15种经过科学证明的智慧工作方式,而不仅仅是更多。

无论您是从事传统的9到5演出,还是自己经营业务,我们都在效率上挣扎。 对于许多人来说,这是每天的斗争。 好消息? 如果您采用这15种经过科学验证的方法来提高生产率,那么这种斗争将成为过去。

1.追踪您的时间。

时间跟踪允许您查看在任务上花费了多少时间,从而提高了工作效率。 该任务可能是开发票或通过电子邮件发送,跟踪将以相同的方式进行。 您还将知道您浪费了多少时间。 收到通知时,您是否已数过检查手机的所有时间?

研究人员发现,被指定佩戴计步器的人平均每天至少走一英里。 它还使他们的总体活动水平提高了27%。

有数百家公司提供从时钟计时器和时间表到自动化业务流程功能的所有内容。 您可以更快地开发票,项目管理,协作平台,薪资软件等。 我建议选择正确的日历来帮助解决此问题。

但是,为您选择最佳的时间跟踪工具可能会让人不知所措。 好消息是我们已经汇总了101个时间跟踪公司的列表,供您查看。

2.每隔90分钟拔下电源插头。

如果您像大多数人一样,那么您可能正忙于在通勤时回复电子邮件。 每当您休息时,您可能都在接听电话-但是您不停地工作。 这并非以前所认为的那样普遍。 但是,我们并非旨在那样工作。

事实是,我们的身心实际上每天都遵循一个昼夜节律。 “ …这些是大约24小时周期后的身体,心理和行为变化。 它们主要对生物环境中的光明和黑暗做出反应。”

健康的睡眠方式与我们遵循的节奏相同。 我们在真正深度恢复性睡眠的几个90分钟周期之间切换。 然后,在此睡眠后进行更轻松,充满梦想的REM睡眠。

关于生产力的研究表明,连续八小时进行全节流与该设计背道而驰。 我们在超节奏的节奏中循环。 换句话说,大脑在需要休息之前只能专注90至120分钟。

因此,建议您将工作日分成三段,每段90分钟。 此更改将使您陷入困境,从而获得最大的生产力。

3.小睡一下。

是。 您没看错。 研究发现,午睡20分钟可以使您的工作效率更高。 午睡将使身体和大脑恢复活力,恢复活力。 午睡还可以使您感到更放松,并通过预防心脏病发作等风险延长寿命。

难怪Google,Pfizer,Proctor&Gamble和Saatchi&Saatchi在他们的工作空间中增加了Energy Pods(或Sleep Pods)。

4.在自然光线下工作。

西北大学神经科学计划进行的一项研究发现,工作场所日光照射与上班族的睡眠,活动和生活质量之间存在密切关系。

NU研究表明,在自然光下工作的员工每晚平均睡46分钟。 工人的睡眠质量和效率更高,并且其生活质量得分比没有的人更高。 无窗工人在身体问题和活力测量中得分较低。 事实证明,那些不在日光下工作的人睡眠质量也较差。

NU研究可以回溯到昼夜节律的原始证明。 因此,自然光会影响您的生产力和能量也就不足为奇了。

如果您不在有窗户的办公室里怎么办? 快速解决方案是购买可以模拟自然光的自然光灯。 如果这不起作用,请考虑远程工作或找到可以在阳光下晒太阳的新工作。

5.评估您的互联网速度。

位于波士顿的分析小组通过《华盛顿邮报》报道 ,那些平均互联网速度高的城市生产力更高。 该报告补充说,互联网速度达到1G或更高的城市报告了更高的人均GDP。 在缺乏高速互联网的城市旁边对结果进行了分析。

这听起来像是您的常识。 了解互联网加速后您的生产力将提高多少。 您可能已经习惯了等待网页加载。

您可以运行速度测试工具来找出实际获得的速度。 这将测试您当前提供程序的速度。 您也可以使用互联网速度估算工具。 通过测试,您将了解应该注册多少速度。

6.把外面带进去。

研究表明,作为个人,我们在户外度过一段时间后可以提高工作效率。 被树木和岩石包围可以激发并激发创造力和生产力。 不幸的是,并非所有人都能每天出门。

为了解决这个问题,可以通过投资植物来将自然带入室内。 植物增加了我们的幸福感和生产力,同时减少了压力。 这可能与植物可以减少排放到空气中的化学物质有关。

Rodale的Organic Life对提高生产力的植物提出了八项建议。

7.前一天晚上计划您的一天。

通过计划工作日,您可以安排有意义的目标。 您可以编写这些目标,在一天的前几个小时内完成。

当您能够实现这些目标时,您的心情就会得到改善。 实现目标最终将使您变得更有生产力。 制定计划还可以减轻焦虑,并留出一些自由的心理空间。

研究发现,当您创建特定计划时,您的行为很可能会遵循该计划。 不要坚持认为您可以通过计划进行思考的想法。 一项研究让参与者在圣诞节后两天写了一份关于他们的假期情况的报告。

要求一组人指定他们将在何处,何时以及如何编写报告。 对照组被要求写报告,但没有制定这样的计划。

在制定计划的参与者中,有71%的人将报告发回给研究人员。 与尚未制定计划的32%的参与者进行了比较。

8.开心。

领先的幸福研究者之一Sonja Lyubomirsky在《幸福的方式》中对此进行了描述:

