工作生活通常可以充满很多会议。 虽然会议可以提高工作效率，但它们也可能很耗时且无法进行工作。 人们似乎将许多会议等同于富有成效或重要。
制造业的生产率与衡量产出有关 。 如果本周生产过程比上周生产了10个小部件，则生产率更高。 想象一下在前一句话中将会议交换为小部件：“如果本周您的会议比上周多了10次，那么您的工作效率将更高”。 输出基于数量，而不一定基于质量。
问题在于，这假设会议取得了成果 。 在敏捷中，提高生产力意味着交付成果（为客户交付价值 ）。 因此，工作需要关注结果，而不是生产力。 成功的结果是具有足够质量的结果。
开会并非总是取得成果的最佳方法。 为了取得成果 ，需要计划，定义和准备会议。
在审查自己的工作方式并查看组织内部有关通用工作方式的整体文化的一部分时，我决定变得更好地实现我安排或参加的会议的成果 。
我阅读了很多有用的博客和文章，并在底部提供了参考。 我从所有这些原则中草拟了以下原则，我将遵循这些原则，如果我不遵守这些原则，将会从他人那里得到反馈和挑战。
决策会议
决策会议的结果应该是有权做出决策的人做出的一个或多个决策。 应该记录并传达该决定，以便所有人（会议内外）都清楚该决定是什么。
决策者需要在场，并有足够的信息来做出决策。 这可能需要会议中合适的人提供信息和建议，或者应该在会议之前有足够的时间来获取信息，以便在会议之前阅读。
- 如果您觉得有人失踪，他们可以做出贡献或做出决定，请挑战会议。
- 如果会议没有明确的决定和沟通计划，请挑战。
- 如果您是决策者，并且感觉自己有正确的信息可以在会议之外做出决定，那么请做出决定并取消会议。 只要确保正确传达了决定即可。
回顾展
回顾是一种审查和改善包括团队健康，流程或交付结果在内的领域的方法。 应该事先确定讨论区域，以便人们准备思想。
在会议中，确定问题以及将解决这些问题的行动或任务。 Liberation Structures中有多种技术可以帮助这些讨论。 行动计划是使这些会议真正有价值的结果。
- 如果在会议之前没有明确的审核区域，则提出挑战
- 如果会议中没有明确的行动计划或行动集，请挑战。
解决问题和集思广益的会议
与他人实时协作可以激发许多不同的想法。 这些方法适合具有不同知识，技能，背景和意见的一群人使用。 注意不同的性格类型，以便每个人都可以轻松地表达自己的想法和思想。 解放结构再次提供了各种技术来帮助您。 一开始就明确规定的行为准则可以帮助人们理解他们可以说的内容以及在会议中如何对待他人。
结果应该是商定的前进方向，或者是关于如何进步的一系列行动。
- 如果在会议之前没有明确要解决的主题或问题，请挑战
- 如果会议中没有明确的行动计划或行动集，请挑战。
计划会议
计划通常在会议上会很好地进行，如果有一个可以互相挑战的多元化小组，并且针对需要完成的工作确定不同的观点，那么会议也可以很好地进行。
计划会议将需要一个清晰的议程，明确的结果和与会人员需要事先阅读的背景材料（允许更多的思考者在自己的时间思考）。 结果将是制定的计划。
- 如果没有明确的议程或背景材料，将面临挑战
- 如果会议中没有明确的行动计划或行动集，请挑战。
状态更新
状态更新通常可以在会议之外进行。 这样做将使人们能够按照自己的进度阅读和消化状态更新。 如果要传达复杂的事情，或者观众需要提问，这些会议是值得的。
- 挑战会议，是状态更新会议或信息级联会议。 还有其他方式可以更有用地传达此信息。
我将尝试遵循几个通用原则。
- 会议应事先确定议程和目的。 这应该包括期望的结果或需要做出的决定。
- 会议之前，每个人都应阅读议程和辅助材料。 如果人们还没有找出原因，那就讨论是否可以通过其他方式进行准备。 另一种技术是在会议开始时浪费时间与所有人一起审查议程和背景材料。 （个人而言，这不应该代替预先发送信息）
- 被邀请者应该是达到预期结果或决定的最小人数。 如果您正在参加会议邀请，但又认为自己无法为会议做出贡献，或者会议中还有其他人可以代表您做出决定，则请拒绝邀请。 转发给您认为可以为您做出贡献的人。
- 在会议开始时检查议程，期望的结果和决定。 如果所需人员不在场，请准备停止会议。 明确会议是否根据“ Chatham House规则”进行。 确保每个人都明白这一点。
- 合上盖子—除非您是指定的抄写员，否则应合上笔记本电脑，并让手机离开桌子。 如果您觉得别人分心并且没有为会议做贡献，请挑战他们。 在这个数字时代，人们可以说他们在笔记本电脑上做笔记，因此请确保他们参加了会议，而不是偷偷看电子邮件。
- 用脚投票-如果您认为自己无能为力，请离开。 在会议中尊重他人，并明确表示您认为自己无能为力。 我认为这种情况还不够充分； 人们坐在会议上看起来很无聊和放松。
- 畅所欲言，尊重他人表达自己的想法和意见的权利。
- 会议后必须尽快发布行动和会议记录。 理想情况下，使用文档共享工具，例如Wiki，甚至是便利贴，而不只是通过电子邮件发送给所有人。 这样一来，所有人就可以看到它们，新人们也可以看到它们，并且在必要时可以控制访问权限。 如果会议后不久没有传达会议纪要和行动，请挑战。
行为守则
尽管我希望无需制定行为准则，但它可以提醒人们注意预期的行为，因此可以作为与所有人互动的一种方式。 OneTeamGov等组织的行为准则可以提供一个很好的模板。
会议经常提到《查塔姆议院规则》，但我在会议开始时并未清楚地看到它。 定义在这里。
现在还早。 到目前为止，我已经尝试为每次会议定义议程，并总结会议结束时的行动和分配的任务。 我还没有用脚投票。
