从入职到建立指导计划，使用Workplace及其集成可以帮助简化HR任务。
人力资源团队要负责招聘，福利，健康和安全等方面的工作，因此需要付出很多努力。 而且他们经常发现自己使用不同的系统执行不同的功能。
根据Sierra-Cedar的2017-18年度人力资源系统调查，只有17％的组织制定了整合人力资源应用程序的策略。
那么如何使事情运行得更顺利呢？ 一种解决方案是使用与您已使用的应用程序集成的自动化工具。 以下是使用Workplace可以简化这8个HR任务的方法。
1.入职
将新手入门纳入您的组织和文化可能很耗时。 使用Workplace，您可以通过使用Workplace Groups共享方向信息来减少很多文书工作。
一旦您的员工进入了小组，固定的职位就会向人们发布他们需要掌握的重要信息。
通过将线程固定在其收件箱的顶部，人们现在可以轻松地进入和退出对话，而不会失去上下文。
它还可以最大程度地减少他们花在搜索联系人上的时间-加快决策制定速度，并使新老员工的工作效率更高。
使用Workplace还可以帮助您及早开始入职过程。 在Larsen＆Toubro Infotech，学生会加入一个由多个公司组成的小组，以便他们可以找到有关该公司的更多信息，并询问其他员工在那里工作的感觉。 这样可以一直保持他们的参与直到开始日期。
使用Workplace可以帮助新手在开始日期之前和之后保持参与
像Libby这样的机器人也可以帮助新手入门和运行。 自动化的bot可以回答人们一直问的所有重复性问题，例如WiFi密码或打印机号码-这样，您的新员工就可以继续学习重要内容。
2.指导方案
促进工作场所指导表明您关心培养新员工。 长期服务的员工也可以从尊敬他们的人中受益，他们尊敬他们分享想法并教会他们新的任务。
指导可以像在网上一样有效。 您可以在Workplace中设置私人小组，以为导师和受训者建立关系提供安全的空间。
Cortado与Workplace的集成通过根据同事的职业兴趣和目标将他们配对在一起，使事情变得更加简单。
3.公司新闻和政策更新公告
公司内部网对您不起作用，内容占用很少？ 新闻源可确保人们看到并参与您的重要公告和业务更新。 它还使您的人力资源团队能够获得有关员工对行进方向的感觉的实时反馈。
这对于外地员工也很方便，因为他们可以使用移动应用程序随时随地阅读公司新闻和更新。
4.监测参与度
Workplace可以提供有关员工敬业度的宝贵见解，而电子邮件是无法做到的。 仪表板分析可用于监视小组活动，从而反映整个公司范围内的整体参与度。
这些工具使您可以更一致地把握企业的发展脉搏
您还可以通过构建自己的情绪机器人来进行快速调查，以调查员工的情绪或在小组中创建民意调查。 您还可以轻松地与Survey Monkey等应用程序集成，以便更一致地把握组织的发展脉动。
5.测试新想法
工作场所聊天是从员工那里获得即时反馈的理想选择。 您可以征求对所有事情的回应，从您正在考虑实施的新福利计划到他们喜欢什么样的工作社交活动。
您会发现，一旦开始讨论，人们就会互相听取彼此的意见，讨论也会不断发展，从而为您提供更有价值的见解。
6.追踪员工安全
如果发生紧急情况，并且您需要考虑每个人的安全，通常很难迅速与人们联系。 安全主任对此进行了更改。
它使您可以将警报发送到Workplace组，以便员工可以一键快速响应以分享其状态，告诉您安全或需要帮助。
对于需要在同一地点容纳数百人的大型公司，这也是进行消防演习的有用工具。 您可以在此处注册安全检查的早期访问权限。
7.处理请假
对于人力资源团队来说，处理所有假期请求可能是一个挑战。
与Kronos之类的工作场所集成可以使员工的预约时间更加简单，并减轻人力资源团队的管理负担。 使用虚拟助手程序，管理人员可以查看，批准或拒绝超时请求，并使痛苦的过程变得简单。
8.回答有关工资的问题
人力资源部门的大部分时间都可以花在回答有关薪资问题的问题上。 那么为什么不自动化呢？ 自动化工具可以大大减少您的HR专业人士处理的电子邮件和电话数量。 以ADP虚拟助手为例。
ADP虚拟助手现在与Workplace Chat集成在一起，因此人们可以在Workplace内按需，便捷地访问其HR并支付信息。 您的整个组织都可以立即做出更快，更明智的决策。
而且，就像许多此类黑客一样，您几乎不需要人力资源就可以完成所有这些工作。
