Productivity – 第1476页小小书 XXshu

强大的拖延

如果有一种方法可以处理拖延症-将其改进并塑造为我们的生活技能动力工具之一-将其转变为我们的重要优势之一？煮茶，洗碗，甚至洗厕所对完成最后期限都更具吸引力拖延症是我们的本性……要消除我们的生活有很大的社会压力。毕竟，我们被告知沉迷于这是一种严肃的态度，它会让我们感到内和压力。有了拖延的判断力，我们想尽一切努力将其摆脱生活是可以理解的。秘密地，我们倾向于认为我们的拖延程度远比其他任何人都差，而其他人大多可以应付。但是，如果有一种方法可以处理拖延症-将其改进并塑造为我们的生活技能动力工具之一-将其转化为我们的重要优势之一呢？我们关于拖延的内部对话秘密地使用了诸如“懒惰” ，“ 石墙” ，“ 放纵”之类的词语，这些强烈的批评性词语使我们像瘫痪的兔子一样坐在头灯下。我必须告诉你我是世界排名第一的拖延症患者。我真的很擅长然而，近年来，我开始意识到自己的拖延已经使我的人生达到了许多惊人的里程碑。我经过了最大的人生考验，才开始理解这一点。通过满足最后期限的痛苦，我学会了将其作为我的新朋友。这是在写一本关于我十六岁女儿去世的非常重要的书时发生的。…

在户外工作如何改变您的生活质量

Avi Richards在Unsplash上的照片由KM Ecke 直到最近，我的写作日程看起来都和其他人一样。我会去图书馆，带着笔记本电脑坐在办公桌前，每天写作4至6个小时。我会尝试在站立和坐姿之间切换，以免完全静止不动，但除此之外，这是一种非常典型的工作环境。我的顿悟是在下载了出色的写作应用程序之后，并决定从头开始重新构想我的工作环境，而不是将其视为我的日常职业职责，而是选择将其视为提高生活质量的机会，并且我工作方式的这种微妙变化对我的操作方式产生了很小的启示。我从经典的坐姿写作中解放了出来，并超越了椅子，将我的固定存在换成了充满动感的姿势。在本文撰写之时，过程只有两个星期，但我可以感觉到自己的生活质量得到了极大的改善。一天坐在里面几个小时从来都不是人体的目的。它对我的姿势造成了可怕的影响，并将个人对我工作生活的感知限制在某些范围内。但是，在户外工作的能力使我有时会坐下来写作的恐惧感（知道这种久坐的经历正在给我的身体造成严重破坏）变成一种兴奋，它增加了我的输出并在我的日常生活中产生了活力。我以前对工作的理解掩盖了新鲜空气和阳光可以带给任何任务的简单快乐，并且由于对地球上最便宜的商品的这种新发现的欣赏，我的日常工作比以往任何时候都省力。我积极地希望能走出户外，从脑海中倾泻思想，即使写作过程的许多其他方面都一样，但仍然能够起身走来走去，呼吸新鲜空气，感觉阳光浸入我的皮肤，这给了我一种希望和对生活的总体感觉，这在过去的五年中我已经不记得了，如果有的话。我过去的无知的实现给我以前的想法带来了黑麦的笑容-辞职了，我的日常工作过于肤浅，无法扩展。行动方式如何能够如此彻底地改变工作经验，使我想知道为什么我们这么多的生活被人为地束缚于我们局限于自己的四壁生活方式。只需改变思维方式，电话就可以从我们这个时代的主要干扰机制转变为一种解放工具，有能力共同提升现代作家的情绪-想象一下，这可能会注入真正的文化积极性这些存在的解释者的整个世代，他们对我们角色的想法都陷入了浪漫主义时代永久存在的悲惨艺术家的叙述中。…

无形税收组织支付

当报告期不利时，组织总是在寻找削减成本和缩减规模的方法。招聘冻结，削减培训和差旅往往是受欢迎且方便的。这些成本是有形的，易于跟踪。这些只是他们通过消除大多数组织甚至没有跟踪就支付的“无形税”而获得的真实节省的边际。组织正在将宝贵的钱花在无形的费用上。延迟成本，多任务成本和会议成本。在运行敏捷的组织中，由于时间间隔短的影响，这些成本会增加。延迟成本 –当今最大的障碍和敏捷性成本是团队等待决策的影响。我看到许多产品开发团队承担未完成的工作冲刺而不是冲刺，因为他们在等待方向决定，资金或获得设备批准费用的决策之前被延迟。假设一个跨职能的团队（工资和工作成本）每个冲刺的成本为50,000美元。每次团队有一个未完成的冲刺目标时，都会花费业务另一个冲刺（5万美元），以使他们在下一个冲刺中完成工作。如果他们错过一个发布中的两个冲刺，那么延迟的累积成本为100,000美元。这不会显示在任何费用报表上，但应该显示。由于决策延迟而导致的每一次错过的冲刺，对企业造成的损失都比建立成本高。这是迟到市场的机会成本。多任务处理的成本 -许多组织都对人员（也称为资源）的利用率着迷。…

