轮班完成：提示和技巧
许多管理人员足够聪明，可以在日常电子邮件流量方面获得帮助。 但是许多人没有意识到他们只能让助手访问部分负载。 私人通信保持私人状态，而委派的项目会立即发送给助理。 这是简单的Gmail自动化的工作原理。
你很忙！ 为了管理您的时间，您已经确定了别人可以做的工作片段，并发现有人可以做。 您自然会认为委派这项工作的方法是与助手共享您的电子邮件密码： 这么好。
过滤，不要分享 。 在这里，我向您展示如何配置适当的Gmail过滤器。 无论您依靠免费的Gmail还是G Suite，以下提示同样适用。 （Apple Mail，Outlook和其他服务提供了类似的功能，但在Gmail中读取的邮件大约只有六分之一。）此外，以下配置在不考虑助手使用的电子邮件系统的情况下起作用。
首先确定您希望助手收到的东西。 他应该看到您所有的流量吗？ 这是专门帮助例如商务活动的特殊用途的助手吗？ 助理是否需要处理除个人物品以外的所有物品？ 包含过滤器和排除过滤器都是可能的。
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为特定起见，本技巧解决了您选择只传递主题行中带有“项目”一词的消息的情况。
从Gmail的“齿轮”菜单开始； 选择“设置”。
选择“转发和POP / IMAP”（位于屏幕顶部）。 选择“添加转发地址”。输入助手的电子邮件地址，并确认是的，您确实要转发此人的电子邮件。
接下来是整个过程中最令人困惑的部分，这是Gmail及其一些竞争对手的电子邮件服务之间最大的不同：助手必须明确授予接收转发电子邮件的权限。 也就是说：助手需要打开他的电子邮件，然后按照说明单击那里的链接。
完成此操作后-当您的助手看到“ boss@yourdomain.com现在可以将邮件转发到assistant@some_service.com”时，您便拥有了完成过滤器所需的一切。
此时，返回到Gmail设置控制面板。 选择“过滤器和阻止的地址”（也位于屏幕顶部）。 选择“创建新过滤器”。在“主题”条目中，键入project 。 将其他所有内容留空。
单击“使用此搜索创建过滤器”，这将带您进入过滤器操作屏幕。
选择“转发给…”，然后选择您助手的电子邮件地址。 （如果转发过去在主题行中具有“项目”的邮件，则还可以考虑选中“也将过滤器应用于…”复选框。）
根据您的确切点击顺序，Gmail可能会将“转发给…”显示为灰色。请确保您的助手已批准转发，然后从“设置”选择重新开始。
最后，点击“创建过滤器”按钮。 恭喜你！ 从现在开始，您的助手将在您完成之后不到一秒钟的时间内收到所有“项目”电子邮件。 您可以将注意力转移到更具战略意义和更有意义的事情上。
一旦您对第一个简单的过滤器有了一点经验，就考虑一下主题的变化。 在配置完第一个示例后，您的助手会收到有关项目的电子邮件（或者，主题行中带有“项目”），并且大概会对其进行回复。 这些答复将在“发件人”字段中显示助手的姓名。 您是否希望您的助手收到一部分流量，但是好像他是您一样回答，即回信地址为boss@yourdomain.com？ 这是另一天的主题。
也 考虑将流量转发给多个助手或队友 。 只需稍加努力，您就可以自动将与保险相关的消息发送给一位助理，让您的原始助理忙于项目，向您的老板复制有关销售指标的每周入账摘要，并将与“纳什维尔建设”有关的所有内容分发给工作组的所有13位成员，无论是组织内部还是外部。
电子邮件过滤功能非常强大。 这仅仅是您可以完成的事情的开始。
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