席执行官的实际成就甚至相去甚远。
听:
这总是让我感到困惑,为什么普通人会相信这些东西。
仅因为它与成千上万的人共享并不意味着它是一个好建议。
仅仅因为一些随机的编辑写了这篇文章并且它在一个拥有数百万个视图的网站上,并不意味着它是一个好建议。 他本可以将它从屁股上拉出来。
实际上,某些东西之所以如此有效的原因是因为它以自身为食:病毒含量通常迎合大众最普遍参与的最低公分母。 因此,即使是不好的建议,人们也更有可能分享并喜欢它,因此品牌商通常会继续推广它。
我想与您分享我自己的生产力十大建议清单,这些清单实际上对提高您的速度演示有效。
这是基于世界上一些最成功的人:沃伦·巴菲特,山姆·沃尔顿和比尔·盖茨。 这是基于我对实际取得成果的一些最不可思议的公司和个人的研究。
从诸如“与家人共度时光”或“早起”之类的典型饲料中,这些东西似乎很不寻常。
我试图使我的免费产品比人们的付费计划更好,并且我认为本文将使生产力课程更加公正。
让我们开始。
删除自我。
让我们研究一下人类的心理。
研究表明,人们总是倾向于将他们的错误决定合理化。 他们坚持自己的错误选择来保护自己的声誉或其他。
我已经在约会和商业世界中看到了这种表现。
当您做出重大决定时,情况甚至更糟。
婚姻不好或勾搭。 一项重大的商业决策出了错。 即使很显然婚姻很糟糕或者商业决策导致大量利润损失,决策者仍然坚持自己的决定。
不必一定是这种方式。
现在您知道了,您可以做得更好。
做出较小的决定。 您可以寻求做出可以更改或固定的小规模渐进式决策,而不是这些重大的重大决策。 您不太可能将自我依附在这些东西上。
话虽如此,您仍然必须在某个时候做出一些重大决定。 但是,有了这种了解,您就可以意识到,这些重大决策中的绝大多数都有分解为较小决策的能力。
如果您做出了错误的重大决定,那么进步,学习和变得更好的最佳方法就是承认自己的责任,并从中汲取教训。
这也适用于日常活动:
如果您现在已经花了5个小时来完成应该在25分钟内完成的任务,请不要让自我让您继续工作。 如果那是前进的最佳途径,请分析情况并在当天停止工作。 也许您的任务不是最佳利用时间。
为了有效地安排自己的时间,您必须了解自己的最佳工作方式。
您是早起的人还是晚起的人?
您是在拥挤的地方,成功的人包围,任何人的包围还是一个人的环境中最高效?
我在深夜里保持最好的工作,安静无声。 其他人喜欢早上在热闹的咖啡厅做事。 根据您的结果进行测试并找出答案。
与其帮助您,不如使您瘫痪。 如果您试图使事情的99%正确,那么通常您的收益就会递减。
更糟糕的是:您可能会拖延发布。
我推荐这本书精益创业。 基本思想是拥有最低限度的可行产品。
如果您在发布产品时眼中完美,那么您已经等了太久了。
最好先将其推出,因为您以后总是可以使其更好。
另外,根据帕累托原理,80%的结果来自20%的工作。
想知道如何专注于您的目标吗?
