在“前奏”中，我们主要讨论了为什么我可能是讨论“生产力”相关主题的合适人选（或许多合适人选之一），以及本系列文章旨在做什么，重复一遍，提供任何专家建议，而是提供一些路标以帮助导航这些地区。 这部分将从几乎任何人都熟悉的地形开始，然后我们将前往一些异国情调的地方。
TODO列表的力量
当然，TODO列表不需要介绍。 甚至在数字时代开始之前，我们就一直在以一种或另一种方式使用它们。 但是问题是，我们做对了吗？ 有和没有？ 只是有书面记录，这才是拖延的另一种方式吗？
有趣的事实：可以说是有史以来最伟大的天才，莱昂纳多·达·芬奇（Leonardo Da Vinci）广泛使用了TODO列表（好的也许不广泛，但肯定使用了它们）。 现在让我们撇开他多少钱来“剔除” TODO列表，因为那必须是度量标准，对吗？ 再说一次，为什么要放在一边呢？ 我一直在阅读沃尔特·艾萨克森（Walter Isaacson）关于多学科天才的传记（非常出色），如果可以相信的话，莱昂纳多是分散注意力的典型代表。 即使在那个轴上，他似乎也是一个离群值。 但是，如果有任何其他人曾经尝试开始（忘记结果，这也不是一件坏事：很多年/几十年甚至比任何人都领先几个世纪）那么多的努力，我会感到惊讶。 据说莱昂纳多（Leonardo）提着一个笔记本，绑在皮带上，记下了主意，以及所有引起他喜爱的东西。 但是笔记本也有一个折衷的TODO清单。 （有关更多详细信息，请参见下面的NPR文章）
莱昂纳多的待办事项清单
这是您每天无法做的事情：您和我暂时陷入莱昂纳多·达·芬奇的脑袋吗？ 深入… www.npr.org
那么，有什么要向大师学习的教训吗？ 对于一件事情，就像许多事情一样，他做对了一件事情：记下所有感兴趣的东西。
“聚会”阶段的重要性
尽管我们认为我们做得很好（通常是从列表中剔除问题所在，因为实际上我们还没有这样做 ），但保留几乎详尽的TODO列表的重要性也不能过分夸大。 （我们将作为GTD的一部分再次访问此站点，因此在此我将做简短介绍）
这很重要的主要原因有两个：
一：我们的记忆是绝对可怕的-至少是我们的大部分记忆，而且在其中容易丢失任何东西：从微小的火花，大创意到重要任务。 因此， 以任何形式记下它都不会受到伤害。 我实际上建议将在线/数字转储和脱机袖珍笔记本混合在一起（作为审阅的一部分合并到数字转储中）。
第二：忘记遗漏条目的代价，这就是试图记住它们的代价，就像缓慢的流血永远不会停止。 仅此一项，记录下来就很重要，同时要知道您有备份。
工具/应用程序：
在此用例的工具中应该寻找的是：
- 可以轻松同步到云的内容（您不想安排其他任务进行备份，对吗？）
- 支持复选框（用于轻松的“完成”标记-这是您想要的最后一项收费工作）
- 易于使用的简洁界面（哦，一切都应该如此）
- 不要尝试做所有事情（请记住：如果工具做得太多，它会让您做自己不想做的事情-特别是考虑到我们不是我们的主宰，正如我们暗中同意的那样）
- 很好 （仅在需要时且已准备就绪）：上下文，文件夹，基于位置的通知）
对于“集合”或“聚集”用例，我个人最喜欢的是：
- 带有预定义主题的Google Keep，Evernote，Google（或任何其他）邮件，即时贴桌面应用，
- 但是您可以使用Wunderlist和类似的应用程序（如果您必须拥有一个可以完成所有任务的工具）。
重点是要快速“转储”，而不是真正做其他任何事情（当然，这是稍后的内容）。
要避免的陷阱 ：但是，无论您做什么，都不要将太多工具分散在多个设备上。 理想情况下，一个在线工具（任何在Web应用程序和电话应用程序之间自动同步的工具只是一种工具）和一种离线工具。 这样，您的下一个阶段就更有可能获得成功。
审查就是一半管理
我从GTD中学到的（不是我做的，但是我理解它的重要性，并计划很快围绕它建立一个“习惯”，我们也会做到这一点），但是我敢肯定，它并不是唯一的。它。
未审核的待办事项列表实际上是“待办事项列表”。
