组织内最常引用的障碍之一是时间不足。 但这是否有道理，如果可以的话，我们可以采取什么措施？
我告诉我的客户做很多不同的事情。 从创建服务手册到培训同事和进行可用性测试。 我还与经营代理机构的同行讨论了博客或改善客户体验的需求。 但是，无论我给出什么建议，我都会得到同样的借口–“我没有时间”。
我们一天中的小时数相同。 但是有些人似乎能够做到重要，而不仅仅是紧急。
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我对此表示同情。 我们一天中的小时数相同。 我们所有人都在老板或客户的压力下交付。 但是有些人似乎能够完成重要任务，而不仅仅是紧迫的任务。 有些人认为时间具有战略意义，而另一些人则全程从事消防工作。 那么他们如何做到的呢？ 好了，您可以进行以下32个小更改，这些更改将找到您所需的时间。
1.尽可能跳过会议
我们都知道会议浪费大量时间。 尽可能避免它们。 一种选择是为会议写一篇简短的论文，概述您的想法。 如果人们有想要他们回答的问题，请提前记录下来。 两种方法都可以帮助您避免参加。
2.小组会议
不允许您全天开会。 这会破坏您的生产时间并破坏其效率。 而是要求重新安排会议的时间，使它们都一起发生。 如果您不能这样做，那么至少每周有几天不预订会议。
3.避免参加整个会议
会议通常涉及许多主题，但并非所有主题都与您相关。 要求一个议程并提议只参加您可以为其提供价值的部分。 如有必要，请说您有冲突之处，并且您只能参加会议的一部分。 这不是骗人的 您的实际工作与会议冲突！
4.确保安排所有会议
劝阻人们不要聊天。 这种中断会破坏您的流程。 而是让他们提前安排您的时间。 这使您可以控制何时发生。 像Calendly这样的工具可能会对此有所帮助。
5.请勿打扰时间
在您每天不说话的时间建立固定时间。 在书桌上贴一个标牌，清楚表明您无法聊天。 但是一定要花点时间让您再次有空。 令人惊讶的是，但大多数人会尊重您专注的愿望。
6.戴耳机
如果要集中精力，可以在这里戴一副降噪耳机。 如果您不喜欢听音乐，请发出一些白噪声。 这将阻止您沉迷于办公室对话。 这也是您不希望别人打扰您的普遍信号。
7.工作时间不长
如果可以，请尽早开始并提早离开。 或者，如果您是夜猫子，那就迟点开始，晚点离开。 这样，您至少有一天的时间会受到周围人的干扰。 您可以利用这段时间来处理对您来说很重要的事情，而您的老板不必担心。
8.在家工作
尽可能在办公室以外的地方工作。 无论是在家中还是在咖啡店中，远离同事都会让您完成更多的工作。 打扰您不是一件容易的事，并且您在工作时间上拥有更大的灵活性。
9.不要多任务
我们很烂！ 切换任务总是很浪费时间。 这就是为什么会议和电子邮件是最大的生产力杀手之一。 一次专注于一件事，避免分心。
10.避免同步通讯
避免使用即时通讯或电话等实时通讯形式。 这些需要您的注意并中断您的流程。 让电话转到语音邮件，并将即时消息设置为忙。 然后按您自己的时间表进行回复。
11.关闭该电子邮件客户端
不要全天回复电子邮件。 您发送的电子邮件越多，您将收到的电子邮件越多。
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不要全天回复电子邮件。 您发送的电子邮件越多，您将收到的电子邮件越多。 而是每天回复3次电子邮件。 早晨，午餐和一天结束时。 随着时间的流逝，这一切将落到第一和最后。 很少有电子邮件如此紧急，以至于需要立即回复。 如果您确实有类似这样的电子邮件，请为此设置特定的通知。 这样，您就不会因为不太重要的电子邮件而受到打扰。
12.批处理任务
您应该以批量处理电子邮件的相同方式，对任何类型的任务进行处理。 同时处理所有电话，并共同管理所有电话。 我们也很难适应在不同类型的任务之间跳转。 它破坏了我们的效率。
13.分解更大的任务
分解尽可能小的任务。 这意味着您甚至可以利用最短的时间进行生产。 例如，我在等我妻子时写了这篇文章的大纲。 任务越大，找到时间完成任务就越困难。
14.为所有内容设置时间限制
许多任务不断增长以填补可用时间。 如果有机会的话，您可以花数周时间为设计苦恼。 为了避免这种情况，请设置您要花费多长时间的限制。 完成工作并继续进行下一步比完美更重要。