如果需要很长时间才能完成,通常会延迟您实际完成的时间。
您希望能够完成事情。
为此,您需要激发动力。 您可以用不到一天的时间就完成快速目标。 这样,您可以庆祝并查看结果。 这将使您充满动力并有继续前进的动力。
记住:
这些必须是符合有效结果的目标。
当您试图在数学年度获得A时,烤蛋糕或升级视频游戏并不是一个好的STSMV。
我是一千年,所以我曾经喜欢做多任务。
比我大的人会对我和我的同伴发表评论。 他们会感到惊讶,因为他们无法一次完成我所能做的所有事情。
我曾经认为能够发短信,交谈和做家庭作业真是太酷了。
你猜怎么了? 事实证明,这种方法无效。
多任务最多的人在多任务测试中表现较差,更容易分心。
斯坦福大学的一项研究发现,慢性多任务处理者较少关注,记忆力较差,并且切换任务的难度更大。 他们很难专注于手头的任务,而不是先前的任务。
萨塞克斯大学的一项研究发现,频繁进行多任务处理的人大脑负责认知和情绪控制的区域的骨密度较低。
删除开始-停止时间表。
研究表明,每次停止任务并开始新任务时,大脑都必须重新定向。 他们估计,由于这种起停的困境,我们浪费了多达28%的时间。
这是一个开始-停止的时间表:20分钟的工作-> 10分钟的呼叫-> 41分钟的工作->被同事敲击应该打扰的工作-> 7分钟的工作->午休时间->步行回程被打断-> 39分钟的工作->会议-> 14分钟的工作
更糟糕的是,人们在我称之为“ 班次摩擦”中的两次活动之间浪费了更多的时间:走路时在手机上吃午饭短信时增加了几分钟的时间,而通话中的几秒钟闲聊又转变成了3分钟的闲聊…您明白了。
我认为您不应该认为自己是时间纳粹分子,但您至少应该意识到这一概念。
普通人都不知道这一切。
这是您可以裁剪的开始-停止多任务的数字示例:
在浏览器中的选项卡之间切换,执行Twitter 5分钟,然后返回撰写博客文章,然后转到Facebook 5分钟。
没有。
减少社交媒体。
在接下来的30分钟内,只专注于撰写博客文章。
最大的社交媒体平台是由才华横溢的程序员设计的,它可以从心理上尽一切可能使您留在这里观看更多视频并单击更多推荐视频。
例如,Youtube使用观看时间和会话观看时间作为其排名最高的因素。 观看时间是您观看单个视频的时间,会话观看时间是您在YouTube上停留的时间。
这些因素决定了您的视频在搜索结果和推荐视频中的排名情况,当您意识到Youtube是全球排名第二的搜索引擎时,这都是一个巨大的因素。
因此,许多内容创建者已经做好了充分的准备,可以尽一切可能在心理上保持观看效果:引人注目的缩略图和标题,吸引人的视频场景变化,以及号召您观看其他视频的号召性用语。
最好关闭YouTube,以保持自己的步调。
如果您每小时赚100美元,而您的时间却值那么多,为什么每天要花1个小时做饭,每天30分钟打扫卫生,每天花2个小时做某事,而您却可以每小时付给某人25美元? 您必须愿意并且能够委派。 如今,您可以获得便宜,高效,快乐的员工,这些员工实际上在海外工作,赚了几毛钱。 有时,当您遇到一个人时,您可能会获得更好的结果,尤其是如果您想建立一种文化。 但是,您不应再执行非常基本的任务,而应将其付清。
您是否曾经对自己的进步感到沮丧?
