如果您的团队像我的团队,有时可能会觉得他们在说自己创造的语言。 从项目名称到数据库列的所有内容都有其自己的定义-通常是不直观的。 而且,当您的团队不懂该语言时,就可以保证沟通和误会。
我创建了一个名为Wonderus的应用程序来解决该问题。 它可以用作首字母缩写词和行话解码器,特别适合Slack 。 因此,如果您已经在使用Slack进行团队沟通,请继续阅读如何在短短几分钟内为团队快速创建首字母缩略词解码器。 即使您不使用Slack,也不要担心,请坚持执行奖金步骤,以获取有关如何在团队中使用Wonderus的信息!
步骤1:在Wonderus上创建一个帐户
首先,您需要在Wonderus上创建一个帐户。 我知道,我知道-另一个帐户。 好消息是,如果您使用的是Slack, 则只需要一个帐户即可,整个团队都可以从Wonderus中受益。 另外,它是免费的!


步骤2:建立团队
登录后,您可以选择CREATE TEAM以在Wonderus上建立团队。 您的团队可以匹配您的Slack团队的名称,因为您将直接将该团队连接到Slack。
步骤3:定义您的前几个字
在连接到Slack之前,请在Wonderus团队中创建一些知识卡 。 我们建议为每个不同的概念,缩写或术语创建一张知识卡。 如果您的团队已经将词汇表保存在文档中,那么这是一个很好的起点。 如果不是,请问一个新的团队成员,他们在解密时遇到了哪些困难。
选择创建卡片以打开卡片编辑器。 您应该为卡命名,添加简写(例如常用的首字母缩写)并包括简短的定义。 您可以在键入时使用@符号来引用现有卡或在创建过程中轻松创建新卡。


创建一些卡片以开始使用,但是还不需要全面。 您可以随时使用更多卡片来更新知识库。
步骤4:将Wonderus连接到Slack
(如果您的团队没有使用Slack,请立即跳到奖金步骤,以了解整个团队仍如何使用Wonderus。)
如果您是每天使用Slack上班的800万人中的一员,那么将您的团队对Wonderus的了解带入您的Slack团队就不难了。 在您的Wonderus主页上,您会看到一个将Wonderus添加到Slack的按钮。 选择该选项,然后您将通过Slack确认要将Wonderus安装到您的工作区。


将Wonderus添加到Slack之后,您的团队就可以使用/ wonder按名称或速记来搜索知识卡。 如果您的团队找不到他们想要的东西,他们可以提出问题,您会收到通知以寻求帮助。 最后,您还可以通过选择创建卡片操作从现有消息中创建新卡片。


步骤5:向您的Slack团队介绍Wonderus
如果世界是完美的,您的团队将立即开始使用Wonderus查找他们不知道的术语。 我们都知道这永远不会发生。
在#general频道中发布介绍性消息,以让您的团队了解您创建的这一新资源:
嘿@频道! just我刚刚设置了Wonderus,它是首字母缩写词和专业术语解码器,可以帮助我们更好地利用我们在Slack上的团队知识。 如果遇到不熟悉的术语或首字母缩写词,则可以使用/ wonder命令在Wonderus中进行搜索。 希望这可以帮助大家使用我们团队的独特语言来保持了解! 🎉
您还可以为团队建立良好的行为模型。 如果您或其他人使用特定于团队的行话,请考虑在实际操作中演示Wonderus。


一旦您的队友开始使用Wonderus,他们可能会开始奇怪,如果没有它,他们将如何生活。
奖励步骤:邀请您的团队合作者加入Wonderus
现在,Slack上的每个人都可以使用Wonderus! 但是,如果您希望其他人贡献知识怎么办? 或者,如果您想在不使用Slack的情况下通过网络将Wonderus提供给您的团队呢?
从“ Wonderus团队设置”页面,您可以向其他团队成员发送电子邮件邀请。 您还可以选择团队中用户的角色。


任何贡献者都将能够创建和编辑知识卡以及回答团队问题。 任何查看者都将能够搜索和查看知识以及提出问题。
有了Wonderus,您便有了团队知识的新家,您将永远不必担心团队再次质疑专业术语的含义! 而Wonderus作为首字母缩略词和行话解码器只是一个开始,您可以创建知识卡来保存各种团队知识。 想了解更多? 在此处注册Wonderus或在Twitter上联系!
杰夫·斯特恩