如果您想提高工作效率，则需要致力于计划和关注。 养成生产力最高的人分享的这15种日常习惯，这也没有什么坏处。
1.他们有一个一致的早晨程序。
像奥普拉（Oprah），埃隆·马斯克（Elon Musk），杰夫·贝佐斯（Jeff Bezos）和阿里安娜·赫芬顿（Arianna Huffington）这样的有生产力的人每天早上都有例行活动。 然而，错误的观念是，这意味着他们清醒了，并准备在凌晨5点工作。
早上的例行活动是为您工作的一整套一致的活动和顺序，有助于为富有成效的一天奠定基础。 例如，这可能是在早上6点醒来，摔倒一杯水，锻炼，吃早餐，洗澡，阅读和检查电子邮件。 对于其他人来说，惯例可能会有所不同。 关键是要确保它是一致的，并让您准备好应对一天的其余时间。
2.确定任务的优先级。
有生产力的人知道重要任务和紧迫任务之间的区别。 重要任务是那些有助于长期任务或目标的任务，而紧急任务是时间敏感的，需要尽快处理。 问题是我们经常在紧急日子里度过。
为了防止这种情况的发生，请在一天的头几个小时里把最重要的任务都做完。 完成后，您可以返回并执行这些紧急任务。
如果您需要帮助来确定现在要完成的任务，安排以后的工作，委托它或完全忘记它，则可以使用艾森豪威尔矩阵。
3.它们使停机时间最大化。
我们每个人都需要时间上班。 它可以帮助我们为电池充电并重新对焦。 但是，有生产力的人明智地度过了他们的停机时间。
与其在休息时间旁逛逛和在Netflix上观看节目，不如将其花费在阅读，冥想或学习新事物上。
就个人而言，每天下午我散步并收听播客。 我不仅要锻炼身体，而且还要花时间在户外并吸收新信息。 当我重返工作岗位时，我感到充满活力，并准备好在剩下的一天中度过。
4.他们从不碰东西两次。
特拉维斯·布拉德贝里（Travis Bradberry）写道：“有生产力的人永远不会把任何东西摆在等待状态，因为两次触摸东西会浪费大量时间。”
假设您刚刚记得向客户询问有关即将进行的项目的问题。 与其将电子邮件发送到下午晚些时候，不如现在将其发送出去。 如果您不需要采取任何措施，则可以委托或删除它。
5.在生产力高的时候工作。
我敢肯定，您已经看过无数篇文章，它们宣称，要想成功，就得在某个荒谬的时间醒来，例如凌晨4点。 虽然早起有好处，但并不是每个人都是早起的人。 有些人是夜猫子。 这意味着他们不会像以前那样富有生产力。
找出最有生产力的时间，并安排最重要的工作。 因此，如果您在上午9点到中午之间的工作效率最高，那您就应该专注于最重要的任务。
6.他们携带笔记本。
比尔·盖茨，谢丽尔·桑德伯格和理查德·布兰森等成功，富有生产力的人以随身携带笔记本电脑而闻名。 这样，他们可以记下所有思想和观念。
布兰森在一篇博客文章中写道：“如果我想不到的话，如果我手边没有一支笔来写下我的想法，那我就不会告诉你。”
对于桑德伯格，她使用笔记本作为日常计划的一种。 她写下自己的待办事项清单，并在完成时将页面撕掉。 这是她保持动力和保持正轨的一种简单方法。
此外，写下您的想法和想法是释放思想的好方法。 我不是关于你的，但是当我有一百万个念头在脑海中奔跑时，我无法集中精力。 将它们写下来可以缓解此问题，因此我可以专注于手头的任务。
7.与聪明的人在一起。
吉姆·罗恩（Jim Rohn）有史以来最伟大的名言之一：“您是与之在一起最多的五个人的平均水平。”
这就是为什么您不会看到雄心勃勃且成功的个人在懒惰者上花费太多时间的原因。 他们意识到，为了更有动力，更有动力和更有生产力，他们将自己与聪明，有创造力和生产力的人联系在一起。
8.它们限制了技术注意力。
“如果[在白天]查看电子邮件，Twitter和文本，我认为我不会全神贯注于任何事情。 德勤首席执行官Cathy Engelbert对Fast Company表示： “如果您沉迷于信息，那么您就不会有见识。”
