如果您像我一样,那么每天则需要大约10个小时以上。 叮叮当当。 电子邮件迅速堆积。 生产力应用程序会频繁发送提醒。 截止日期即将到来。
但是,如果您也像我一样,一天中就不会再需要 10个小时了。 太累了,太费力了。 太可怕了。
我是一个偏远的工人,也恰巧是年幼的孩子的母亲。 我需要工作效率尽可能高,以便下班后的生活尽可能充实。 无需在播放日期之间检查Slack频道或返回电子邮件。 工作日的压力不会在晚上蔓延到家庭时间。
我一直在努力实现工作与生活的完美平衡。 一整天的工作。 然后是一生中最美好的时刻,充满了一个活泼的蹒跚学步的孩子和成年男孩的笑声和无尽的精力。
为了达到平衡并确保工作留在工作区中,我需要“ KonMarie”我的整个工作流程:减少混乱,尽可能使不愉快的任务自动化,并组织工作的每个“部门”以提高生产率。
在我们超越自己之前,请不要以此为理由来感谢您的老板下一次团队会议的邀请,但是请您先拒绝,因为这样做不会“闪耀喜悦”。相反,请您将此作为一个提醒,以便整理一下在工作时间及以后,up-up可以大大节省时间并激发您的生活乐趣。
以下是玛丽·近藤(Marie Kondo)启发的一些原则,可帮助您节省时间并实现平衡:
想象一下您完美的工作日
一天的开始要花一些时间进行内省。 注意您的一天以及摆在您面前的任务。 尝试从计算机上进行此操作。 也许您在瑜伽垫上。 也许您手里拿着一杯热咖啡,看着窗外。 也许这意味着在街区周围快步走,为这一天做好心理准备。
如果没有激发喜悦,请自动化

如果您每天花时间做机器人可以完成的任务,请举手。 现在,放下手,让您感到高兴的是,实际上至少有三种SaaS(软件即服务)产品可以为您完成任何特定任务。
无论大小,公司都可以通过SaaS平台实现流程自动化的效率和可承受性。
以下是一些收藏夹:
- 日历 :在您的电子邮件签名中使用此简单的应用程序,以便其他人在空闲时可以与您预订会议。 剪掉所有来回的电子邮件。 只需设置您的可用性,然后让该应用为您预订一切即可。
- 松弛 :电子邮件是新的蜗牛邮件。 没有人有时间这样做。 转到此实时聊天服务上班。 你永远不会回头。 只需记住设置边界和开/关时间,这样在您不工作时就不会收到消息。
- Canva :这种快速的设计工具是内容营销人员的梦想。 使用此简单的基于云的设计工具创建社交帖子,快速设计,广告,传单等。 您甚至可以上传品牌的颜色和字体,并为每种设计准备就绪。 我仍然爱您Adobe,但是Canva始终是我快速寻求解决方案的首选。
- 扎皮尔 :这会让你更快乐,所以他们说。 实际上是这样。 它连接并自动化了您的平台,因此您无需费力即可彼此对话。
- Integromat :如果您比较有技巧,Integromat就像Zapier一样用于类固醇。 一个功能更强大的自动化工具,无需编码。
- Award Force :我们的奖励管理软件为正在运行奖励或赠款计划的市场营销和运营专业人士节省了大量时间。 这意味着在一个地方管理程序的每个步骤。 (哈利路亚!)
当然,并非所有不愉快的活动都可以自动化。 但是也许是时候改变处理不愉快任务的方式了。 与团队成员或经理聊天,看看是否有办法为这项活动注入新的活力。
按类别整理
现在是时候对您的工作进行划分,然后开始进行组织了。 我从事市场营销工作,因此对我来说就是:例如内容营销,公共关系,社交媒体管理和销售支持。
选择每个类别并整理一下。 混乱在哪里? 有什么用? 什么不会产生结果? 查看您的数据以了解需要更多时间和更少时间的事实。
表没有任何地方的项目。 并且在适当的时候,将任务委派给更适合该工作的团队成员。
优先排序,然后按顺序进行
做一个列表! (谁不喜欢列表?)那里有一些出色的生产力应用程序可帮助完成此任务。 然后沉迷于完成另一个已完成的任务。
确保确定任务的优先级,并就优先级咨询您的团队和管理层。 不要害怕要求截止日期。 有时,这要比您预期的要晚得多,从而为应该更快完成的任务打开了时间。
优先安排每周任务和每日任务。 像这样分解它可以帮助您浏览列表。 为您的每一天分配时间。
像这样更好地管理您的时间,也可以减少以前花时间滚动浏览令人烦恼的社交摘要或其他浪费时间的活动的停工时间。
保持执着
最后的宗旨是Marie Kondo的第一条宗旨,这是有充分理由的。 这提醒您要确认您想改变做事的方式。 建立新习惯需要奉献和决心。
这可能意味着需要做更多的工作,但同时也意味着可以节省更多的时间,并且将来可以简化更多的流程。 您将使工作与生活的平衡达到平衡,这将使您的工作效率更高,员工更快乐。
现在,我已经与您分享了这些由Marie Kondo启发的原则,现在是我结束工作的时候了。 我厚脸皮的小孩是这样说的。