3项轻松变更，以提高组织生产力

会议，会议，会议，哦，不！ 现在是下午5点，现在您必须在明天之前做一些实际的工作！ 然后是晚上8点。 要回家喂狗！ 这听起来像您的工作日吗？ 您现在可以在组织中实施以下3项快速简便的事情，以提高生产力，更智能地工作并减少工作量。 1.上午11点之前无会议！ “但是，何塞，我们每个星期二上午9点举行一次状态会议！”我明白了。 可以在上午11点完成吗？ 给人们时间来准备关于他们正在从事的工作的笔记。 如果不能将其保留在9点，但是隔一天要抽出9到11来完成一天中最重要的工作。 准备会议。 更新人员。 需要完成该演示文稿。 我看到这个简单的技巧改变了世界上最大的视频游戏公司之一的生产力。 他们的主动线索很挣扎，因为他们在一小时的会议中被背对背预订。 尝试几个星期，看看组织中会发生什么。 只要确保人们不要以它为借口在上午11点进入。…
如何有效地拖延

随着新的一年的开始，我们许多人都设定了今年提高生产力的目标。 我们认为拖延是我们最大的敌人。 但是，在某种程度上，拖延症是一种非常有用的工具，可以帮助我们按时完成工作。 有很多活动可以帮助您下​​班休息，让您精神焕发，并准备好应对下一个任务。 实际上，许多这样的策略将使您建立信心，是的，您在休息日做了一些有成效的工作。 当我想避免工作时，您会发现我采用了许多这样的方法。 行使。 这是完美的。 您会为自己的健康而努力，避免思考您的工作，并打动周围的人，说“我太忙于去健身房了”。 去吧 添加另一组锻炼可以延长锻炼时间，并避免进一步工作。 读。 这一个人感觉很学术。 您可以阅读新闻文章，并感到被世界追赶。 也许拿起一本经典的书，您可以随便谈谈。 您有能力成为生活中Satre的报价对象。 你什么都可以做。 变得狡猾。…
让您的新年决心坚持科学

通过 您不必做出新年决定。 如果您要设定目标，则可以随时执行。 但是，新的一年促使我们同时具有反思性和前瞻性，这是一个自然的起点。 不幸的是，您可能已经听说过，大多数新年决议都失败了。 每年约有一半的美国人制定一项决议，但随着时间的推移，只有19％的人成功。 但是，研究表明，新年的解决方案并不是全部的浪费：一项研究发现，在那些希望改变特定行为的人中，有46％的人做出了新年的解决方案是成功的，而只有4％的人做出了新年的解决方案。不。 大多数新年决议的问题在于它们崇高而又不明确。 做一个更好的人。 多睡点。 保持体形。 宏伟的目标听起来不错，但是如果您只专注于这些事情，那么您就将自己设置为失败。 那不是因为你失败了，而是因为没有通往目标的明确途径，而且很难衡量进度。 目标是强大的动力，但前提是目标明确。 这是如何停止让自己感到难过并开始使用行为科学的基本原理设定更好的目标的方法。 由于健身是我的专业领域（并且与健身有关的解决方案是最受欢迎的解决方案），因此我使用的示例与健身有关，但是它们适用于各种目标。 使您的目标明智。 在许多领域中，此首字母缩写词的各种排列都是无处不在的，如果您熟悉它，您可能现在正在翻白眼。…
解决这个问题：成为新年决心独角兽的四种方法

百分之八。 八。 据《福布斯》报道 ，这就是我们中实际上有多少人完成了新年的决议。 您更有可能被独角鲸所刺穿。* 但这不是必须的。 genneve团队进行了一些搜索，以寻找其他人使决议“坚持”的独特方法-因此，明年我们可以回顾2017年充满成就和“要做”的事情，这些成就变成了“大功告成！” 这是我们发现的内容： 从《福布斯》的 Melody Wilding中，将您的解决方案转变为“问题解决方案”。 将目标变成一个问题，将您的目标变成大脑固有地想要解决的难题。 她说，怀尔德给了我们三点提示，这将帮助我们激发我们的创造力和好奇心。 我2017年的目标是最终训练并参加马拉松比赛，使我有资格参加波士顿奥运会。 因此，根据她的提示，我创建了自己的问题和答案： 我怎么会…。 …遵守训练时间表？ （我可以聘请教练或加入专注于波士顿的团队。）…
19个日常习惯，使您的工作效率降低（以及该怎么办）

无论将多少计划纳入长期目标，您的日常工作流程通常都会阻止这些目标的实现。 设定距离目标很简单的五年。 考虑到您将来有足够的时间来弥补这一问题，推迟执行日常任务以帮助您实现该目标也很简单。 我经常看到这些情况。 结果，我设计了自己的时间管理概念-优化了日常生产力，从而成功并快速地实现了长期目标，而压力却很小。 我称其为“ 365：5：时间管理倒置”。 该概念建立在类似于新闻业使用的倒金字塔的模型上，在该模型中，最顶层，最宽的层最为重要，而下面的所有内容仅支持上面的内容。 这种想法帮助我将时间管理系统化，以实现最高的生产率。 它建立在四个层次上： 五年实现长期目标 12月度调整 52周战术 365天的任务 这个概念使我能够在浏览大型（五年）和小型（日常）图片时组织计划和任务。 该概念有助于简化操作，从而极大地减轻了压力，并使操作更流畅。 您从以每周战术为基础的每日任务开始，然后将每月目标作为目标。 每个月您都要检查这些目标的一致性，并在必要时重新调整以实现长期目标（上例中为五年）。…
Quire Mark III：嵌套任务会见董事会