您正在做一千件事,并获得零或边际结果。
您的一天充满了必须要做的事情,但您只是觉得自己在旋转轮子。
我很长一段时间都这样。 坦率地说,这是因为这是普通人所做的。 他们认为自己正在努力工作,但90%的工作是徒劳的,没有生产力。
更糟糕的是,有成千上万的专家告诉你,你必须做一千件事:跳上最新的社交媒体平台浪潮,开始直播等。
当有太多不好的建议而人们无意识地遵循它时,这是一个悲剧。
比尔·盖茨从沃伦·巴菲特那里学到了只做至关重要的事情。
这就是巴菲特先生开会很少的原因。 这也是为什么您应该做一份清单,列出您必须做的前20件事,而丢弃最后的19件事。
你会撒谎的第一个人就是你自己。
您可以做一些事情,将其视为重要的事情,而不是第一件事。
您必须受到纪律处分,要对自己真正诚实并做只会产生最大影响的事情。 即使您不喜欢它们。
不要对自己说谎。
这是基于艾森豪威尔总统的矩阵框。
这是技巧:
将您的目标分为4个类别:重要和紧急,重要而不紧急,不重要和紧急以及不重要和不紧急。
我建议使用纸和铅笔。 所做的实验表明,写下目标比将目标掌握在头脑中会产生更大的结果。
倾倒2个水桶:扔掉不重要和紧急且不重要和不紧急的垃圾。
今天只做重要和紧急。
保留下周的其他存储段列表。
弄清楚您的优先事项是什么。 不要忘记考虑停机时间和与家人在一起以及自己的健康所花费的时间。 这些至关重要,许多企业家跳过这些以腾出更多时间。 这是一个短期的决定,会给您带来长期困扰。
而且,正如我在我大部分内容中所说的那样,如果您可以使自己的事业成为某位您喜欢并乐于做的事情,那么一切都会变得更加有趣和富有成效。
“通过专注于我所热衷的事情,玩乐,享受一些休息时间以及优先考虑我最关心的事情(我的家人和我的健康),我已经避免了工作与生活之间的平衡倦怠。” – 理查德·布兰森
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人们在业务中忽略了许多抽象层。
您认为人们会完全按照您的描述理解您的单词,但事实并非如此。
这就是为什么人们如此争论电影是否做得正确的原因:因为人们解释同一本书, 尽管单词完全相同,但电影的依据却不同。
那么如何解决这个问题?
尽可能具体。
这些事情应该避免:
报告,图表,规格和文档。 他们不会被阅读,也不会被正确解释。
它们能够产生抽象,因此产生混乱的层次。 如果您想告诉员工说明,那至关重要 。
约翰·布鲁克斯(John Brooks)在《 商业冒险》(Business Adventures)中有一章很重要,叫做《影响哲学家》(Impacted Philosophers),展示了GE高管们最简单的说法如何一遍又一遍地被误解。 我强烈建议您阅读这本书,因为这是沃伦·巴菲特和比尔·盖茨最喜欢的商业书籍。 如果您通过单击此处使用我的Amazon链接,我会得到少量佣金。
无论如何,您应该尽可能具体
阿拉斯加航空公司通过使用纸板箱而不是依靠图纸来建立其机场模型来做到这一点。
有多种原因使您想要放弃。
因此,有一些策略可以堵塞这些漏洞。
目标之一是花费太长时间。 要解决此问题,请参阅带有STSMV的步骤3。
第二种是使用“为什么动机”:
我们倾向于忘记或与做事的原因无关。 我个人认为,如果目标太弱,那么某些目标就无法实现。 如果您只是为了赚钱,就很容易退出。 很好。 我了解到尽管我努力地努力,但我对进入医学院的兴趣不足。
确定动机可以重新点燃火花,使之继续起作用。
你为什么要做这项工作? 是因为这将在技术发展的最前沿吗?
是要改变世界吗? 拯救生命?
接下来,弄清楚这是否真的值得做。
您的某些活动不需要完成。 一个通宵的例子。 我发现他们很愚蠢,是拖延的标志。 一天晚上,我最终尝试了一下,因为其他所有人都在做。 它破坏了我的睡眠时间,最后8个小时完全浪费了,因为那时我的注意力和注意力因为缺乏睡眠而处于消极状态。
问自己:我能明天就做,而不是整夜熬夜吗? 这是否真的增加了价值? 这真的值得付出吗? 我需要在广告上花很多钱吗?
您应该询问的关键事项:
- 如果我这样做,实际上会改变任何东西吗?
- 那我该怎么办呢很重要?
- 我可以这样做更简单吗?
- 我可以自动或外包给美元吗?
- 这是附加值吗?
- 这解决了问题吗?
- 我为什么要为此烦恼呢?
有时,您忽略的小而简单的事情可能是最大的实惠。
理查德·布兰森(Richard Branson)说,当您告诉所有人时,您应该开始任何项目,会议或任务。 别迟到了!
