Mac最佳通讯录

在Mac上忽略个人联系人很容易。 对于初学者来说,您的电话可能是您最有可能与人们联系的地方-拨打电话,写短信,设置约会甚至触发电子邮件。 这就是为什么我在上一篇文章中说保持iPhone的通讯录最新很重要。 这是Mac的重要构想,以及为什么需要组织“联系人”数据库​​-Spotlight搜索。 单击菜单栏中的放大镜(我使用COMMAND-空格键),然后输入某人的姓名,公司或联系人组,您将获得一个列表,其中包含所有联系信息,电子邮件,电话,iMessages,文档,日历项以及与您的搜索字词相关的相关联系人。 太神奇了 为了使Spotlight有效,您需要对Contacts数据库进行一些修饰。 确保您的联系人具有准确的电话号码,Twitter句柄和LinkedIn名称。 将您的联系人分组,例如家庭,医疗,企业。 最后,在设置日历项时,请确保您在日历项的“注释”字段中列出人员的姓名。 为什么不只使用Apple的通讯录应用程序? 您可以在Apple内置的Mac 通讯录“通讯录”中轻松完成大部分工作。 通讯录的强大功能是可以设置“智能组”,过滤器,这些过滤器可以帮助您查找丢失的电话号码或年龄不曾审查的卡。 这是给我的最大突破–当您在“通讯录”中查看单个卡片时,您不会告诉什么卡片种类。 好吧……那不是真的。 如果选择联系人卡并按OPTION,则可以在左侧窗格中看到组隶属关系…只要已打开该窗格即可。 我花了很长时间才发现这个简单的窍门,到那时,我已经找到了一些值得您考虑的强大替代方案。…

如何保持专注于工作

在一天的工作中,我们发现自己在思考与工作无关的事情或无意识地滚动社交媒体页面的次数? 在当今世界,无论何时何地,只要有我们想要使用的技术,它都有好有坏的一面,我们越来越容易分散自己的注意力。 所以问题是,一个人如何专注于工作? 以下是一些技巧,当您发现自己在思考除工作以外的其他事物时,我们认为这些提示非常有用……当然,在工作中! 时间管理 一般而言,Facebook,Twitter和Internet是在一天中不同时间几乎分散每个员工注意力的主要因素。 如果人们陷入了在工作中在线浏览以供个人使用的陷阱,那么时间肯定将得不到适当的管理,因为工作量在分散注意力之前将保持不变。 那该怎么办呢? 这很容易,只要关闭所有诱使您的网站并删除移动Internet连接,直到您第一次休息即可。 如果这个简单的任务对您来说太困难了,请尝试使自己处于纪律状态,并仅在有额外的空闲时间时检查新闻源。 短暂休息 如果某些人选择跳过短暂的休息时间,以便专注于计划在白天完成的任务,则他们的工作会更好。 另一方面,如果您很容易分心,那么最好是开始短暂的休息以恢复思想,做您必须做的事,然后再继续工作。 清除你讨厌的东西 通过从待办事项列表中划掉您不想做的事情来确定任务的优先级。 通过以困难和讨厌的任务开始新的一天,您将获得更高的效率,因为最佳的专注时间是早晨。 这将帮助您避免因拖延您不喜欢做的工作而拖延时间。 保持待办事项清单的更新…