总而言之,在生活的所有领域中,幸福似乎都有许多积极的副产品。 我们中很少有人花时间真正地理解[这些]。 通过变得更加幸福,我们可以增加快乐,满足,爱,自豪和敬畏的体验。 我们还改善了生活的其他方面。 能量水平,我们的免疫系统,我们与工作和他人的互动以及我们的身心健康受益。”

华威大学的一项研究还发现,幸福使人们的生产力提高了约12%。 “我们已经证明,快乐的受试者更有生产力,在四个不同的实验中出现了相同的模式。 这项研究将为各种组织的管理提供一些指导。 该目标旨在努力使工作场所的情绪对员工健康。”研究人员之一的Eugenio Proto博士说。

如果您想提高自己的幸福感,请从一些基本的事情开始,例如照顾好自己。 这包括锻炼,冥想和饮食健康。 开始表达感激之情,并与乐观的人相处。

9.避免新闻。

生活在一个我们全天候24/7插电的世界中,这意味着我们被新闻轰炸。 您甚至可能都不希望听到您所听到的特定新闻故事。 正如Buffer的Joel Gascoigne解释的那样,问题是负面的。 坏消息与好消息的比率约为17:1。 如前所述,幸福会影响生产力-跳过新闻可能会对您有所帮助。

不断消耗这些不健康的信息会影响您的情绪并阻止您改善自己。 例如,您可以观看体育馆,而不是观看24/7新闻周期。 考虑增强技能,或读一本鼓舞人心的书,以提高自己的生产力和幸福感。

10.和朋友一起休息。

社会计量研究人员发现,与他人共进午餐的员工本周的生产率提高了36%。 同一项研究还表明,同一组被压迫的可能性降低了30%。 即使公司在今年晚些时候经历了一轮裁员,压力也较小。

那些生产力更高,压力较小的人就是那些社交的人。 社交有助于清除思想,并让我们减压。 与他人交谈使我们有机会对问题或任务有了新的认识。 像Google这样的公司一直在推动校园风格的工作场所。 在这些工作场所中,员工将在白天相互协作并互动。

如果您在家工作或是自由职业者怎么办? 给几个朋友打电话,和他们一起吃午餐。

11.观看YouTube。

这是真的。 墨尔本大学的一项研究表明,拖延有时会很好。 布伦特·科克博士(Brent Coker)发现,那些在工作时浏览互联网的人比其他人效率更高。

Coker说:“人们需要进行一些调整才能恢复他们的注意力。” 研究发现,那些花时间在YouTube之类的网站上的人更有动力。 合理的时间可以使生产率提高9%。 那些没有YouTube好处的人(我喜欢这一点)没有那么高效。

您可以使用YouTube观看剪辑,使自己微笑,甚至可以观看指导性视频,以帮助您提高工作效率。 老板可能比幽默视频更喜欢YouTube的教学视频。

12.调节恒温器。

芬兰的研究人员发现,温度在华氏69.8至71.6度之间时,性能会提高。 这与21摄氏度到22摄氏度相关。 该研究是在赫尔辛基工业大学供热通风和空调实验室进行的。

伯克利的劳伦斯伯克利国家实验室环境能源技术部门同意芬兰的研究。 伯克利还在华氏71.6度左右发现了最高的生产率。

康奈尔大学的一项研究表明,冷漠的工人犯了更多的错误。 更多的错误有可能使工人的每小时人工成本增加10%。 热身,“打字错误减少了44%,打字输出增加了150%……”

13.整理。

普林斯顿大学神经科学研究所的研究人员研究了生产率方面的混乱情况。 他们发现太多的混乱会导致大脑活动减少。 混乱会使您的大脑分心,使您无法完成更多工作。

由于不得不寻找所需的工具,您不得不停止工作的频率有多少? 当您找到所需的东西时,需要多长时间才能回到正轨?

保持工作场所整洁有序。 总是把东西放回原处。

精神混乱也阻碍了生产力。 June Saruwatari是《混乱背后》的畅销书作者 猿羽推荐 在每个傍晚或早晨创建待办事项清单。 她建议您对列表进行优先排序,然后进行反思和重新组织。 由于您无法在一天内完成所有工作,因此“一切都在自己的智力容器中。 只有在我们准备好处理它时,才打开盖子。”

14.单任务。

“大脑不能同时位于两个地方,因此人们所说的多任务实际上是神经科学家称之为任务切换,这意味着在不同任务之间来回快速移动,”单任务:完成更多工作的作者Devora Zack说。一次一件事

Zack警告说,任务切换不仅使生产力降低40%,而且使我们的大脑萎缩。 她说:“当您的大脑超负荷尝试执行任务切换时,就会收缩大脑中的灰质。”

这意味着我们的大脑和身体应该在同一位置,一次只专注于一件事情,也就是单一任务。 您可以先消除一些干扰,例如关闭听觉提示音或弹出窗口,执行群集任务电子邮件,记下所有干扰,以便重新查看它们,并花大约15分钟进行安静的思考。

15.听音乐。

噪音可能会分散注意力。 但是,正确的噪音确实可以提高生产率。 在执行重复性任务时,尤其是音乐可以帮助您集中精力和专注。 什么样的音乐呢? 名为focus @的漂亮应用程序将包含一个独特的乐器音乐库,可增加您的注意力范围和整体专注度。