当报告期不利时，组织总是在寻找削减成本和缩减规模的方法。 招聘冻结，削减培训和差旅往往是受欢迎且方便的。 这些成本是有形的，易于跟踪。 这些只是他们通过消除大多数组织甚至没有跟踪就支付的“无形税”而获得的真实节省的边际。
组织正在将宝贵的钱花在无形的费用上。 延迟成本，多任务成本和会议成本。 在运行敏捷的组织中，由于时间间隔短的影响，这些成本会增加。
延迟成本 –当今最大的障碍和敏捷性成本是团队等待决策的影响。 我看到许多产品开发团队承担未完成的工作冲刺而不是冲刺，因为他们在等待方向决定，资金或获得设备批准费用的决策之前被延迟。 假设一个跨职能的团队（工资和工作成本）每个冲刺的成本为50,000美元。 每次团队有一个未完成的冲刺目标时，都会花费业务另一个冲刺（5万美元），以使他们在下一个冲刺中完成工作。 如果他们错过一个发布中的两个冲刺，那么延迟的累积成本为100,000美元。 这不会显示在任何费用报表上，但应该显示。 由于决策延迟而导致的每一次错过的冲刺，对企业造成的损失都比建立成本高。 这是迟到市场的机会成本。
多任务处理的成本 -许多组织都对人员（也称为资源）的利用率着迷。 他们认为，通过将人员分散到多个项目中以确保100％的利用率，他们正在最大限度地利用员工人数。 每当您在多个项目中分配关键贡献者时，您要做的就是增加多个项目失败的风险。 如前面的示例所示，我看到许多产品开发团队都进行未完成的工作，因为需要依靠的关键团队成员在需要完成工作时不可用。 使用相同的数字，每个错过的sprint目标会使企业额外花费50,000美元用于另一个sprint来弥补错过的工作。
会议费用 –在大多数组织中，任何500美元或更多的费用都需要一个或多个签名。 但是，业务中的任何人都可以将会议邀请发送给多个人，而无需一次批准就可以使公司花费数千美元！ 将其乘以日历中无休止的会议。 多少次会议没有明确的目标？ 一段时间内有多少次会议？ 有多少跟进会议？ 想象一下，每年成千上万的高薪专业人员在大型企业中倾注的钱。 最糟糕的是，发送Outlook邀请不需要批准。 无需审核即可衡量会议的有效性。 前景会议邀请是一张签名的空白支票，我们允许组织中的任何人发送。
当我们的财务状况不佳时，我们需要学习和合作更多，以改变现状。 减少培训和旅行上的支出极大地阻碍了学习和交流以反弹的能力。
我想给你留下三件事：
- 计算您的产品开发团队每次冲刺的消耗率。 每当故事未完成时就开始跟踪，因为产品开发团队正在等待决策或批准。 另外，由于没有共享的团队成员，因此在故事未完成时也要开始跟踪。 在sprint审查期间，显示每个sprint的累积成本。 有钱能使鬼推磨。 显示这些成本可帮助影响更快的决策或将决策推向团队以降低成本。 将团队成员分配给一个团队将优化效率，而不是过度利用。
- 开始监视会议数量，会议参与者数量，会议花费的时间以及会议的有效性。 如果您想控制成本，那么–仅允许每个员工每周安排不超过60分钟的会议。 这是真正的费用控制！
- 减少削减有形，易削减的东西（如学习和差旅预算）的诱惑，这可以帮助您扭转财务报告期糟糕的方向。 投资于学习和协作将有助于解决问题和创新。
每次按键都是宝贵的，所以我在这里结束。
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领导如何领导自己。
戴夫
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