Productivity – 第17页小小书 XXshu

使团队更快乐，更高效的7种人类技巧

让您的员工保持快乐很重要，快乐意味着生产力，您知道，您的员工知道，每个人都知道…… 但是你在做什么呢？只是想要快乐，有生产力的员工就不会这样做，对吗？最近的一项民意调查显示，科技员工的平均任期最低，在美国平均为三年。作为在以色列市场上已有多年经验的人，我可以告诉你，在以色列，这个价格要低得多。许多经理人一直在尝试并未能创建令人满意且富有成效的工作环境。此时，您可能会问自己“这是为什么？” 我的经验清楚地向我表明，发生这种情况的原因是，他们将快乐与生产分开了，而事实上，一种是从另一种中得到的。 –幸福可以提高生产力，因为您感到自己与所做的事情联系在一起，并且希望获得更多令人敬畏的幸福感。和生产力？好吧，您猜对了，它可以增加幸福感，因为它使您感到成就感，并为您提供一整天的小胜利。这些小胜利是您获得大胜利的基础，大胜利何时到达？每个人都会获得极大的快乐！那么，您如何才能进入幸福与生产力的无尽循环呢？这是我的秘密酱料：＃1将多样性融入团队一个多元化的团队，是一个更聪明的团队，是最终的黑客。多样性为团队成员的日常生活带来了魔力和可能性。…

我幸存了另一本应该是电子邮件的会议

我幸存了另一本应该是电子邮件的会议我想让你想象一下：上午9:00，您进入了一场会议。主持人祝大家早上好，同时努力地向大家讲解您正在努力更新的情况。在每个人都赶上20分钟的忙碌之后，接下来的20分钟是在达成共识之前花时间讨论如何做。最后20分钟用于建立签入点，或在每个人都空闲时确定需要再次开会。这是不难想象的，因为您在有限的痛苦一生中经历了这种麻木，创造力下降，时间沉没的情况。好朋友，恭喜您。您幸免于其他本应该是电子邮件的会议。甚至还有威尔·布莱恩特（Will Bryant）制作的丝带，您都可以订购来庆祝。低效率的会议是企业效率的核心。如果我们都参加过这样的会议，那为什么还要继续开会呢？从表面上看，确保每个人都对会议的内容保持最新是非常有意义的。毕竟，如果您不了解最新信息，则您将无法参加会议，这显然是徒劳的。但是，在过度解释事物和假设每个人都有一个先天的首字母缩略词典之间，企业界似乎一直处于猫捉老鼠的游戏中。…

圣经：额外里程的力量！

凯蒂·穆姆（Katie Moum）在Unsplash上拍摄的照片以西结书11:20（NKJV） 20他们可以遵守我的律例，遵守我的判断，并遵行。他们将成为我的子民，我将成为他们的神。上帝一直想住在我们中间。祂将利用你来实现祂的目的，并确保祂与你所立的约是通过基督耶稣而永恒的。在我们所做的所有事情中，无论您是医生，律师，科学家或工程师还是您的生活方式，都将上帝放在首位。将您的100％投入到您所做的所有事情中，记住您的成功和结果是要在我们的生活中显示上帝赋予人的能力。马太福音5：38–42（NKJV） 38“你听说过，’以眼还眼，以牙还牙。’ 39但我告诉你不要抗拒邪恶的人。但是，无论您是用右脸拍打您，还是将对方转向他。 40如果有人想起诉您并拿走您的外衣，也让他带上您的斗篷。 41谁强迫你走一英里，就跟他走两英里。 42给问你的人，不愿意向你借的人。在这节经文中，上帝告诉我们不要报仇，也不要报仇。但是，要超越要求或要求。…

电子邮件回复游戏

图片来源：http://themetapicture.com/responding-e-mails/ 如今的工作专业人员正在电子邮件中畅游，几乎吞噬了他们非常重要的工作时间。想一想您上次发送重要邮件但没有得到回复的情况。您的第一个反应可能是，他很忙。几天后，您想知道，他收到了我的电子邮件吗？几天后，我做错了什么？然后，总是，这个混蛋！迟来的是，不再及时响应电子邮件，或者甚至根本不响应，变得越来越“可以接受”。听着，我明白了。我们都很忙。但这不是不良行为的借口。响应时间充分说明了我们是谁，是好是坏。有充分的理由不作出回应。…

