自Nonsuch Brewing Co.成立以来，我们一直在使用Slack进行内部团队沟通。 我们的许多团队已经在工作和其他课外活动中使用了Slack。 团队中的每个人都清楚有什么好处，并且我们开始在Slack内构建工作流程和流程改进，以使我们的生活更轻松。
我必须定期处理的更痛苦的问题之一是费用跟踪。 将所有收据手动输入到费用跟踪软件中非常糟糕，雇用簿记员的成本很高。 引导企业时，每节省一点成本就很重要。 我们都需要知道所购买的东西，而且我们还没有设置信用卡（因为申请信用卡很困难，伙计）。
这意味着我们需要一个解决方案，使我们能够承担所有费用，并且易于使用，以至于以后您都不会忽略报告，最终忘记了刚刚穿完裤子的实际收据。垫圈。 😭
我们使用Missions构建了一个简单的工作流程，使我们能够在Slack中快速轻松地记录收据。
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我们的整个团队将及时了解费用情况。 我们所有的信息都存储在Google表格中，因此随时可以访问。 通过使用Google表格，我们能够将一些费用的实时报告集成到我们的Slack环境中。 这是我们的方法。
设置触发器
首先，我在Missions中设置了一个触发器，以检测何时将新文件添加到Slack的#receipts通道中。
使用Slack的新功能“将电子邮件放入Slack”共享电子邮件时，它甚至也可以使用。
设置Google表格
接下来，我们在Google表格中设置电子表格以跟踪所有入站费用。 这是我的设置方法。
然后，您可以将此工作表关联到任务。
提醒团队
然后，我们向团队设置新的费用已处理警报。
在Slack中看起来会像这样。 我需要更好地格式化这些消息，但是您明白了。 🙂
获得批准
Matt Sabourin是我们的首席执行官，最终负责财务。 我们建立了快速批准流程，因此他总是知道有任何进货。我们在电子表格中记录了他已批准该交易。
结果
我们拥有的是一种上传照片的快速方法，以启动简单的工作流以进行费用跟踪。 界面已经为我们所熟悉，因为无论如何我们都在Slack中进行所有对话。 如果有任何差异，我们也可以随时参考Google工作表。 我们的利益相关者也喜欢它，因为他们有信心我们正在监视它。
根据收集到的所有数据，我们在同一Google工作表的另一个标签中设置了一个简单的信息中心。 此仪表板显示上个月和上周的费用。 在Zapier，我们会听这句话expenses! 在我们的Slack频道中说出，获取始终最新的数据，然后将其作为线程消息发送回Slack。 我将写另一篇文章，详细说明以后如何做。
我很想知道您的想法，以及关于如何改进此工作流程的任何想法。 您可以通过以下任务导出将我的任务模板用作指导：http://d.pr/n/rc0wiA
面条！
