Zenkit:结合了看板,表格,日历和列表的生产力工具

对于大多数初创公司创始人或小型企业所有者而言,我们经常会碰上很多东西,以至于很难跟踪所有情况。 因此,大多数人都会有自己的待办事项清单,以记住需要完成的工作。 无论是笔记本中的列表,裸机提醒应用程序中的列表,还是功能齐全的项目管理软件中的列表,我们都需要将所有内容都拿出来,并将其保存在可以帮助我们记住的地方。 还有其他一些技术,例如看板,GTD或Pomodoro,可帮助简化任务管理流程并专注于养成习惯。 已经推出了成千上万种生产力产品来为受任务管理困扰的人们提供服务,例如Google的Inbox,Trello,Asana,Transpose,Wunderlist和Todoist等。由于每个人都有不同的观看习惯,因此每个产品都有自己的支持者,在日常生活中工作和跟踪任务。 现在,这是该类别中的新竞争者:Zenkit,这是一个用于项目管理,数据库构建的协作式SaaS平台,将看板,表格,日历和列表组合到一个产品中。 它使您可以在整个生命周期中跟踪数据。 从集思广益和研究到协作使用的结构系统,Zenkit是灵活的工作空间,可以组织任何大小的事情。 看板委员会 看板板看起来就像Trello和Asana板。 因此,这里没有太多新内容。 如果您习惯了Trello和Asana董事会提供的功能,那么Zenkit看板董事会的入门应该是一个案例。 如果您是Trello的重度用户,则可以通过简单的步骤从Trello导入所有任务。 导入工作正常,从Trello到Zenkit的所有内容都保存并保存。 但是,如果您主要是在“表格”视图中管理任务,那么在Kaban Board上可能会有些奇怪,因为“表格”视图中的所有自定义字段都将以其原始格式显示在面板上。 例如,如果有三列数字,它将在任务卡上显示这三个数字,而无需告诉您它们的含义。 此外,完成/存档任务的方式完全相同:单击每个任务右上角的操作按钮,然后选择存档。…

您的手机有碍您使用吗?

当电话变得比人更重要时,您的工作效率就会受到损害。 这是您平时忙碌的一天。 您正在开会,请检查手机以查看距下一次会议还有多长时间,您可以刷新电子邮件,还可以检查Slack以查看稍后的午餐时间。 您只看了一眼手机几秒钟,但是又花了几秒钟才能将注意力转移到房间上。 当您环顾四周时,会看到无处不在的电话,有的坐在桌上的笔记本电脑旁边,有的放在同事的手中,还有来自角落的另一封电子邮件的嗡嗡声。 电话的重点是交流,那么为什么要选择电话而不是人呢? 每个人都在进行交谈,但没有人在交谈。 欢迎您开始。 窃听或“电话窃听”是指您在他人的陪同下使用手机。 在与朋友粘在一起的电话上无数次午餐之后,我意识到了多大的麻烦。 电话的重点是交流,那么为什么要选择电话而不是人呢? 当电话变得比人更重要时,您的工作效率就会受到损害。 心理学家目前正在尝试了解这种行为的社会规范,以及与FOMO,网络成瘾和缺乏自我控制的联系。 在会议中回复这些奇怪的文字似乎无害,但一些研究表明,中断后重新集中精力完成一项任务平均需要23分15秒。 如果您考虑每天执行几次,这将非常令人震惊。 为什么选择中断? 收到通知时,智能手机显示屏的“点亮”状态或传入文本的嗡嗡声使我们养成了“检查”手机的习惯。 这部分是由于我们的多巴胺系统,当我们收到一些有价值的提示时,它会被激活。…

忙碌的妈妈印象笔记指南

我儿子热爱飞机,并使用Evernote剪辑他在线研究的内容 作为妻子和忙于为三个孩子工作的妈妈,对我来说,保持一切重要非常重要。 没有比Evernote更好的应用程序来帮助我平衡家庭和工作生活。 Evernote是一个记笔记应用程序,可让您跨多个平台捕获任何内容,组织和查找信息。 您可以使用它来做笔记,剪辑网页,拍摄照片,创建待办事项和录制音频。 对我来说,这是关于如何更快地完成工作,节省时间并保持组织整齐的方法。 当我在2013年下载Evernote时,我将其用于基本笔记,但从未意识到其全部功能。 Evernote是具有许多功能的空白画布,大多数人只是不知道从哪里开始。 但是,实际上,这些后置应用程序之一实际上变得更加有用,您使用的次数越多。 它是跟踪所有事物的宝贵工具,无论您身在何处,都可以将其视为拥有自己的个人数字文件柜。 以下是有关如何使用Evernote作为忙碌的妈妈来保持井井有条的一些提示: 我喜欢使用Web Clipper从Web剪辑项目 1.捕捉您喜欢的东西: 我喜欢时尚,将我最喜欢的图像剪裁到Evernote,尤其是在谈到Aso-ebi的传统服装创意时(与尼日利亚派对和婚礼上穿着的服装相匹配)。 我使用Evernote Web Clipper(这是Chrome的扩展程序)来保存我在网络上看到的项目并剪辑浏览到Evernote帐户时的网页。…

