我当前的颜色编码非常简单，易于记忆。
- Blue是Sift，适用于我的个人活动以及与学校或工作无关的任何事情。
- 鲜绿色就是工作； 很自我解释。
- Gray是UNM，适用于课堂和学校活动。
- 品红色/红色是提醒，这也是不言而喻的。
- 最后，我在假期和生日使用较深的绿色。
如您所见，当我从一个班级转到下一个班级时，我的日历井井有条且易于阅读。 自从我切换到多个日历以来，我的日程安排变得更易于管理，而且我不必再参考列表来记住哪种颜色代表什么事件。 （是的，我以前的系统需要所有颜色编码的列表，坦率地说，这简直太荒谬了。不过该列表保存在Evernote中！）
我的日历对事件和提醒很有用，但是仅靠日历是不够的。 我将Evernote用于需要写下的所有其他内容，并且该工具被证明对保持便笺的价值非常宝贵。
我现在要把它放在那里。 没有Evernote，我会一团糟。 在工作时，我几乎总是将其拉到笔记本电脑上，并且不断在手机上检查它。 由于Evernote非常有用，因此我实际上在很多不同的场景中使用了它，下面将对此进行概述。
片段
我喜欢记录上周的成就以及下周需要做的事情，因此我借鉴了此案例的摘要概念。 当我在Google搜索供稿中弹出“ 我完成此博客”中的一篇文章时，我首先了解了片段。 本文概述了使用Snippets（每周审查和计划系统）的一些不同公司。 （谷歌是其中一家公司，所以我必须阅读这篇文章。）我在Evernote中创建了一个名为Snippets的单独笔记本。 我的摘录只是我上周所做的重要工作的清单，以及我下周要完成的工作的清单。
摘录对我很有用，因为摘录对我来说是个很好的方式，让我可以广泛了解我的课余时间和工作时间。 我从来没有将片段作为本周的正式计划，但是它可以帮助我收集关于上周完成的工作以及仍然需要做的事情的想法。 我通常在周日下午完成我的摘录，以便感觉自己的一周结束了。
总览
我还使用Evernote对我要跟踪的各个项目进行每周概述。 我有一个永久性的笔记，概述了完成本周的摘要后需要检查的所有内容。 我通常会处理一些常规任务，例如在填写各种电子表格之前先整理Evernote收件箱和Google云端硬盘，这些电子表格可用来跟踪我的每月支出和Instagram分析（如果您喜欢手机摄影，请随时查看我的Instagram，该链接为在我的生物中！）。 我的概述是我清理一周中可能会遇到的头疼问题的一种方法，这样我就可以组织下周开始并快速完成需要完成的工作。
每周
由于每个星期都有自己的挑战和事件，因此我在Evernote中创建了一个每周列表，其中包括我的作业和到期日，必须参加的会议以及其他会影响我的日历的时间紧迫性项目。 我将所有这些项目放入下表中，其中包括用于不同条目的颜色编码。
如您所见，这是一个相当简单的图表，我可以使用它对特定一周内需要跟踪的不同项目进行排序。 我喜欢在图表中保留所有我可以检查的内容，以便可以看到任务或作业已经完成。 通过在图表下方的整个星期中添加我可能需要的所有注释或提醒，我扩展了“每周”列表的功能，以便在集中位置概述我的一周。 我想为周五下午的下一周创建一个新的每周列表，以便我知道周一需要完成哪些作业。 在星期五完成此列表也使我可以在周末心理上“退房”，这样我可以享受几天没有上课或工作的乐趣。
去做
Evernote还是我的待办事项清单，我将其分成每日清单或常规的“随时执行”清单。 如果我要完成许多任务，或者需要逐步完成较大任务的清单，通常会创建一个新的笔记，并以日期为标题。 完成所有项目后，我可以将列表存档，以便可以回头查看任务的完成时间。 对于没有时间限制的常规任务，我使用基本的待办事项清单。 这很简单，但是对于不同的目的有不同的待办事项列表会有所帮助。
在这一点上，我的生产力系统可能看起来有些混乱或耗时。 首先，我的生产力系统对我有用，但对您可能不起作用。 关键是尝试不同的方法，直到找到适合您需要的方法。 至于时间密集型，是的，我的系统确实需要花费几个小时的时间。 我认为这次是有道理的，因为我知道没有这项计划，我会在已经感到压力的一周内浪费更多时间。 我肯定没有做好准备就搞砸了很多周，所以我花时间确保我的一周尽可能的顺利，最后得到了回报。
我刚刚概述的生产力系统还可以防止我浪费时间管理和检查多个应用程序或服务。 我曾经使用多个记笔记应用程序和待办事项列表应用程序，但是将我的工作效率简化为两个应用程序可以使我的生活更简单，压力更少。 使用三个或三个以上的应用来完善我的生产力系统只会花费我真正没有的太多时间和精力。 仅使用Google日历和Evernote可使我保持跟踪，并准备好处理更重要的事情。 我想要做的最后一件事是必须忍受我的生产力系统才能正常工作。
最后，有时候有些事情我无法计划。 当这些事情发生时，我的压力要比没有计划的时候要轻。 通过尽可能的计划，可以避免因偶尔的危机而使我稍微偏离轨道的不必要的担心和压力。 最主要的是，由于我有一个对我有效的生产力系统，因此当出现问题时，我可以自行解决。 与其说我不知所措，不如放弃，不如说我能重回正轨。
我衷心希望概述我的生产力系统能对您有所帮助。 我知道有时候很难管理生活，这就是为什么我使用Google Calendar和Evernote的原因。 没有这两个工具，我将无法像我一样井井有条。 几年前，我会为花几个小时为一周做准备而感到害怕。 现在，我喜欢这样一个事实，我可以控制自己的日子，因为我选择将时间花在投资上而不是琐事上。 一旦您找到了适合您的生产力系统，我认为您会发现生活更容易管理，并且您有更多的时间来处理对您而言真正重要的事情。
如果您已经有一个生产力系统并想分享它，请在下面评论！ 我真的很想看看其他人如何计划他们的时间以及您使用什么工具。 我对您为什么选择这些工具而不是其他众多工具特别感兴趣！ 感谢您的阅读。 如果您喜欢这篇文章，请拍一两下，以便其他人可以从中受益。