“无论是开会,飞行,约会还是约会,请确保您在那儿时就在那儿。 这听起来像是一个老式的小费,但它在我开展业务的五十年中一直为我服务。” – 理查德·布兰森
计划如何在纸上花费时间。
几年前,我制定了过去一周中每天的每一分钟的消费方式。
我感到震惊。
我浪费了多达60%的时间。
怎么样了 分心和无用的活动。
小事加起来。 这里10分钟,那里10分钟。 很快,整天都没了。
我强烈建议您规划一周。 它帮助我确定了长达一小时的活动对我没有任何帮助。
让我们来谈谈如何消除干扰。
他们是一个巨大的危险。
当周围的人很少时,您可以完成大部分工作,这并非巧合:可能是在早上或晚上,对吗?
对于像皮克斯这样的基于创意的公司,可以将讨论视为协作。 但是更常见的是,轻敲肩膀和20分钟的聊天只是员工转动方向盘而无所事事的另一种方式,因此他们可以将工作时间换成美元。
别那样
对公司高层管理人员进行的一项研究发现,他们浪费多达28%的时间来分散精力。 如果您付给这些高管每小时50美元,而有30名高管,那浪费的时间就会很快增加:
假设每天工作8小时,那么每天的费用为$ 3,360。
注意:37Signals and Rework的Jason Fried认为您不应太严格,以免给员工充值的时间。 在Facebook上停留5分钟可能确实很健康,这可能会让您花费更多时间购买昂贵的设备以进行监控。
相反,请使用以下技术:
步骤1.延长区域时间
区域时间是指处于流动和起伏状态的时间。
您将全神贯注于自己的工作,时光飞逝,并且热爱自己的工作。
有关这一概念的更多信息,请参见《流程:最佳体验的心理学》一书。
当然,对于工作中的人,这几乎应该总是加长。
为此,通常意味着要关闭所有干扰因素:您的电话,您的电子邮件,收到的所有ping /声音,人们敲您的肩膀或敲门,开会等等。
有人认为,对于100%的人,您拥有的时间越多越好。
我个人认为这有些道理,但是对于某些组织和工作而言,协作是关键。
在合理的范围内与团队成员进行交谈和沟通对于某些创意产业而言非常重要。 Creativity Inc.一书深入探讨了团队应如何有效地做到这一点。 适用于作者公司Pixar,Inc.等公司,这些公司依靠创造力来激发新电影的创意。 令人难以置信的书。 我强烈推荐它。 看到这些标志性电影的后端真是太神奇了:玩具总动员,怪兽公司,海底总动员等。
步骤2.尝试被动沟通
使用电子邮件和不需要面对面会议或电话的东西。
我建议您在常见问题解答或页脚中清楚地说明操作方式。
我认为您应该删除即时消息传递和文本消息传递,但是如果您是仍然要使用即时消息传递的人之一,并且您对即时消息传递感到厌烦,请问“您好,您在吗?”,请发送页脚信息或在简报中告诉他们:“向我发送您的问题和疑问,我会在可能的情况下与您联系。 不要问我是否在那里。”
电子邮件是一大烦恼!
