我已经使用GTD超过5年了。 我已经使用各种工具（包括Todoist，Everdo，Evernote，Wunderlist等）尝试了GTD。但是使用它们几乎总是有些不适。 最近，我从Todoist转到了TickTick，并包括了我的设置。 我对TickTick设置比以前的任何其他设置都更加满意。
注意：如果您需要GTD快速入门，请访问https://hamberg.no/gtd/
注意：此设置依赖于TickTick的某些高级功能。
这是我的TickTick GTD设置。 这是一篇很长的文章，所以请喝杯咖啡开始吧。
采集
GTD最重要的第一步（可能是最重要的一步）是收集可能要做的事情或希望为将来的工作提供参考的所有内容。
如何使用TickTick进行收集
TickTick具有适用于Android，iOS，Windows，Mac和Web版本的应用程序。 TickTick还为您提供了一个唯一的电子邮件地址，您可以在其中发送电子邮件，该电子邮件地址将被添加到您的收件箱中。 您可以转到设置>日历和邮件>通过电子邮件添加任务来查找电子邮件
现在，您可以使用所有这些来几乎从任何地方收集任务。 我个人将Android应用程序与TickTick应用程序的PC版本一起使用，因此请收集我的所有任务。
我收集的所有内容都会放入TickTick的“收件箱”中。 收集时，与将其添加到收件箱中时进行处理相比，您应该集中精力收集任务并动动脑筋，这一点至关重要。
- 使用特定的设备Mobile / PC / Mac / Web收集您的想法。
- 将邮件转发到您唯一的TickTick电子邮件地址，以添加任务我的电子邮件。
处理中
将任务收集到收件箱中后，下一步就是处理它们。
专案
需要完成一项以上操作的目标称为项目。 它看起来很简单，但是在现实生活中却很难管理，因为您可能要从事成千上万个“项目”。 或突然由于不活动或其他原因而不得不停止一个项目。
在TickTick中没有Projects的概念，但是有一个类似的概念称为List。 因此，以列表作为您的项目。 在TickTick中，您可以通过将各种项目分组到“文件夹”下来对它们进行分组
我如何管理项目
- 从收件箱中提取第一个任务，将特定项目附加到该项目，如果没有可以添加任务的项目，并且需要3个以上的操作来完成任务，请为其列出清单。 （我个人发现创建少于3个动作的项目只是矫kill过正，而我在收件箱中又创建了2个任务）
- 我按生活领域对项目进行分组。
- 另外，还有一个名为“非活动项目”的特殊文件夹，其中包含我一个月内无事可做的项目。
- 我会通过每周的审核过程来检查所有项目，如果完成，则将其删除，如果以后需要引用，请将其存档（在TickTick中关闭列表），或者将其移至“非活动项目”文件夹中。
注意：在每周的审查过程中仔细研究项目非常重要，否则系统会变得肿，最终您只会让事情陷入崩溃
语境
上下文是您分配给任务的“标签”。 我使用上下文来表示要在哪里执行操作？ 。 就我而言，我只将上下文限制为@ home，@ office，@ errands，@ anywhere。
任何在家应做的事情都用@home标记。 同样，在办公室或工作中应做的任何事情都用@office标记。 任何在家庭或办公室外应该做的事情都用@errands标记。 最后，@ anywhere标记了可以在任何地方执行的任务，而与工作地点无关。
注意：我使用上下文作为物理位置，而不是使用软位置（例如呼叫或计算机等）。重要的是保持上下文简短，以确保我们采取最大的行动，而又不必停止思考我当前的位置以及应该采取什么行动。
下一步行动
下一步操作是您尽可能快地执行的操作，并且不受日期和时间的限制。 我会针对每个上下文保留下一个动作，以便我可以从下一个动作列表中看到自己的身体状况以及可以执行的动作。 从本质上讲，下一个动作列表应仅以个人对选择和执行任务的直觉为指导，而不是对它们进行优先排序或尝试添加规则来执行。
对于TickTick中的下一步操作，我使用一个名为“下一步”的标签。 在处理收件箱的过程中，我将标签“下一个”附加到在特定日期或时间不要做的项目。
等候名单
“等待”是任务的列表，其中由于缺乏资源而无法执行您的操作，或者为了将其标记为完成而依赖于其他任务。 对于此列表，我再次使用名为“ WaitingFor”的标记以及SmartList规则。 如果某项由于其依赖性而无法进行处理，则在处理或执行任务时添加“等待”标签。 然后，为确保不遗漏那些任务并进行跟进，我添加了一个智能列表规则，以便获得要等待的任务列表。
委派名单
委派列表是您委派给其他人为您执行的项目的列表。 为此，我再次使用名为“ delegated”的标签和“智能列表”规则，以确保获得委托的所有项目的列表。 我还添加了一个标签，其中包含我将任务委派给其的人的名字。 这有助于快速查看与谁联系，以备不时之需。
也许有一天
也许某天清单是您将来可能要做的任务的集合，但是在不久的将来并不重要。
对于“某天也许”列表，我创建一个列表并向其中添加项目。 请注意，请确保您未在某天某天的任务中添加任何标签，而必须仅将其添加到某天某某列表中。
日历
TickTick确实提供了日历的集成。 但是，我尝试将其用作外部事件的网关。 例如，如果某人组织了某个活动，该活动将被添加到我的TickTick待办事项列表中。
从事
好的，这是我们完成工作的地方。 为了参与或完成任务，我为每个上下文创建智能列表，即
今天回家：应该在@home或@anywhere上完成的任务，并且必须在今天完成。
下一步：应在@home上尽快完成的任务。 @home和next标记的组合。
今天的办公室 ：应该在@office或@anywhere和今天完成的任务。
Office Next：应该在@office尽快完成的任务。 @office和next标签的组合。
今日差事：应该在@errands或@anywhere和今天完成的任务。
任务下一个：应该尽快在@errands完成的任务。 @errands和下一个标记的组合。
确保何时进行某项任务时，仅将任务限制在智能列表中。 这样可以确保消除不必要的办事思路。
评论
为了使您的GTD系统正常运行，重要的是要检查您的任务和项目。 GTD建议两种审查方法
每日评论
- 应该每天进行。
- 处理您的收件箱，委托列表和等待列表。
每周评论
- 应该每周进行一次。
- 处理您的项目。
- 删除，存档或将项目移至非活动项目。
多数民众赞成。 那是我当前在TickTick中设置的GTD。 我可能忘了添加一些细节。 在这种情况下，一旦确定丢失的内容，我将确保将其添加。
拥抱，虫子或椰子。 如果您有任何疑问，请告诉我。 在此之前，祝您生活愉快愉快。
