“忙。”这就是大多数人对我的描述。 几乎好像一天中没有足够的时间。
作为经营多个小型企业的首席执行官，我经常发现自己一次管理多达20个人。 您可能会认为，作为首席执行官和所有人，我是为生产力而苦苦挣扎的少数人之一，但事实并非如此-生产力和效率的缺乏是一个非常普遍的问题，实际上影响着每个人，并导致成本上升。美国经济每年达数万亿美元。
作为首席执行官，我发现一些技巧对于提高我的个人和专业生产力非常有效。 无论您做什么，这些技巧都将为您提供帮助，我将在本文中与大家分享。
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以下是对我个人有重大帮助的几件事：
我每天晚上至少睡七个小时。
当然，在CEO关于如何提高效率和生产力的文章中，关于睡眠的重要性一定是开玩笑的吧？ 在一些最著名的思想家，发明家和商人几乎根本没有入睡的情况下-毕竟，埃隆·马斯克和托马斯·爱迪生每晚都睡大约四个小时而闻名—许多人开始认为生产力和效率与不睡眠。 研究不同意，我的经验也不同。 根据兰德公司的研究，美国劳动力缺乏睡眠每年使美国经济损失约4110亿美元。
到目前为止，我为提高个人效率所做的最有效的事情之一就是睡个好觉。 我发现自己每天晚上睡眠7–8个小时后表现会好得多-这是一般成年人的建议。 什么都没做，尤其是持续几天以上，我经常发现自己无法集中精力。
2.我从凌晨4点开始起床
本杰明·富兰克林（Benjamin Franklin）因流行一句俗语而闻名：“早睡早起使人健康，富有和明智。”
我已经尝试过在一天的不同时间起床和工作。 经过一个非常忙碌的夜晚后，我在下午2点之前醒来，而且我经常在下午5点之前开始一天的工作。到目前为止，发现自己的工作效率最高的时间是凌晨4点。 当我在凌晨4点之前或凌晨4点醒来时，我便可以在凌晨5点开始做一天中一些最重要的任务。结果是，我经常在当天中午12点之前完成大部分任务。
每当我在凌晨5点之前开始工作时，都经历了非凡的工作效率后，我决定进一步研究造成这种情况的原因以及我是否一个人。 显然，我并不孤单。 研究表明，对于大多数人来说，早晨是最丰满的时间，尤其是如果他们能够利用头两个小时的起床时间。
3.在工作时间，我开始远离社交媒体。
现在，这很难实现。 社交媒体很容易成为当今最好的事物之一，但是如何知道社交媒体太多呢？ 研究表明，社交媒体的分心使美国经济每年的生产力损失高达6500亿美元（是的，这是“ B”！）。
每当我在工作时间远离社交媒体时，我的工作效率和生产力都会得到显着提高，以至于我在计算机上安装了一个应用程序（StayFocusd）即可在工作时间内阻止社交媒体网站。 在工作时间使用社交媒体就像在工作中有很多朋友在与您聊天。 它肯定会极大地帮助您提高生产力-不会！
以下是我发现对首席执行官特别有用的一些事情：
4.我开始研究我的代表团技巧。
如果作为首席执行官，您在代表团中很烂，那么您在首席执行官中则很烂。 就这么简单。
在担任CEO的初期，我一直努力完成工作-这是因为我觉得我可以做很多事情……至少令我满意。 但是，随着时间的流逝，我意识到这种方法无济于事。 什么也没做。 最终，我开始着手委派几乎所有东西，甚至包括我最初不满意的东西（如果我对自己诚实的话，至少在早期阶段，这几乎就是所有东西）。 最终，这将我的工作简化为非常简单的任务：管理公司的愿景，确保正确执行任务，关注团队的福利并确保在各个方面负责。
当我意识到我的任务不是去做事情，而只是为了确保事情已经完成时，一切都改变了。 我只是开始更加专注于与团队联系，了解他们的福利的真实状况并让他们工作。 这不仅节省了我很多时间和压力，而且我公司的效率空前高。
5.我开始锻炼自己的身体和姿势。
现在，健身和姿势与生产力和效率有什么关系，尤其是对于首席执行官而言？ 很多！
研究不仅表明我们的姿势和信心水平会影响我们如何被视为一个人，而且我们还可以通过简单地锻炼姿势来提高我们的信心。
作为首席执行官，您必须保持正确的姿势。 这是因为您的团队对您的看法会影响他们的表现。 如果他们认为您是一个坚强，有能力和自信的领导者，那么他们的表现肯定会比他们认为您是一个虚弱，不太自信的领导者要好得多。
为了使我的团队更加自信，我特别做了两件事，那就是锻炼身体-通过将常规锻炼计划纳入自己的日常活动中-以及保持姿势。 心理学家艾米·库迪（Amy Cuddy）建议使用“力量姿势”，而她的研究实际上发现，力量姿势可以直接影响人们的自信心水平。
6.我开始提前准备“活动清单”。
大多数成功的首席执行官在团队管理过程中都熟悉两个阶段。 这两个阶段是：
- 无论他们多么努力，似乎几乎什么都没有完成的阶段。
- 似乎一切工作都毫不费力地完成的阶段。
现在，很容易指出一个简单的原因，说明CEO为何要为第一阶段而奋斗，但这将使事情变得简单化。 但是，我发现第一阶段的主要结果之一是团队必须完成的任务不够明确。 如果您无法清楚地确定每个团队成员必须做什么，并根据需要提供尽可能多的详细信息，无论您多么努力，都将无济于事。 但是，我发现的解决方案是提前为所有团队成员创建活动列表。 为此，我使用一个简单的笔记本。
我的“活动列表”每天包括三个部分：
- 突出显示特定日期目标的部分。
- 突出显示团队将如何分解以实现此目标的部分。
- 将突出显示将与我的团队合作以确保实现此目标的主管（请记住，委派代表）的部分。
完成此操作后，我可以在与他们的会面中指定每个团队成员的目标-我的团队还很小，所以可以管理。 对于大团队来说，这将是最困难的。 在这种情况下，最好设定目标并让主管与自己的子团队合作以实现这些目标。
约翰·史蒂文斯（John Stevens）是 Hosting Facts 的CEO 。 他是Business Insider，Adweek，Internet Retailer和Entrepreneur等顶级出版物的定期撰稿人。