只有在有空的时候才打开收件箱。 这是一个极大的干扰,因为其中的大多数电子邮件都没有您想象的那样高效。 他们会让您分心并单击它们并回复。 仅仅因为他们在那里并不意味着您必须对每个人做出回应。 我见过人们相信这一点,并在电子邮件上花费了不可思议的时间,这浪费了90%的时间。
电子邮件是别人最优先考虑的事情。
将关键电子邮件归零,并快速,简短地回复这些电子邮件。
沃伦·巴菲特很少开会的原因是有的:
他们打断了。 他们什么也没做。 他们浪费时间。 它们是抽象的,从不具体。
一切都是模糊的:议程和目标不是很明确。 清单继续。
让我们在这里更具体一点:所有会议都不好吗? 不。其中一些是有帮助的。
但是,对于大多数企业而言,它们已成为一种文化刻板印象:之所以这样做,仅仅是因为其他所有人都在这样做。
当您可以在7分钟内完成会议的目标但由于公司因其他所有人都将会议安排在30分钟内而使会议持续30分钟时,您现在已经浪费了23分钟的员工工作时间。 您只需要花费7分钟即可。
相信我,我经常看到这一点:
员工会在无所事事的任何时候伸出自己的手,因为他们在员工的心态中:我要花数小时进行交易,所以我可以花更多的时间浪费在做很少的事情上,而我可以赚到更多的钱。 如果我可以延长会议的时间,以便我只需要坐在椅子上,我就可以做。
当然,现在并不是每个人都这样。 当我看到其他人这样做时,总是让我感到沮丧。 但是对于很大一部分人,特别是普通人来说,他们的这种想法在某种程度上隐藏在脑后。
当您是安排会议的人时,您不能真正责怪他们。
如果必须开会,请执行以下操作:
- 计时器要发出很大的声音(最好是令人愉快的声音)。
- 只邀请您需要的关键人员
- 有明确而明确的问题和议程
- 最后给出解决方案,并明确谁负责
长名单永远不会完成。
什么时候是您最后一次完成待办事项清单上的#94项目?
请记住,人与众不同,有些人以自己的古怪习惯和技术表现更好。 但一般来说,长名单并没有完成。 不要相信我,请问37 Signals公司的Jason Fried。 他就是这么说的。
一长串的100个项目导致不必要的焦虑和不知所措。
它使您延长拖延时间。
将清单切成最多10个项目。
然后,将其变成清单。
有一本书叫做清单清单。 它受到Ramit Sethi和Mohnish Pabrai等众多成功商人的好评和推荐。
这本书的基本结论是,无论您的技能水平或所从事的行业多么复杂,清单都非常重要。事实上,对于像医生这样的非常复杂的工作而言,清单更为重要,因为清单上的事情太多了,他们跳过了最简单的事情偶然发生的事情 本书详细介绍了统计数据,详细介绍了清单如何提高了许多行业的成功率,生存率等,从水暖,建筑到医学,一直如此。
关键是:使用清单!
有明确的目标。
世界银行行长金博士为结束极端贫困制定了具体的,可衡量的目标和最后期限。 为什么? 因为模糊的目标永远无法实现。
您想要设置一个特定的截止日期年份和一个特定的目标。
将时间框架和目标分解为更小的目标
为什么公司会不断推出新产品,并比预期多支出数十亿美元? (例如:“波士顿的高速公路项目-延迟5年,超出预算数十亿美元;丹佛机场-延迟1.5年,超出预算20亿美元)”
因为每个人对自己的估计都过于自信。
现在,聪明的人不是。 为什么会这样呢?
因为他们了解普通人长期以来善于低估事情的持续时间:
expectations狗-期望:20分钟; 实际时间:38分钟
本周杂货-期望:30分钟最佳; 实际时间:149分钟,但这是因为我太自发地去了宠物商店!
如何解决这个问题:
缩短时间范围:将其分解为可衡量的1个月目标,而不是2年的项目,而您可以具体定义目标。
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信息图:
那是所有人! 杰森·弗里德(Jason Fried)撰写的《返工》是一部关于生产力的好书。 我不断听到成功的商人对这本书的狂热。 现在,我进入商务书籍领域已经有一段时间了,但是由于谈论它的人们的信誉,这使我很感兴趣。 亿万富翁马克·库班(Mark Cuban)说,他会选择任何读过Rework的人,而不是那些拥有MBA的人。 像拉塞尔·布伦森(Russell Brunson)这样的商人说,如果他读了这本书,将会为他节省很多时间。 长话短说,这是十年来最好的书之一。 单击此处进行检查。 我全力以赴,这就是为什么我立即做到这一点。 本文的大部分内容都是基于他的基础。 Fried是一家名为37Signals的公司的创始人。
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