Productivity – 第1446页小小书 XXshu

知道什么是番茄技术

“保持专注，追逐梦想，继续朝着目标前进” Pomodoro厨房计时器，其后的方法命名为 Pomodoro技术是弗朗切斯科·西里洛（Francesco Cirillo）在1980年代后期开发的一种时间管理方法，该技术使用计时器将工作分解为多个间隔，通常为25分钟，以短时间隔分隔。在Cirillo用作大学生的番茄形厨房计时器之后，每个间隔都被称为番茄，意为番茄。 “普通人不在乎时间的流逝，才智的人受时间的驱使。”（ Shoppenhauer）我的番茄经验基本上，这种技术对我非常有帮助。过去1年，我一直在努力解决这个问题。我一次不能适当注意自己在做什么。在学习的过程中，我想到必须玩。当我出去玩时，我开始担心学习。恐慌大师总是在我的头上，而我拖延的头脑中的感恩猴子总是阻碍我的注意力和专心。当我进行这种体验时，以下是场景：我将计时器设置为25分钟。我决定去健身房锻炼胸部。…

本周博客，写作和内容创建：2019年3月23日至3月29日

大家星期五快乐！欢迎来到我们日益壮大的博客作者，作家，视频博客，播客和其他创意者社区的每周综述。明确地说，我们每周每周从社区中用户投票/创建的投票最高的帖子中选出5篇热门帖子，并将其与新闻简报一起纳入本周汇总博客帖子中对于我们所有的电子邮件订阅者。根据我们的提交规则，共享的帖子不得超过30天，这意味着以下所有内容都是最新的！这是本周（2019年3月23日至2019年3月29日）来自/ t / BES内容创建者社区的最有价值的帖子： 1. 研究发现低质量的睡眠可能导致拖延症人们之所以拖延是因为他们无法适当地控制自己的行为，从而导致他们从事不必要的，扩张性的行为，而不是采取与他们的目标相符的行动。 2. 是什么使长期的个人目标如此艰巨？追求长期目标是人类经验的决定性组成部分。它有望将我们的梦想变成现实。听起来不错，对吧？那么，为什么我们这么不善于坚持呢？ 3.…

例程部分中的更多改进

两个月前，我们彻底重新设计了“例程”部分，并进行了许多改进。但是，我们刚刚发布了一些悬而未决的问题：把任何行动变成例行公事的可能性。此选项还允许您根据生成的重复动作之一来编辑例程的编程。在某些例程中可能会产生多个重复动作。例如，一周或一个月需要执行的所有操作。 1.把行动变成例行公事我们对窗口进行了重新设计，该窗口使您可以在任务编辑器中为操作（1）分配日期，并且为它提供了更多功能：现在，如果您在为某个动作分配日期时意识到必须重复执行该动作，则可以在“任务编辑器”（2）中将该动作变成一个例程，而无需退出并进入“例程”部分。如果您正在编辑的动作已经是例程生成的重复任务，则可以在此处更新其重复执行：这个新选项使您可以使用与“例程编辑器”中完全相同的方式对重复事件进行编程。 2.产生几个重复动作…

如何完成待办事项清单

也许您喜欢数以百万计的其他美国人的工作，使您无法自拔。也许您发现自己不再有嗜好，或者更少的嗜好，只是有时间陪伴家人或度过一整夜的睡眠。当您承受压力时，简单的日常任务可能会令人生畏。但是想象一下—有人可以为您打电话，填写电子表格，答复电子邮件，管理您的社交媒体，设计网站等等。您可能会问：“甚至有可能吗？” 是的！外包虚拟助手是一个人可以做的最道德的事情之一。它不仅可以帮助您从待办事项清单中检查所有这些事情，还可以让您回到最重要的事情。它给我们的生活带来了平衡感。雇用虚拟助手可以使您有机会找到训练有素的助手，这些助手在管理，会计，Web和图形设计，研究，社交媒体，电子邮件，个人任务等领域提供帮助。如果您拥有自己的公司，或者经营自己的办公室，那么您可能没有时间吃午餐，更少的支票电子邮件或社交媒体。虚拟助手可以为您处理这些事情。虚拟助手服务的另一个很好的例子是要求您的助手打电话给您，让您搁置不明的时间。您可以雇用一个可以为您完成所有此类工作的助手，而不必坐在电话上一个小时或更长时间。您需要取消Comcast吗？您的助手可以处理。您需要AT＆T为您的员工设置电话吗？您的助手已将其覆盖。…

