使用Hazel加快任务速度并提高生产力

用于对影片进行排序的淡褐色规则示例

在美国,税收季节来了。 这通常意味着整理旧文件,账单,发票,收据,工资单。 。 。 你明白了。 如果我现在(2月初)告诉您,我的家人已经成功提交了我们的年度税收,您会相信我吗? 如果没有出色的Mac应用程序/实用程序Hazel,我将无法完成以上所有工作。

安装完成后,Hazel会监视您告诉它的所有文件夹,并根据创建的规则自动组织文件。 乍一看似乎有点令人困惑,所以让我们来看一个实际的示例(以及我每两周使用一次的工作流)。

保存我的工资单

  1. 我有一个重复的任务,每隔两周就会出现在“物联网”中,以便从我的日常工作的工资提供者的网站下载工资单。
  2. 我登录到上述网站,然后查看包含最新薪水详细信息的页面。
  3. 将页面打印为PDF (在Mac上“打印”对话框的左下角,有一个PDF下拉菜单;选择“另存为PDF”将创建网页的PDF文档,而不是实际打印)将PDF保存到我的Mac的“下载”文件夹。
  4. 我创建的Hazel规则会在“下载”文件夹中监视包含单词“ Paystub”的任何文件(因为保存PDF时会自动为其命名)。
  5. Hazel找到包含该单词的文件的匹配项后,便将其移动到特定的文件夹(云端备份),将文件分类为当年的封闭文件夹(甚至创建一个新文件夹)文件夹(如果尚未为当年创建),则将该文件重命名为我指定的名称(例如“ 2018-02-02-Day Job Paystub”)。

Hazel始终在监视设置了规则的文件夹,因此,在将文件保存到“下载”文件夹后,上述移动和重命名文件的过程会立即发生。

入门

学习榛树的最好方法是去做榛树。 我的建议是从Hazel网站下载免费试用版,并试用其预装的一些示例规则。 更好的是,与Mac Power用户David Sparks一起在有关Hazel的视频教程中学习; 他在https://www.macsparky.com/hazel(我已在下面嵌入)免费提供30分钟的视频。

我将结束David关于Hazel如何提高生产力的观点:

我最喜欢Hazel的事情是它可以将任何凡人变成一个自动化的神。 从字面上看,任何人都可以做到这一点。 您不需要一点编程知识。 谁不想在他们的技术上运用超能力?