在Mac上忽略个人联系人很容易。 对于初学者来说，您的电话可能是您最有可能与人们联系的地方-拨打电话，写短信，设置约会甚至触发电子邮件。 这就是为什么我在上一篇文章中说保持iPhone的通讯录最新很重要。
这是Mac的重要构想，以及为什么需要组织“联系人”数据库-Spotlight搜索。 单击菜单栏中的放大镜（我使用COMMAND-空格键），然后输入某人的姓名，公司或联系人组，您将获得一个列表，其中包含所有联系信息，电子邮件，电话，iMessages，文档，日历项以及与您的搜索字词相关的相关联系人。 太神奇了
为了使Spotlight有效，您需要对Contacts数据库进行一些修饰。 确保您的联系人具有准确的电话号码，Twitter句柄和LinkedIn名称。 将您的联系人分组，例如家庭，医疗，企业。 最后，在设置日历项时，请确保您在日历项的“注释”字段中列出人员的姓名。
为什么不只使用Apple的通讯录应用程序？
您可以在Apple内置的Mac 通讯录“通讯录”中轻松完成大部分工作。 通讯录的强大功能是可以设置“智能组”，过滤器，这些过滤器可以帮助您查找丢失的电话号码或年龄不曾审查的卡。
这是给我的最大突破–当您在“通讯录”中查看单个卡片时，您不会告诉什么卡片种类。 好吧……那不是真的。 如果选择联系人卡并按OPTION，则可以在左侧窗格中看到组隶属关系…只要已打开该窗格即可。
我花了很长时间才发现这个简单的窍门，到那时，我已经找到了一些值得您考虑的强大替代方案。
Cardhop-收集和管理一组地址的最简单方法
就像他们说的那样，假设您正在加强专业网络，并且正在建立Rollodex。 Flexibits的Cardhop非常简单，使用起来也很有趣。 Cardhop背后的重要思想是其自然语言解析器-您可以在Cardhop的命令行中输入联系信息，就像在给朋友的电子邮件中键入联系信息一样，Cardhop会为您填写正确的字段。
这意味着您可以从电子邮件签名，网页和社交媒体网站复制联系人信息并将其粘贴到Cardhop中。 您可以看到空白卡打开，各种数据位神奇地飞到了它们的正确字段。 这个动画有点花哨，但它是有目的的-您可以轻松地验证信息是否在Cardhop解析时进入了正确的存储桶。
Cardhop还具有许多其他精美功能，例如使用智能组过滤联系人以及一键启动网站或社交媒体配置文件的功能。
人们似乎最兴奋的功能是Cardhop从其输入字段执行任务的能力-看起来像一个不起眼的搜索栏，是您进行搜索，添加新信息或执行操作的地方。 在输入字段中输入“ tweet（联系人姓名）”，然后Cardhop启动Tweetbot（我选择的Twitter客户端），其联系人姓名已经@。
Cardhop可与Mac上的Contacts数据库一起使用，这意味着您在Cardhop中所做的任何更改也将立即显示在Contacts应用程序中，从而使数据可用于Spotlight。 如果您的联系人与iCloud同步，则您在Cardhop中所做的更改将显示在所有设备上。
Cardhop有什么问题？ 到目前为止，我发现这种漂亮的地址簿替代方案的唯一缺点是您无法合并重复项。 在搜索了所有菜单选项三到四次之后，我终于在Cardhop的帮助文件中找到了一条便条，如果我要合并重复的名片，则将我转至Apple的“联系人”应用程序。 对我来说，这不是一个大问题，但每次我发现需要解决的重复项目时，它都会给我带来麻烦 。
BusyContacts：认为这是CRM的通讯录
在Cardhop之前，BusyMac的工作人员都有BusyContacts。 我虔诚地使用了此应用程序了几年，然后由于某种我不记得的原因停止了使用。 这可能是多种因素的组合-选择Fantastical作为我选择的日历应用程序，以及iPhone没有BusyContacts的事实。
但是现在我正在寻找CRM工具（客户关系管理器），所以我决定再次给BusyContacts看看-我记得为什么这是我的初恋。
BusyContacts是功能齐全的通讯录，将来自Mac，Google，Facebook和Twitter的所有联系人列表汇总在一起。 它提供了将这些卡链接在一起并将它们“合并”到单个视图中的选项。 此合并功能可解决您的通讯录数据库中的重复项，并帮助您清除通讯录数据库和Google通讯录之间的差异。
BusyContacts所做的另一件事是引入联系人的Twitter流，iMessages和电子邮件对话。 这种统一的视图以及一组非常强大的智能过滤器为您提供了普通人从CRM应用程序中需要的许多功能。 （有关如何使用BusyContacts的一些提示，请参阅Thanh Pham的有关亚洲效率的文章。）
BusyContacts不喜欢什么？ 合并和链接卡功能有时会做一些奇怪的事情。 例如，如果您在Mac Contacts数据库和 Google Contacts中都有一个联系人，而一个电话在一个电话中被列为“移动”，另一电话被列为“家庭”，那么您决定删除其中一个电话号码，然后将其余号码重命名为“ iPhone”，则可能会发现您已经重命名了Google通讯录数据，并从iPhone中删除了该联系人的电话号码。
我想功能强大，责任重大，因此您可能要避免在进行大量数据清理时“合并”卡。
上述所有的
您无需在Cardhop易于使用的功能和BusyContact的全面联系信息仪表板视图之间进行选择。 为什么不同时使用两者？ 您还可以使用FullContact的免费个人计划在网络上搜索，以查找改进的地址，电话号码和职务，每周最多可联系20位联系人。 FullContact本身就是一个非常不错的联系人管理器，尽管我发现该应用程序同步到iCloud太慢，无法用于其他用途。
这篇文章首先出现在 Wild Rye中 。
