首席执行官关于个人和专业效率的7条行之有效的技巧

“忙。”这就是大多数人对我的描述。 几乎好像一天中没有足够的时间。 作为经营多个小型企业的首席执行官,我经常发现自己一次管理多达20个人。 您可能会认为,作为首席执行官和所有人,我是为生产力而苦苦挣扎的少数人之一,但事实并非如此-生产力和效率的缺乏是一个非常普遍的问题,实际上影响着每个人,并导致成本上升。美国经济每年达数万亿美元。 作为首席执行官,我发现一些技巧对于提高我的个人和专业生产力非常有效。 无论您做什么,这些技巧都将为您提供帮助,我将在本文中与大家分享。 以下是对我个人有重大帮助的几件事: 我每天晚上至少睡七个小时。 当然,在CEO关于如何提高效率和生产力的文章中,关于睡眠的重要性一定是开玩笑的吧? 在一些最著名的思想家,发明家和商人几乎根本没有入睡的情况下-毕竟,埃隆·马斯克和托马斯·爱迪生每晚都睡大约四个小时而闻名—许多人开始认为生产力和效率与不睡眠。 研究不同意,我的经验也不同。 根据兰德公司的研究,美国劳动力缺乏睡眠每年使美国经济损失约4110亿美元。 到目前为止,我为提高个人效率所做的最有效的事情之一就是睡个好觉。 我发现自己每天晚上睡眠7–8个小时后表现会好得多-这是一般成年人的建议。 什么都没做,尤其是持续几天以上,我经常发现自己无法集中精力。 2.我从凌晨4点开始起床 本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin)因流行一句俗语而闻名:“早睡早起使人健康,富有和明智。”…

使用RescueTime保存我的时间表

我下载了RescueTime来跟踪我的生产率水平。 我经常使用Google日历,并试图跟踪每天的醒来时间,但我知道我倾向于在社交媒体中滚动浏览并经常小憩片刻。 我发现我经常感到压力,而且我没有足够的时间做我自己,因此通过使用RescueTime,我希望尽量减少学习时的干扰,以便我能更快地完成工作并享受更多的“我的时间”。 在使用RescueTime一天后,我可以说我非常享受这次体验。 最好的部分是图表,该图表显示了您每小时有效使用时间的效率。 我发现看到他们如何询问您最多和最少的生产活动非常有趣。 我把社交网络和娱乐作为我的“非常分心”活动,而将商务,参考和学习以及沟通和日程安排作为我的“非常有生产力”活动。 然后该图将突出显示您最常使用的三个活动,并告诉您正在使用的特定站点。 我真的很喜欢此功能,因为与休息时间相比,我可以看到一天中我最喜欢工作的时间。 我的目标是一次只专注于提高工作效率或放松,而不是将两者结合在一起,因此该功能可以帮助我将“工作”与“娱乐”区分开。 我发现我在RescuTime方面的经验非常有见地,因此我将继续使用它。 这是监视我的行为并希望改变我的习惯以专注于单一活动的一种绝妙方式,而不是在很长一段时间内慢慢地进行这项活动,并且在尝试学习时会被社交媒体分散注意力。

远程团队? 您必须检查一下我们的工具

远程工作具有巨大的好处-您可以根据自己的需要灵活地工作,更好的自治性,更高的员工积极性,当然还可以减少办公费用。 但是,当您很少在一起时,很难管理团队。 如何确定工作流程,谁有能力承担额外的工作,客户项目的最新进展以及有人阅读了今天早上发表的那篇精彩文章? 最好的方法是使用整个团队都可以访问的在线协作和想法共享平台。 在线合作以计划项目工作,共享资源和想法以及管理工作流,使您可以更有效地作为团队工作并改善沟通渠道,尤其是对于远程团队而言。 这个平台是什么? 是Oroson 。 如果您要管理远程团队,则这是您必须签出的新工具。 一个简单易用的平台 简单总是更好,而借助Oroson的协作工具,简单是提高生产率的关键。 通常,在使用多个工具和平台的远程团队中,这最终会使团队支离破碎,并使事情变得更复杂,但是Oroson消除了这些麻烦,并力争用团队中每个人都可以使用的简单,用户友好的平台来代替它。 这是一个基于主板的系统。 为新项目创建一个董事会,或者为保留灵感来源而创建一个想法董事会,或者为团队保留有趣的文章供董事会阅读。 团队中的任何人都可以对董事会上的项目发表评论,或向其中添加信息,因此这是将所有想法和交流保持在一个地方的好方法。 它还使用户可以自由上载和共享任何形式的内容(例如,便笺,视频或PDF),因此您可以开始在日常任务中创建一些订单。 在线,可在任何位置和任何设备上访问 您的远程团队很少会在一起并且总是在旅途中,因此您需要一个可以跟上他们的智能工具。…

两屏更好

自从我十几岁第一次看到他发表的演讲以来,我就一直是Randy Pausch的粉丝。 他在2007年的讲座《 时间管理》中包含了许多有用的建议,这些建议是从他最喜欢的一些书中“汲取”的,对于那些为完成重要工作而苦苦挣扎的人,这是我的建议。 一个时间管理解决方案说:“我将在接下来的24小时内为您解决问题”,就像在说:“明年我将在非洲消除饥饿。” 在演讲中,Pausch强烈建议在两个(或更多)监视器上工作。 他的论点很简单:在屏幕上的窗口之间切换需要花费时间。 较大的显示器减少了滚动,增加了我们可以让一只眼睛注视而另一只眼睛继续起作用的信息量(显然)。 在过去的十年中,每平方英寸屏幕价格的下降使我们更多的人放弃了物理桌面设备,而增加了像素数量。 但是对我来说,拥有更多的屏幕并没有更好。 去年,我从桌上的两个24英寸显示器变成了一个27英寸的显示器。 较大的单个屏幕使我可以一次查看更多窗口,但这也带来了意想不到的结果-我停止了多任务处理。 我不再将一个屏幕用于我的实际工作,而将另一个屏幕用于我的日历,电子邮件客户端,待办事项列表,iTunes和其他干扰,而是开始将那些隐藏的屏幕留在新的单一显示器上。 只需将这些窗口移出站点,即可更轻松地集中精力和完成工作。 自做出更改以来,我将脚趾浸入了一个更小的世界。 今年,我花了很多时间在赞助我的博士的公司办公室里工作,而不是去往平常的地方。 虽然我只限于一个13英寸的屏幕,但从两个24英寸到27英寸的屏幕更大的减少。 现在,我每次花费一个星期的像素不超过MacBook…