（由您提供的真实报价是真实的-从质量上可以明显看出）
认真！
找出一种以可持续的节奏进行评论的方法。 至少每周一次，理想情况下。 阻止您的日历。 在手机中添加提醒。 将其视为您不能错过的会议。 当我说评论时，它至少意味着：
- 清除已完成的工作 ：这是最小的 ，但至关重要，因为您将花费时间一次又一次地检查过时的条目，并且可能会错过一些您本应优先考虑作为审核内容的内容，更不用说使审核看起来像艰巨的活动需要大量的精力/时间。
- 大小适中的任何东西都将转移到辅助系统：也就是说，选择您要选择的任务管理工具到哪个/什么，并且我希望它不只是基于TODO（我们将在本系列中介绍一些杰出的工具）。
- 确定长期的目标：任何您认为一周内不会真正回到的内容，都应该移至正确的“文件夹”，您每月只审查一次，比如说，或确定未来的日期上面带有通知/警报（某些工具有一个“有时可能”文件夹，再次受到GTD的启发）。
- 如果要使用简单明了的TODO列表，至少要确保在审阅过程中将它们分类到正确的存储桶/文件夹中，并在合适的期限内进行分类，或者转换为带有提醒的重复任务等。 （类似Wunderlist这样的工具非常好）
理想情况下，经过审查后，TODO列表中仍然存在的内容应该更具可操作性（我理想地说是这样），并进行分类和标记； 基本上，组织良好。 因此，我建议为实际的TODO管理使用另一种工具（与仅转储/收集阶段相对）。 即使基于TODO列表，也要确保始终将要检查的内容放在不同的文件夹中。 关键是快速审核-否则您将不会做。
工具/应用程序：
- Wunderlist ：如果您不愿为应用程序付费，那么它几乎是功能最强大的应用程序-除了iPhone / Android应用程序外，还具有Windows / MacOS本机应用程序，还提供基于浏览器的应用程序，并且可以无缝同步）
- 请记住，牛奶 ：功能丰富，但您必须为此付费。 因此，您需要查看是否物有所值-也是基于订阅的，而不是一次性的（或者如果您可以使用免费的功能子集），如果您打算采用GTD方式，我认为这更有意义。
- Todoist / Toodeldo / Any.do或多或少都是同样的困境。 动力不足的免费vs涡轮增压的溢价（再次订阅）。 我建议您仅在使用完整GTD方式时才选择付费。
你可以“核对清单”吗？
在审查某些内容时，我会寻找的另一件事是，如果该任务可以很好地映射到清单（在我的TODO清单中的某个位置，则可以阅读Atul Gawande的“清单宣言”，尽管我确实阅读了“闪烁” “ 为了它）。 例如说旅行准备清单或每日“准备工作”清单，依此类推。
清单宣言
医学博士Atul Gawande是一名外科医生，作家和公共卫生研究员。 他从事普通和内分泌手术… atulgawande.com
如果是，请帮自己一个忙，并在您喜欢的工具中创建清单模板。 是的，也有特定于清单的应用程序，但是我没有认真评估过任何应用程序，因此我不建议您使用。 您也可以为此目的使用Wunderlist（或其他一些TODO列表管理应用程序，尽管您必须检查是否支持工作流程）。
- 在Wunderlist中创建一个列表
- 将其移动到名为“模板”的文件夹（首次创建新文件夹），该文件夹用作“只读”文件夹。
- 下次您需要模板时，只需复制一份（Wunderlist允许），然后移动到相关文件夹中。
- 对于日常检查清单，此方法将是一场噩梦，因此请检查是否有允许这样做的工具。
核对任务清单的好处是将来可以节省大量时间（以及使子任务遗忘的痛苦）。 如果清单可以挽救生命，正如Gowande博士通过示例所解释的那样，它们肯定可以节省尴尬和/或时间。
注意：在撰写本文时，我最少使用了—值得进一步探索—似乎有助于重复使用或可重复使用的清单的几个工具（欢迎提出建议）：
- Process Street（Web应用程序：https：//app.process.st/
- 清单：每日清单（对于Android，必须有类似iOS的东西）