停止过“忙碌”的谎言

Pexels的suzukii xingfu摄影像许多其他人一样，我也屈服于“忙碌”的仓鼠。我将这种“忙碌”描述为一种工作方式，使自己感觉自己正在做一些值得的事情，而同时又无法继续前进。方向，或者最多只能向前移动一点。最初处于这种状态感觉很好，因为这会产生错误的生产力感。但是，随着时间的流逝，生产力意识逐渐淡化为一种空虚的感觉，这是因为人们意识到您本质上是在自欺欺人。您实际上并没有取得任何进展，并且在“忙碌”的所有时间中没有任何可显示的东西。这是一个非常可悲的认识。跑步机“忙碌”状态的核心通常植根于在不实际承担任何责任的情况下感到有生产能力的愿望，这实际上是为了让您自己吃蛋糕也要吃。这种努力永远都是徒劳的，因为实际的增长和实际的生产力涉及对某事负责。换句话说，责任是“忙碌”的解药，而责任的最好方面是您可以选择要负责的事情。在做出选择时，只需评估您的价值观，并弄清您真正关心的是什么。然后选择一些需要改进并且可以进行工作的东西，设定一个目标，然后去实现它。现在，即使针对您的目标，此时采取的行动也不一定总是真正有效的，您可能必须使用科学的方法来找出真正对目标做出真正贡献的因素。这将涉及理解问题，提出行动计划或假设，在衡量进度的同时对计划采取行动，然后在继续努力时采取纠正措施。随着时间的流逝，您会发现哪些行为做出了合法的贡献，哪些没有做出。有时，找到这些合理的贡献就像对您一直在避免的任务的良心调查一样简单，而这些任务之所以被避免，仅仅是因为它们需要真正的工作和努力，而并不总是“有趣”。在了解了哪些操作将真正起到作用之后，就由您来决定这些事情的优先级。一种有用的方法可能是每天选择1到3件事来完成真正的贡献，而不会让其他任务成为障碍。这通常意味着学会对无法帮助您到达目标的事情说“不”，这与任何承诺一样，意味着牺牲您可能真正喜欢的东西以取得进展。…

办公室经理：现代超级英雄

Office Manager是关键角色。它可以被视为团队中至关重要的一部分，它可以使整个组织联系起来。确实，他们负责办公室的正常运作。他们必须确保员工的福祉，并帮助建立高度持久的企业文化。在人力资源，行政和簿记方面，办公室经理的任务很多。这些有时可能会令人不快。他必须与同事高效地合作，并管理与公司不同服务提供商的关系。这些包括客户和供应商。看到他在客户的发票，许多供应商的订单表格和员工的支出帐目之间打杂的现象并不少见。一只手握住整体，另一只手握住总机的电话。现代办公室的超级英雄，办公室经理的特点是他的适应性和万无一失的抵抗力。但是在包括超级英雄在内的每个故事中，都必须有一个反人类威胁人类生存的恶棍。办公室经理还必须面对他每天每天都要与之作战的最大敌人。他必须回答的多任务处理和日常工作迫切地杀死了他的生产力。他受约束只能按时，按时操作，并且越来越少的时间来预测和预期同事的需求。作为每个超级英雄，Office…

尊重回应

每天都会出现很多问题，挑战我们在工作中解决问题和应对技能的能力。如果要求我强制解决哪些问题，如果尚未解决，会对公司产生最强的长期负面影响，那么响应能力就会很差。其他候选人可能错过了截止日期，紧张的人际关系，繁重的工作量，上司无情的老板以及不尽力的团队成员，他们可能会争夺冠军头衔，但反应迟钝仍会导致比赛。怎么会这样？因为不良的响应很少是一次性事件。它成为一种行为模式，使他人在没有响应者的意见下，无法保持生产力，特别是如果该人具有决策权。随着时间的流逝，如果不替换无足轻重的行为模式，则接收方和非响应方之间的关系开始破裂。一旦关系破裂，其他一切都会变得更加艰难。由于没有开放有效的沟通渠道而感到沮丧。如果由于缺乏响应而使我们无法为客户服务，完成项目，达到销售目标或获得佣金或奖金，愤怒就会随之而来。不良反应通常会通过语音邮件，电子邮件，文本消息，Slack或其他协作平台出现在个人行为中。它也显示在过程中。例如，一家公司有一个网站，可以从潜在客户那里生成联系表。但是，收件箱没有得到定期检查，也没有经过检查，但是没有工作流程来与合适的人取得联系，从而导致潜在客户根本没有被召集，或者在已经转移到竞争对手之后一周才被吸引。公平地说，在此示例中，联系表单也可以路由到多个人，导致他们都与潜在客户联系，这种过度响应的情况使潜在客户想知道为什么左手和右手彼此不沟通。更大的一点是，可以通过适当的流程来增强响应能力。是否因个人行为或流程不足而导致响应速度不佳，由此而来的声誉受损，机会丧失，可靠性降低以及人际关系受损，所有这些都使这一工作场所问题值得解决。…