在当今分心的世界中关注焦点的重要性

您可能已经读过这个故事的标题并想到了自己…… “分散的世界，对吧？是的，不管喜欢与否，我们生活在一个分散的世界中。随着社交媒体，不断的技术进步，更明智的营销以及我们今天受到轰炸的其他一切，我们分心了。不要误会我的意思……我不是那些认为一切解决方案都是像1960年代那样生活的嬉皮士之一。我喜欢社交媒体，技术，创新以及我刚才告诉您的所有其他内容，这让我们分心。但是，无论我们是否喜欢，这些事情都使我们失去了注意力。那么，为什么“专注能力”在当今世界比以往任何时候都重要？这是因为它不再是给定的。让我解释。我们生活在一个世界上，有人可以在办公桌旁坐8个小时，完成大约30分钟的工作。我们不习惯生活在分散的世界中。注意力跨度过去通常跨近20分钟，而现在跨度为9秒（人类平均注意力跨度）。而且因为不再有专注力，所以如果您专注于（并且具有最佳生产力），您现在将脱颖而出。 20年前是规范。现在，在相同的关注水平下，您将成为超越，超越和超越您周围人的杰出成就者。太酷了吧？同样，众所周知，专注可以带来最好的结果。…

宣布非营利组织Polymail

慈善机构和非营利组织继续为世界上最重要的社会事业做出不可思议的贡献，其中包括与贫困作斗争，赋予教育权和捍卫公民自由等。今天，我们很高兴地宣布，Polymail将竭尽所能，通过Polymail for Nonprofits支持这些出色的组织。合格的非营利组织可以申请Polymail for Nonprofits，并在Polymail Pro和Pro Teams上获得40％的终身折扣。我们欢迎具有在美国国税局（IRS）或地方税务服务/慈善事务委员会具有有效慈善地位且符合其他条件的组织的“非营利组织的Polymail”申请。如果您属于合格组织，则可以创建一个Polymail帐户并与我们联系以申请。我们要求您在申请表中提供以下信息： Polymail登录电子邮件组织的注册名称或法定名称城市，国家 Polymail Pro团队的预期规模…

时间管理和在家工作

如何有效地工作并仍然拥有工作以外的生活。作为在家工作的企业家，时间管理对我和我的成功至关重要，就像我在8:30到5:30担任公司业务员时一样。我认为所有工作和所有行业的统一之处是能够有效地管理您的时间以及所有优先事项和任务。当您在家工作或总体上是企业家时，时间管理和工作与生活之间的平衡非常重要，并且可能是我业务中影响最大的一件事情。很难拒绝成为一名企业家，而且我长期以来一直倾向于白天，晚上，周末都可以使用。我回答了电子邮件，接听了电话，对所有人说“是的，嘿，您能编辑这个超级快吗？”的问题是我的观点。我必须学会将其关闭，断开连接并与家人和一本好书呆在一起。图片由Unsplash提供我不需要一直在忙。我正在为我的客户提供服务和高价值，我终于弄清了我不需要花我所有的时间在我的工作和我的客户上。是的，客户的需求对我来说至关重要。但是我的健康和幸福以及家庭和家庭生活也是如此。找到平衡是一条困难但必不可少的道路。由于我不再在星期六的晚上10点有空，因此我需要在工作时间内尽可能地提高工作效率，并明智地管理自己的时间，以便完成所有工作！有效地管理时间并不意味着仅仅忙于一天，而是意味着要有生产力并完成需要完成的事情，而不仅仅是单击并查看电子邮件！这里有一些时间管理技巧，可以帮助您真正度过充实的一天，让您下线享受下班后的生活！每日/每周待办事项清单这对我很有帮助！…