2018年最重要的应用

与往年一样,2018年也挤满了人。 大学生一年的七个月主要包括尝试(并努力)平衡学习,聚会,社交等方面的工作。 由于我们这一年的大部分时间都在努力工作,因此我想在手机上分享一些必不可少的应用程序,这些应用程序使我去年度过了难关,并将在2019年继续使用。由于预算紧张,这些应用程序是免费下载的,某些可选购买除外。 我每天都使用所有这些应用程序,它们给了我疯狂忙碌生活中的控制感。 1.睡眠周期 这个程序是革命性的。 我会推荐给我的朋友,妈妈,奶奶-如果可以的话,我会推荐给我的狗。 这是一个警报应用程序,可在您睡眠周期中最轻的时刻将您唤醒,从而使您更轻松地醒来。 您可以在30分钟的范围内设定上床睡觉和想要醒来的时间。 根据我的经验,这通常会使我在30分钟的窗口中醒来约15分钟,这取决于我晚上有多烦躁。 该应用程序还可以将麦克风放在床头柜上以记录您的动作和打,使您可以选择在手机上使用麦克风。 这有助于跟踪您的睡眠质量。 我通常不下载这些类型的应用程序,但它出奇地准确且令人难以置信地有效。 使用该应用五天后,它会为您创建睡眠趋势,并使用百分比(例如90%或40%)告诉您睡眠质量。 使用此应用程序一段时间后,醒来时我发现我的心情有很大不同。 我不那么闷闷不乐,从来没有打alarm过我的闹钟。 无论我前一天晚上什么时候入睡,我什至都醒着可以起床。 由于睡眠对每个人来说都是必不可少的,但对于大学生而言尤其成问题,因此睡眠周期非常适合希望恢复睡眠计划并真正醒来的人。…

Moo.do使电子邮件成为功能强大的待办事项列表

您是否会使用待办事项列表,其中所有任务都是由其他人创建的,因此无法确定优先级或重新排列它们? 当然不是。 您怎么知道下一步该怎么做? 使用仅按创建时间排序的待办事项列表会令人沮丧。 但这正是电子邮件。 在过去的几十年中,在组织方法(如GTD和看板)上带来了巨大的创新,在应用程序商店中有数千种独特的待办事项列表应用程序。 但是在过去40年中,电子邮件的工作方式基本上相同,按时间排序并按文件夹进行组织。 当电子邮件是在1970年代设计的时,获得一条新消息很有趣,但是电子邮件现在是不间断的大量传入工作,需要对软件进行调整。 电子邮件基本上仍然与此相同。 普通专业人员将其28%的时间都花在电子邮件上,试图在显然不是为电子邮件系统设计的系统中管理和组织其工作。 因此,现在该重新设计电子邮件的工作方式了。 这项技术本身并不一定需要更改,但是阅读和管理电子邮件的工具需要升级。 按时间排序的列表从根本上是无法管理的 收到电子邮件后,您必须阅读并立即处理。 如果您不这样做,它就会落在收件箱的底部,您将再也看不到它。 记住电子邮件的唯一方法是保持电子邮件可见。 将“加注星标”,“标记为未读”和“暂停”都做同样的事情,将电子邮件推到列表的顶部。 但是,无法区分包含重要任务的电子邮件,需要回复的问题,稍后阅读的文章或鸡肉券。…

Asana:项目管理产品

体式看板 什么是体式? 正如他们所描述的那样,Asana是一种在线服务,提供项目管理软件,正如他们所描述的那样,“团队用来始终专注于发展业务的目标,项目和日常任务”。 他们设计了一种用户体验,使协作者在数分钟之内就可以轻松地将其加入产品并建立看板风格的工作流程。 该公司的免费增值模式使其成为技术创业团队中最受欢迎的项目管理服务之一,与Basecamp和Atlassian的Jira一样。 体式成长的关键因素 Asana成立于2008年,现已发展成为硅谷的科技独角兽之一,该公司在2018年底的估值达到15亿美元。该公司的成功归功于他们在以下方面的优化用户体验: 为小型技术团队设计的适量功能。 与Slack相似,Asana在设计师,工程师和产品经理中广受欢迎,除了那些个人所在的组织外。有效地,这两种服务都能够从根本上渗透到组织中。 尽管Asana取得了突飞猛进的发展,但使用该服务的100万家公司中,只有50,000家是付费客户。 那是百分之一的一半! 为了推动长期收入增长,对于公司而言,将这些免费用户转换为付费用户变得越来越重要。 但是,Asana面临一个重大问题:为其优化项目管理产品的小型团队需要大量资金。 早期的科技初创公司受到他们可以花在项目管理服务上的资金的限制,即使在较大的组织内部,有效使用Asana的小型团队也有必要迁移到大型企业工具(例如Jira)时,缩放。 他们的2019年产品路线图的三个建议 考虑到Asana产品在小型团队过渡到大型组织中生存的必要性,以下是我对产品路线图的三大建议。 改进的Github集成 Git已成为各种规模的工程组织使用的事实上的版本控制软件。…