当生产力使事情变得更糟时

图片来源:Lukas Hauser通过Flickr

生产力提示

互联网和书店里充斥着关于如何提高生产力的信息。 这里有有关如何构造任务列表,如何管理电子邮件,如何创建时间以及如何根据真正忙碌的人进行建模的技巧。 就像给猫剥皮一样,还有不止一种方法。

如果您阅读了我的一些较旧的博客,将会看到有关如何完成更多工作的我的版本。 如果您有兴趣,我会使用GTD(Getting Things Done)的基本结构来保持自己的优势。

前几天,我在一个培训研讨会上,与某人谈论她对忙于整顿生活的压力。 我反映出许多标准生产力建议可能适得其反。 例如,如果您在开会前5分钟参加会议,建议使用智能手机回复某些电子邮件。 是的,我过去也曾给出过建议。 这些天,我对生产力的想法已经“成熟”。 您更有可能听到我的建议,那就是您自己花5分钟时间,凝视着窗户,直到其他人露面,这就是原因。

不知所措

我认为压倒性有几个不同的层次。 如果您发现生活中的某个方面令人不知所措,例如在工作中做太多事情,那么生产力工具绝对可以帮助您重新控制自己。 如果您在一个以上的领域中不堪重负,那么应用生产率理论将有助于您减少失控的感觉。 如果您的生活似乎一发不可收拾,那会发生什么?

已经紧张了吗?

如果您对生活中发生的一切不知所措,以至于自己已经落伍了,那么我建议您远离生产力,这是一个圣杯解决方案。 坚持使用您可能已经在使用的任何系统,但是没有任何生产力可以使您重回自己的生活。 在这种压力下,您只会尝试更快地完成更多工作,从而给自己增加压力。 这个世界上的人们开始相信,更加努力地工作和清除待办事项清单是他们一生中最重要的事情。 相信我,不是!

轻松完成更多工作

您是否听说过“减速以加快速度”一词? 乍一看,这听起来是错误的,但请为该场景拍照一分钟。

您正在疯狂地尝试完成所有工作。 您已经忘记了生活中重要的事情。 您会感到,一旦您处理了其他所有人都希望您做的所有事情,您就可以放松并感到快乐。 现在问,你在哪里? 您是否正在做对您来说很重要的事情? 您现在正在享受生活吗?

建议是放慢脚步。 为自己腾出一些时间。 花一些时间来思考什么是重要的。 然后,您可以决定需要做什么以及真正不需要什么。 一旦清除了不必要的东西,您将有更多的时间,重要的事情会更快地发生。

您现在如何看待“放慢速度以加快速度”一词?

生产力具有它的位置,它可以减轻压力并为自己腾出更多时间(一旦您确定了优先事项),但是如果您在所有杂音中看不到自己,那不是答案。

如果您发现自己忽视了噪音中的重要因素,可以下载5个简单的练习来帮助您获得一些思考的空间。 如果您想真正地“富有成效”,您可以追逐并提出策略会议,以了解我如何为您提供帮助。