目标设定与实现的秘诀

2017年快乐！一年又一次机会重设，重新定位并重新控制生活。科学表明，设定目标可以增加成就的机会。它使您有方向感和目标感，并激励您朝着目标努力。去年，我写了另一篇有关“达到目标的提示”的博客文章。在这里，我想补充几点，以帮助您设定2017年更有意义的目标，并增加成功实现这些目标的机会。我在2016年设定了七个目标，现在已经达到了七个目标中的五个，而且很有可能在2017年初再完成一个目标（比2016年晚了一点，但方向是正确的）。因此，我的2016年目标完成率几乎达到85％。这略高于我2015年的目标完成率80％。但是重要的是，我2016年的目标比2015年的目标难实现5倍。那么，如何才能使目标完成率如此之高呢？与您分享一些秘密： 1）简短列出您真正想要实现的目标：不要让您的2017年目标变成一长串希望和美好的事情。生活太忙了，如果目标不只是几个非常明确的目标，就很难专注于目标。如果您是目标设定过程中的新手，那么全年不要超过五个目标。如果您之前已经完成目标设置并取得了成功，那么您的清单可能会更长。总的来说，我建议目标列表更简短一些。 2）选择一个您“真正”关心的目标：如果您想做一件非常糟糕的事情，您将超越目标而实现它。我的一个朋友在6个月内体重减轻了40磅。她真的非常想减肥，所以做到了！…

每天早晨都有热情唤醒自己，度过愉快的一天

当我们想完成大事时，我们通常会依靠意志力。有时，不幸的是，要实现我们的目标，不仅需要意志力。您是否每天早晨都无法忍受按时醒来的挣扎，还是厌倦了醒来烦人的蜂鸣器？幸运的是，启发您的一天–励志闹钟应用程序可以帮助您热情地开始新的一天。这个创新的应用程序将以最具创意和自然的方式唤醒您。不是早起的人吗？然后，此应用非常适合您。该应用程序的制作者不相信贪睡功能，因此该应用程序未配备贪睡按钮。启发您的一天-励志闹钟应用程序不仅仅是一个简单的闹钟应用程序，而且可以高度自定义。它可以让您每天早晨起床，充满动力和灵感。此外，如果您在一天中的任何时候感到信心不足或需要激发动力，那么此应用程序也可以为您做到这一点。借助此移动应用，您可以– ·每天早上警报打开时，收听新的音频片段。当您醒来时听励志演讲会以更多的热情开始新的一天。 ·点击主屏幕上的“启发您的一天”按钮，可以随意收听一天中的音频片段。 ·有机会用自己的激励和鼓舞人心的词录制音频剪辑，并在背景中添加舒缓的钢琴音乐。警报打开时，此音频片段可以与日常音频片段一起播放。…

幸福的秘诀

Dmitry Ratushny在Unsplash上的照片你猜怎么了…。这是无知。但不要因为无知而无知。选择性的无知是我所谓幸福的秘密成分。由于幸福是由许多要素组成的，所以选择性的无知只是其中之一，但这是关键。如今，我们被分散了注意力，通知，新闻，模因，新闻提要，电子邮件等的多种形式轰炸。他们都需要我们最稀缺和最宝贵的资产。我们的时间。随着时间的流逝，我们的注意力不断集中，而正念的注意力不断集中，我们就有机会享受，连接，交付，创造等等。每个人都希望我们关注他们渴望得到的，为之争取的，为此付出的，因此我们应该知道我们稀有资产的价值。所以我需要有选择性。选择性的无知将如何使我快乐？选择性的无知就是我所说的所有人，然后听自己说。当我每天不检查Instagram或不花时间阅读和观看多个WhatsApp组发送的所有模因和视频时，我就是这样做的。我选择集中注意力，控制自己对FOMO的直觉（害怕错过）。让FOMO进入正好让我感到痛苦。…