今天，我们很荣幸地宣布： Quire Mark III使您可以在董事会中直观地简化工作流程。 多年以来，许多Quire用户都喜欢“嵌套任务”，以将他们的想法查看并组织成精心计划的小型可操作任务清单。 现在，借助看板，您的待办事项执行变得更加轻松！ 您可以以可视化的工作流表示形式专注于日常的优先任务，并可以随时切换以查看可实施计划的概况。 您可以在董事会做什么？ 在项目的“ Board”视图中，您可以添加多个状态不同的木板，以更好地管理团队的任务并专注于完成它们。 例如，您和您的团队想要构建一个移动应用程序。 首先，在“任务”视图中将您的想法分解为任务和子任务。 您可以将想法分解为任务，子任务，子子任务等。 接下来，在“委员会”视图中，每个月的每个星期为三个不同的团队添加三个名为“设计，开发和营销”的委员会。 您可以在董事会中为不同团队添加多个状态列。 然后，您选择了几个任务以将它们添加到“待办事项”，“开发”，“测试”和“已完成”等状态列。 您可以将项目任务列表中的任务添加到板中以执行。 您还可以设置过滤器（如“按受让人排序”）来进一步关注自己泳道中的任务！…
停止实现目标的7件事

我们所有人都想实现我们的目标。 我们知道，要实现目标，我们需要做很多事情。 但是我们可能没有意识到，我们确实还需要停止做某些事情，使我们感到沮丧的事情以及仅阻碍实现目标的事情。 如果您不停止某些事情，那就像开车总是一只脚踩在休息时。 你能想象你能像这样开车多远吗？ 现在是时候我们说不，停止，中断，削减或削减阻碍我们发展的一切，然后为真正重要的事情腾出空间。 现在。 为了所有人有更好的机会实现我们的目标，我们可以尝试以下七件事，或者至少减少努力。 1.随意观看电视/ Netflix / YouTube 对于我们许多人来说，电视是我们一生中最大的时间黑洞。 上次检查时，过去三天平均每天在iPhone上花费3-4个小时！ 如果我们可以削减成本，或者至少减少一半的时间，那么我们将有足够的时间来完成对目标真正重要的事情。 为了养成这种习惯，每当我们想拿起答题器时，请问自己：是否有其他活动或事物比现在收看更有意义或带来更多幸福？ 2.上床太晚了 实际上，只要我们投入时间来实现目标，大多数目标实际上就很容易实现。…
在家工作：避免分心

作为一名自由职业者，我要做的最困难的事情之一就是坚持任务。 当您在家上班时，您的办公室无处不在，而且干扰无穷。 尽管始终不容易完成任务-即使您正在按时完成任务-在家里工作时，找到专注的方法也很重要。 如果您在努力完成任务，请参考以下提示，以帮助您腾出时间并提高工作效率： 1.在高峰生产力期间工作 在家工作时保持任务最佳的方法之一就是在最高生产力下工作。 如果您可以减少工作时间来完成工作，而注意力却不太可能被吸引，那么您可以在更少的时间内完成更多的工作。 当您还不累不累的时候，保持任务状态会更容易。 注意您的生活模式。 您可以使用时间型来了解自己的立场以及何时达到最高生产力。 一旦确定了最高生产力，就可以安排工作了。 在工作高峰期，我尽量避免安排面试，回复电子邮件或执行其他平凡的任务。 这样，我就可以专注于最重要的工作，而在那段时间我不太可能分心。 2.指定工作区 老实说 我正在从床上写这篇文章。 不过，通常情况下，我不躺在床上工作。 或从我的沙发上。…
当生产力使事情变得更糟时

图片来源：Lukas Hauser通过Flickr 生产力提示 互联网和书店里充斥着关于如何提高生产力的信息。 这里有有关如何构造任务列表，如何管理电子邮件，如何创建时间以及如何根据真正忙碌的人进行建模的技巧。 就像给猫剥皮一样，还有不止一种方法。 如果您阅读了我的一些较旧的博客，将会看到有关如何完成更多工作的我的版本。 如果您有兴趣，我会使用GTD（Getting Things Done）的基本结构来保持自己的优势。 前几天，我在一个培训研讨会上，与某人谈论她对忙于整顿生活的压力。 我反映出许多标准生产力建议可能适得其反。 例如，如果您在开会前5分钟参加会议，建议使用智能手机回复某些电子邮件。 是的，我过去也曾给出过建议。 这些天，我对生产力的想法已经“成熟”。 您更有可能听到我的建议，那就是您自己花5分钟时间，凝视着窗户，直到其他人露面，这就是原因。 不知所措 我认为压倒性有几个不同的层次。…
自由职业者的生活到底是什么样的？

“哇，即使我也想过像您一样的生活”如果每次我听到一分钱，到现在，我将成为百万富翁。 别开玩笑了！ 我通常会笑着说一些“超级” la脚来掩盖我在告诉人们我的工作是什么后得到这种反应时感到的尴尬，但要认真地说，我真正地担心自由职业的感觉。 不，这不是对任何人的挑剔，这仅仅是我担心仅会感知我的工作领域的方式，这样人们才不会在过程中产生错误的想法并设定错误的目标。 今天，让我简要介绍一下自由职业者的生活。 当您在漂亮的咖啡馆看到灵活的日程安排，午睡，假期和会议时，幕后有很多不太出色的工作。 再说一次，不要说这让你沮丧，我只是想让你了解事情的真正作用。 所以这里- 1.灵活的时间表并不意味着您的一天从中午开始 尽管您可能选择了灵活的时间表，但您想要合作的品牌和公司仍然有固定的时间表。 记住这一点，您会发现自己陷入了可以控制的时间表中。 请允许我解释。 尽管品牌可能希望与自由职业者合作，但他们仍然希望他们的工作能够按时交付。 他们的EOD可能仍是7:00 pm，而自由职业者可能是4:00 pm或4:00 am。…

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