Engelbert补充说：“我们都淹没了数据。 我们都需要恢复的时刻。 对我来说，这包括我早上醒来时无法直接拨打电话。 大约六个月前，我上了飞机，却忘记了手机。 有两天了，我没有手机，没有人死亡。”
她最后的建议是什么？ “技术应该帮助您完成工作，而不是控制工作。”
对我来说，一天中的某些特定时段，我要么关闭手机，将其置于飞行模式，要么使用诸如Freedom之类的工具来阻止分散注意力的应用程序和网站。
我还会全天屏蔽特定时间来检查我的电子邮件和电话。 这样，我既可以专注于工作，又可以完全脱离电网。
9.他们用几分钟而不是数小时来查看自己的日子。
大多数日历分为30分钟或60分钟的增量。 有生产能力的人不会坚持使用通用模板。 相反，他们将日历分解为更小的增量。
根据《 10X规则：成功与失败之间的唯一区别》一书的作者格兰特·卡登（Grant Cardone）的说法，美联储前主席艾伦·格林斯潘（Alan Greenspan）将一天的时间分为15分钟，Cardone将其安排在日程表中。
Cardone解释说，当您除以一个小时时，便会乘以可用时间。 他在一段视频中说：“ [格林斯潘]不允许在日历上留白空格，他知道白空格是个问题，因为白空格在15分钟内什么都没有，这是浪费时间。”
10.他们没有多重任务。
多任务处理不起作用。 实际上，多任务会减慢您的速度，因为您的大脑在切换任务和注意力。 因此，您需要花费更长的时间才能完成任务。
如果您想完成更多工作，则需要一次专注于一项任务。 您可以使用Pomodoro技术之类的方法来帮助您完成一项任务。
11.他们照顾自己。
科学发现，定期进行心血管锻炼可增强您的记忆力，注意力范围和创造力。 它还可以减轻压力并改善心情。 这意味着您将在工作和在家中更加快乐。
此外，有生产能力的人通过食用可以增强脑力的超级食物来进食。 其中包括坚果，浆果，全谷类，鱼类，鳄梨和羽衣甘蓝等绿叶蔬菜。
12.他们对几乎所有事情都说“不”。
沃伦•巴菲特曾经有句著名的话：“成功人士与非常成功人士之间的区别在于，非常成功人士几乎拒绝一切。”
CDBaby的创始人Derek Sivers回应了类似的建议。 “在决定是否要做某事时，如果您感觉不到’哇！ 这将是惊人的。 绝对。 真是的！ -然后说“不。””
请记住，一天只有1,440分钟。 因此，不要太乐意将太多的时间浪费在别人身上。
13.他们遵循帕累托原则。
“帕累托原理也被称为80/20规则。 它表明80％的结果来自20％的努力。” Renzo Costarella在上一期Calendar文章中解释道。
“确定您的工作中有20％产生最佳效果是您的工作。 尽最大努力磨练这些特定的工作，并尽最大可能进行扩展。”
14.他们是时间的朋友。
真正有生产力的人（或Marie Forleo称呼他们的RPP）是与时间的朋友，因为“他们不把时间看作敌人。”
当您浪费时间成为敌人时，您将最终陷入生产力和动力的困境。 原因？。 每当某事被认为是“敌人”时，最终都会给您带来痛苦和挫折。
与其考虑时间，不如将它当做自己的盟友。 您可以从消除多任务和拖延等不良习惯开始，然后练习：
- 正念。 这可以帮助您一次专注于一件事。
- 验收。 只专注于您所控制的内容。
- 真实性。 这鼓励自我管理，因为它可以帮助您决定做什么和何时进行。
15.他们使用自动化工具和生产力应用程序。
最后，有生产能力的人会寻找并使用工具和应用程序来实现重复性任务的自动化。 例如，“日历”消除了建立约会时的来回通信。 通过授予其他人访问您的日历的权限，它可以自动执行此过程，以便他们可以选择日期和时间。 他们完成后，该活动会自动添加到每个人的日历中。
他们还使用各种生产力应用程序来管理团队，社交媒体帐户，旅行，内容创建，甚至帮助他们集中精力并完成更多工作。