检测时间

自从我上周安装了iOS 12,然后在星期五更新到iPhone XS之后,我一直对新的“屏幕时间”功能感兴趣。 我发现自己经常在不适当的时间使用手机,在深夜或清晨醒来并查看Twitter( 为什么要动脑筋? ),或者可能是熬夜坐在Facebook上滚动,当我知道我确实应该准备睡觉。 有屏幕时间来防止或至少提醒我我不应该这样做对我很有用。 闪亮的金色新iPhone XS 我对该功能感到好奇的是,它是如何针对“生产力”应用程序进行结构化的,这是它“非工作时间”对应用程序施加的阻止的默认例外。 换句话说,它的结构可以防止“社交”使用,而允许“工作”使用。 到目前为止,我们都知道,对于许多在办公室环境中工作的人来说,现代移动技术已使曾经的工作生活(当您离开办公室后必须留在办公室)扩散到家庭生活中。 在合理的办公时间后,我收到了各种各样的电子邮件,会议请求和团队聊天消息。 有时,即使在凌晨3点,我也会得到关于解决某些问题的胜利的消息,有人整夜不停地工作。 当然,我的电话处于“请勿打扰”状态,因此,通常直到早上起床我才会看到这些,但是,每天近24小时的工作仍不健康。 我认为屏幕时间需要更细粒度 。 除了在2300年之后(或您设置的任何时间)禁止仅使用“社交媒体”之外,您还应该能够配置不同时间的“窗口”,在该窗口中,不同的应用程序可接受或不可接受。…

为什么工作与生活的融合破坏了工作与生活的平衡

商业上最有生产力的领导者并没有追求工作与生活之间的平衡,这是几年前吹捧的神话,它使专业人士超额预定日历,并努力“拥有全部”。 高盛投资银行全球联席主管大卫·所罗门(David Solomon)在《纽约客》最近的一篇文章中说:“技术意味着我们全天候24/7可用。 而且,由于每个人都需要即时满足和即时连接,所以没有界限,没有中断。” 但是,除了不间断的工作周期之外,还有另一种方法可以完全恢复工作与生活的平衡,这并不意味着您会变得精疲力尽或从未见过家人。 在当今不断更新,不断变化的劳动力中,专业人员的时间很宝贵,他或她希望尽可能有效地对其进行优化。 各行各业的专业人员正在消除工作与生活之间的平衡的概念,以便通过利用技术来实现更好的工作与生活融合实践,使工作与生活相互交织。 当今的企业需要支持员工所需的工作地点,时间和方式,以提高工作效率和个人满意度。 使用技术的优势 Netflix的首席执行官里德·黑斯廷斯(Reed Hastings)在接受《纽约客》最近的采访时说:“我不会航行。 我不钓鱼。 作为一个文艺复兴时期的男人,我可怜的失败。”他承认,除了与家人在一起,他没有很多爱好。 2007年,黑斯廷斯(Hastings)与家人一起住在意大利,而总部位于加利福尼亚州洛斯加托斯(Los Gatos)的Netflix继续飙升。 他将自己的业务发展与在欧洲的远程生活和工作融为一体。 我们可以将这些领导者的成功归因于他们整合和优化其才能,时间以及利用技术来产生最佳生产力的能力。 这些不一定是平衡的情况,但是平衡什么时候成为理想的工作结构?…

如何通过看板和Scrum混合来提高生产力

我要坦白。 我是一个生产力怪胎。 我喜欢学习精益,约束理论,看板,敏捷,Scrum以及所有这些混合方法。 但是,我最喜欢的是创建和完善自己的生产力跟踪系统。 我还没有找到理想的系统,但是有了Cardsmith,我可以设置一个我认为现在可以使用的系统,然后在需要调整时,可以轻松地更改我的方法。 而且,最好的是,我不必坚持任何一种方法! 目前,我在个人看板委员会(积压的,完成的和完成的专栏)和计划本周固定工作量的定时方法之间使用了某种混合方式。 我正在计划每周的“冲刺”,其中我将本周要完成的下一个最高事项列为优先事项。 我将董事会称为Scrumban董事会,因为我有看板的想法和Scrum的想法。 从以上每种方法中,我都保留了对自己有用的方法,而放弃了无用的方法。 我认为,当您研究一种方法论或任何一种方法论时,重要的是要考虑每个组成部分的原因,并确保您没有在没有相同需求的情况下实施流程。 这是我从看板启发的部分中得到的: 能够将想法和可能的未来任务带出我的头脑,并进入Cardsmith板上的积压或想法列的能力。 在“下一步”列中轻松重新安排任务的优先级。 一次只关注一件事情的重点。 游泳可以管理我的生活和工作中的多个项目或领域。 您可以在此处阅读有关Personal Kanban的更多信息…