全面质量管理在我们日常生活中的应用

1.五在学习五S原则之前，我的房间杂乱无章，东西杂乱无章，我把它们整理好了，但是几天后房间又杂乱无章，衣服没有正确地放在衣柜里，书本也没有正确放置。在架子上，这需要做任何额外的工作。学习了5 S原理后，我开始思考如何在生活中应用它，习惯，绝对时间管理，可以肯定这就是5S系统的优点。一旦了解了这些原理，便可以无数种方式加以利用。分类此步骤的关键是消除流程中所有不必要的部分，无论是浪费时间，金钱，过时的习惯等等。我不需要的东西一开始就应该扔掉，因为它们占据了空间，减少或消除的最大因素是愚蠢的电视节目，互联网游戏和不良的财务管理。我的分类方法涉及识别那些没有增加我的生活价值的活动。按顺序设置 “一个万物的地方，万事俱备。” 这是我实施5S的机会，可以用更好的习惯代替一些坏习惯。例如，我致力于通过在家中多吃点饭而不是在外面吃饭来省钱。我决定将房间中的所有物品都放到适当的位置，现在所有书籍都按正确的顺序放在架子上，所有的布都完美地挂在衣柜里。这样做之后，我的工作量减少了，时间也减少了。闪耀…

想要提高生产力？尝试番茄技术

在这个现代技术时代，每个人都在努力平衡时间和精力来完成任务。但是，有时候我们会竭尽全力以确保我们一天结束时几乎没有完成。对于许多人来说，时间是敌人。我们争分夺秒地完成任务并按时完成任务。在期望的时间内没有完成的这种情况会带来极大的压力，有时甚至变得更加疲惫。我们所有人都在遭受或曾经遭受过这种状况的折磨。引起异常的焦虑或压力感。为了克服所有这些焦虑和压力，有一种称为番茄技术的技术。这是一个革命性的时间管理系统，可以教我们如何与时间合作。这也使我们能够知道如何有效，更好地利用时间。这种技术有助于我们专注于工作，并有助于从待办事项清单中找到更多的东西。它还有助于专注于需要长时间集中精力的任务，并将我们的工作量分成小块。它是如何工作的？这种技术非常简单有效。它不仅可以将您的工作分成小块，而且可以让您轻松完成工作。 Pomodoro包含6个简单步骤；选择您要完成的任务您可以尝试完成任何事情，无论大小。…

使用电子表格来减轻个人所得税的负担

正如我们在上一篇文章中所解释的那样，WPS Office电子表格可以成为中小企业的宝贵工具。但是，即使您不是小企业主，也可以使用该应用程序来简化个人所得税的准备工作。很少有人喜欢处理税务准备工作，因此，您可以做的任何简化工作的方法都可以在报税时分红。个人税务准备肯定属于“省时省力”的范畴。这就是为什么您可能要考虑使用办公生产力软件来帮助减轻与税务相关的文档编制过程中的麻烦的原因。 Microsoft Excel电子表格是一种在跟踪数据方面特别有用的工具，可以帮助您节省纳税时间。 WPS Office电子表格与Excel 100％兼容，并为用户提供许多其他优势，包括利用免费添加的云功能的能力，以便您可以在PC和移动设备上同步MS Office文件。作为WPS Office的个人/家庭用户，您不必担心小型企业的许多问题，例如提交季度税。但是，您仍然可以使用WPS Office应用程序来大大简化组织和管理与税收相关的数据的过程。做到这一点的一种好方法是使用电子表格通过跟踪每月支出来进行预算。这样，您就可以查看不同类别的款项，以便您可以区分哪些是可扣除的支出，例如育儿支出和您对慈善机构的捐款。实际上，您甚至可以在电子表格中使用多个工作表，以便分别跟踪可扣减费用。…