您现在可以使用的5个2020年生产力工具！

有了Smart Drugs ，人们对效率的要求越来越高，要利用Modafinil的力量，您必须利用增加的精力来提供爆炸性的生产力。以下是计划在2020年发布的五种生产力工具，但是您今天可以访问Beta版本。 Beta意味着您可以帮助开发人员修复接近最终版本的软件中的错误，同时可以在竞争之前从最新的工具中受益！通过将Internet访问限制为固定的时间间隔来培养更加集中的工作环境，从而重新获得您的关注。减少对Facebook，Reddit，Twitter，YouTube和WhatsApp的访问。 Modafinil可以让您专注于任何事情，这有时可能是个问题，找到了有趣的Reddit线程？使用莫达非尼，您势必会阅读每条评论！阻止您接触这些分散注意力的服务，这是一个巨大问题的简单解决方案。在此注册。 FreJun应用会通过考虑距离和当前流量来通知您何时去开会。您无需检查手机即可决定何时离开。您可以放松休息，准时到达目的地。莫达非尼会让您如此专注，以至于您可能会迷失任务。您需要一个可靠的可靠应用来最大限度地利用您的时间，但可以准时到达。如果您迟到了会议或活动，FreJun应用程序会通过文本或电子邮件通知其他被邀请人您的预计到达时间（ETA）。在此处获取访问权限。…

最好最简单的方法来完成任务？

将您的优先事项放在日历上！我知道大卫·艾伦（David Allen）和几乎所有其他生产力专家都说过同样的话，但这是真的！不要相信您只需要在那儿开会或度假。没有！获得了您需要先完成的项目？抽出时间在日历上做吧！得到演示文稿准备了吗？在您的日历上！对我来说，一般规则是：我的日历上需要花费30分钟或更长时间的所有内容，当然它们会被优先排序，其他不重要的项目将列在我的下一个动作列表中（是的，我是GTDer），当我有“备用”时时间，我会仔细阅读这些内容，也许在一些美好的时光前打几下！但是适当的，长大的，认真的优先事项始终是我的工作重点。有科学研究表明，典型的人会完全错误地计算完成任务所需的时间，因此，如果您仅拥有一个“待办事项”列表，那么您在被打扰或不得不冲刺之前完成任务的机会就很大。您的下一次会议很渺茫！然后就是多任务的神话！他们在网上发表了许多文章，认为它分散了人们的注意力，而您最终做的许多事情并不是那么好，而是做得不好。当然，它们是例外，例如在您拨打电话时发出一封快速电子邮件，但肯定不是一封需要详细且经过深思熟虑的电子邮件的电子邮件。有证据表明，任务切换后，人脑最多可能需要25分钟才能重新聚焦。在这个“忙碌”的时代，对您的组织来说，这是您的身价的象征，人们将多任务处理视为一项出色的技能。他们甚至将其放在简历上。…

极简主义：少即是多

由Bench Accounting在Unsplash上拍摄的照片我们一生都在追求更多，这就是我们在所生活的社会中受到训练的方式。但是，如果我们选择有意识地和有意识地生活，那么我们可以通过另一种方式生活—与减。极简主义不是剥夺，而是有意识地做出决定，将我们的时间，注意力和精力花在对我们最重要的事情上。极简主义者遵循简单的等式：更少的东西=更多的生命。以下是为什么少才是真正更多的一些原因：更多的时间和精力：拥有的资源越少，我们在“管理”我们的东西上花费的时间和精力就越少。我们有更多的时间和精力去做对我们最重要的事情。更多关注点：混乱的家庭也是头脑混乱的症状。更少的视觉混乱和更多的空白空间，我们的思想就不会那么不知所措。轻松的心态使我们能够更好地集中精力，轻松达到流动状态。更加平静：我们越杂乱，失去事物并忘记重要事物就越容易。另外，我们拥有的越多，我们就需要为随之而来的隐藏维护成本付出更多的代价。东西给我们的生活增加了更多压力，因为我们需要不断努力管理，组织和清理它们，使我们感到担忧和沮丧。少拥有所有权基本上意味着消除使我们感到压力，焦虑和不堪重负的事情。…

如何计划项目

有了良好的项目计划，您可以向客户表明您正在致力于有效地实现项目目标。项目计划将实现项目目标的过程可视化，并使涉及的每个人都更容易了解发生的情况和时间。 …良好的项目计划会让您看起来像专业人士！制定可靠的项目计划包括以下步骤：一种在此写下要完成的任务和活动，以实现项目目标。简短而甜美-不太详细，不一定按时间顺序排列。 B）估计您在哪里估计每个任务将执行多长时间 C）排序和优先级您将任务相互关联并按时间顺序对它们进行排序的位置 D）与现实世界有关与其他项目相关的地方，您的私人义务和日历（基本上：您记得自己过着生活的地方） E）添加详细信息在其中添加相关文档和注释的位置，以便检查每个任务的所有详细信息 F）协议确保您和客户在流程上保持一致的位置。要开始使用，请随时下载我的甘特图图表模板：…