15.采取无关紧要的捷径
我们经常得到我们认为不重要的任务。 不要浪费时间完美地完成它们。 而是尽可能快地完成它们，然后继续进行真正重要的事情。 仅仅因为您必须做某事，并不意味着您必须做得好！
16.高估不重要
估算时，总是高估完成不重要的事情需要多长时间。 同样，低估实际的重要性。 这鼓励同事和管理层将重点放在正确的事情上。 但是，它也使您可以将不重要的任务上的额外时间投入到实际重要的事情上。
17.限制日历中的时间
利用您的日历！ 许多设计师和开发人员仅将会议安排在他们的日历中。 但这意味着只有会议才重要。 而是将您的所有工作都放在日历中，并浪费时间进行实际工作。 会议应该适合您的工作，而不是相反。
18.提出没有理由
愿意对您认为不必要的工作说不。 但是这样做要有合理的理由。 大多数人都有一个一致的论点，即您对所有人都适用相同的论点。 例如，花时间编写有关如何决定工作方式的策略。
19.说是，但有后果
当您不能拒绝时（例如对老板），请同意，但要说明后果。 与老板对抗很少能奏效。 但是向他们解释如果您从事他们的项目将需要暂停什么，这会有所帮助。
20.延迟不重要的
当您必须处理不重要的事情时，请询问更多信息以延迟。 例如，要求同事在开始工作之前完成一份简介文件。 我知道有多个项目要消失，因为有人一时兴起要它。
21.转移工作量
尽可能委托。 让项目中的利益相关者对某些可交付成果（例如内容）负责。 在交付之前不要开始工作。 他们往往永远无法交付，项目将被放弃。
另外，不要在不是您的专业领域的任务上挣扎，请寻求专家的帮助。 他们会更快地执行此操作并释放您的一些时间。
22.和你的老板说话
不要以为你的老板会接受你的建议。 许多老板赞赏建议改进的员工。 但是，准备好提出一个好的论据，并愿意付出更多的努力来实现它。 从不需要额外投资但只需要一点时间的建议开始。 保持更大的项目，直到您建立了良好的信誉。
23.寻求宽恕而不是允许
有时最好的方法是做需要做的事情，即使这是以其他项目为代价的。 您总是可以事后寻求宽恕，同时仍然可以实现自己的目标。 但是请记住，您只能一次或两次避免这种情况，因此请明智地使用此技术。
24.统治工作
如果您有一个小时的午餐，那就去吃。 如果您在晚上9点至下午5点工作，请坚持这些时间。 然后，将您过去花费的时间花费在此之上和之外，专注于对您而言重要的工作项目。 您的老板几乎不会抱怨，因为您仍在加班。 您只是在自己的时间里专注于自己的议程。
25.在重要问题上进行协作
当您从事重要工作时，请尝试与其他利益相关者并肩工作。 如果可能的话，和他们一起坐下。 如果您可以一起处理一个项目，那么事情将会更快地移动。 电子邮件和会议减慢了重要项目的进度，因此请不要依赖它们。
26.集中精力工作
留出大量时间很重要。 但是请记住，您不能长时间工作。 在短暂的密集工作之间进行定期休息。 考虑使用Pomodoro技术之类的东西给您一些结构。
27.有一个系统并坚持下去
无论您是在谈论归档，命名约定还是任务管理，都有一个系统。 因为组织不好，您会损失大量的时间。 尝试寻找信息常常浪费时间。 如果某些任务没有全部保存在同一位置，则可以完全忘记它们。
28.尽可能自动化
如果发现自己多次做同一件事，请考虑使其自动化。 这可能是实时推送内容或发送相同的电子邮件。 有很多机会可以将体力劳动从众多任务中解脱出来。
29.为工作找到合适的工具
花一些时间来找到使您的工作更轻松的工具。 您可能会浪费大量时间在使用不合适的软件或老化的硬件上。 这些是您交易的工具，您需要对其进行投资。
30.为第二天做准备
每天结束时，全天准备好您需要从第二天开始的事物。 仅需几分钟即可确保第二天早晨一切都触手可及。
31.知道你的身体
请记住，您不是机器。 您的生产率将有所不同。 锻炼身体和饮食。 但最重要的是，大多数人会知道什么时候您最有生产力。 设计您的日程安排，以便您可以在这些时间专注于重要任务。 例如，我知道我在下午的工作效率最高，所以我在早上进行电子邮件和会议。
32.始终保持前进
但是，此列表中最重要的是始终保持前进。 太多的人未能采取行动，因为他们希望事情变得完美。 那或他们担心弄错事情的后果。 做出决定并采取行动是您最重要的事情。 否则，您可能会浪费时间拖延和修改想法。 就像耐克喜欢说的“做就做！”