90分钟精通和最佳性能

马拉松神话当压力越来越大，需要紧迫的最后期限，需要草拟报告或要通过一堆文书时，人们倾向于不停地休息几个小时。几十年前，当我是一名繁忙的律师时，我一再犯这个错误。冲刺成功一百多年来，研究人员知道，当人们以90分钟为周期工作时，可以实现最佳性能和生产率。芝加哥大学名誉生理学教授纳撒尼尔·克莱特曼（Nathaniel Kleitman）被认为是现代睡眠研究之父，他发现了基本的休息活动周期（BRAC），并得出结论，90分钟的活动以及短暂的休息使人们得以实现更多。这是因为大多数人的大脑只能集中注意力90到120分钟。这就是调节我们的睡眠和清醒生活的超节奏。如果你想掌握一些东西研究还表明，最好通过90分钟的练习来实现精通。心理学家安德斯·爱立信（Anders Ericsson）是专业知识方面的领先专家，他对世界上最年轻的小提琴家进行了一项研究，发现表现最好的人都具有相同的实践特征：他们在早上练习他们练习了3节课每节持续90分钟每次会议之间有短暂的休息对于许多人来说，休息10到15分钟就足以完全充电。…

保护您的时间专注于销售

在撰写第一版和第二版《 Think #Digital First》之间的最近三年中，我学到的一件事是，它对我的工作计划的管理对我的生活产生了影响。决定拥有一种“生活方式”，使我的工作和家庭成为一体，而不是工作/生活的平衡，这意味着我不仅必须珍惜自己的时间（不是每30分钟一次，而是每10分钟一次），而且我的组织（我和我的团队）以及我的个人承诺。我从中学到的东西是关于我的能量如何在一整天内转移的知识。我三年前的工作方式与今天截然不同。从下午5点到下午3点的任何时间，我的精力水平都在下午之前达到最佳状态，因此，要发挥创造力，管理团队并与新的渠道合作伙伴交流，就可以做到；这是我的“黄金时段”。不太重要的任务（例如admin和电子邮件）都在下午晚些时候来。我们都发现自己已经成为“忙碌的傻瓜”，直到一天结束，回头看看我们所做的一切，并想知道“我实际上做了什么”和“我今天将精力集中在哪里” ”。作为企业家，您总是很忙。问题是，您是一个忙碌的傻瓜吗？这是一个行业术语，用于描述某人正在做很多事情，但没有时间或发展自己的业务。在Think #Digital First第二版的第三章中，我分享了我自己的现实生活经验以及如何保护自己的时间专注于销售。…

为什么每个人早上都需要一点“兴奋”……

GDJ图片由Open Clip Art通过Creative Commons提供您知道当您开始新事物时会感到兴奋吗？您有什么想法可以探索吗？您脑中有计划的根源吗？也许这是度假决定，当您开始考虑潜在行程时，您会有些不适。或者，您决定为一个所爱的人计划一个惊喜派对，想法开始流传，您可以想象一下，当灯光亮起时，他的脸上洋溢着喜悦的光芒，他意识到所有这些人都为他聚集了。也许您即将开始新的在线课程；一个承诺会牵着你的手，把你带到一条充满金的道路上，你无法在玫瑰还是黄色之间做出选择？现在，想象一下您是否可以每天从这种感觉开始。看，我知道早餐不可能持续太久。行程很快就打断了，否则您将被潜在的费用所淹没。惊喜聚会实际上涉及将您希望避免的人的电子邮件地址收集在一起的非常无聊的工作；金色的小路在途中露出了巨大的坑洼，当您收到税务局的电子邮件时，您的一天会很快变得糟透了-但是！这并不意味着您不应该在早晨喝第一杯咖啡时就感到兴奋，这要在现实开始之前用它的钢盖靴子敲门。生活已经足够艰难，甚至在开始之前就不会认为它是垃圾。…