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轻松自定义Gmail的简便方法，可提高工作效率

因此，很多人不得不依靠电子邮件进行大量的交流。无论是官方交流还是与朋友之间的随意交流，电子邮件都起着很大的作用。 Gmail的每月活跃用户超过10亿，因此必须了解其工作原理，以及在使用此功能强大的电子邮件服务时如何进行调整和提高工作效率。以下是自定义Gmail的几种方法，可提高工作效率。此扩展程序可以在Gmail和Safari浏览器上很好地工作。访问下载站点，然后单击右上角的橙色按钮。自定义Gmail-Streak 安装完成后，streak CRM图标将显示在浏览器顶部，而不是地址定位器。自定义Gmail-Streak 2 安装完成后，转到您的Gmail并授予对该扩展程序的访问权限。此扩展程序自动跟踪所有已发送的电子邮件。对于收件人已阅读的电子邮件，眼睛图标变为绿色。自定义Gmail-Streak 3 单击收件箱左中角的绿色眼睛图标可查看电子邮件的所有视图的历史记录。自定义Gmail-Streak…

项目管理沟通：正确解决问题的5个步骤

我一直认为，有效和高效的项目管理沟通是项目经理的第一要务。实际上，它实际上是有效，协作和高性能项目管理团队的核心。没有项目或团队，没有成功的参与，就无法真正有效地发挥作用。作为项目经理，要成为有效的沟通者并没有整体的秘密要件，但您可以采取一些良好的做法（我敢说“最好”吗？）来帮助确保您到达那里。始终制定项目管理沟通计划。我建议（无论它是否是正式交付的产品）都应制定一份正式的项目沟通计划。我参与过许多政府项目和计划，这是一项正式计划，我所在组织为此获得的报酬高达2万美元。我还参与了许多其他项目和咨询工作，这样做的目的只是使每个人都在同一沟通页面上。无论您采用哪种沟通计划，都要确保包括以下几点：确定何时举行例会概述这些计划召开的会议的目的和出席人数包括项目团队和其他主要利益相关者的所有联系信息，以便每个人在整个参与过程中都能保持联系无论是正式会议，非正式会议，办公室桌子对面的项目团队成员，电话还是在通向其他会议的走廊上进行的讨论，良好，有效，完整的沟通都很重要。但是跟进也同样重要-确保项目过程中每个人始终在同一页上的需求是项目成功的关键部分。因此，当会议结束或与客户的重要电话通话结束时，请始终通过电子邮件跟进该沟通。您的电子邮件中应包含有关已做出的关键决策的注释，对结果的理解，并在24小时内要求反馈和共识。这是确保每个人都听到同一件事并且您进行有效沟通的最佳方法。并非每个人都总是以相同的方式理解或解释一切。…

Mac上的磁盘空间不足？

这是在不安装任何第三方应用程序的情况下找出在macOS Mojave上占用最多磁盘空间的原因的方法。 Mac的磁盘空间很昂贵已经不是什么秘密了。例如，如果您决定购买具有256 GB SSD的13英寸MacBook Air，则与128 GB SSD型号相比，您需要额外支付200美元/ 250€。尽管如此，您可以使用Dropbox，Box，iCloud等云存储服务等等，您将很快达到256 GB的限制，甚至更快达到128 GB的限制，尤其是在拍摄大量照片或视频时。通常，macOS会通过告诉您启动磁盘几乎已满来确认这一点。计算所有尺寸我有一台具有512 GB SSD的13英寸MacBook Pro，最近发现只有60 GB的可用空间，因此我想知道该磁盘空间的使用位置和使用方式。不过，显而易见的解决方案是文件夹大小列在Finder中，默认情况下不显示任何内容。…

为什么截止日期会影响您的生产力

是的，您没看错：当涉及到项目实施和敏捷工作流时，截止日期实际上对杀死生产力比对激发生产力更有作用。当然，我们生活在一个多变的世界中，有很多事情在争夺我们的时间和注意力，必须有最后期限来帮助我们确定任务的优先级并确保完成任务。但是，在敏捷工作流的情况下，每个目标都有一个关键且时间紧迫的时间表，实际上，由于多种原因，它们可能造成的损害要大于利益。创建任务负责人由项目经理设定的对任务完成的工作几乎不了解，所以截止日期可能很快成为不切实际的目标和度量标准，被用作鞭子而不是鼓励达到最高绩效的工具。无论是惩罚未按时完成任务的团队还是要按时完成任务，这都不利于优化生产力。降低道德由于截止日期通常基于产品开发周期开始时可用的信息，因此它们几乎没有出现不可预见问题的余地，并且如果无法满足要求，则会给您的团队带来不公平的失败感。错过承诺会导致对工作流程的回顾性批评，错误的估计以及优先级变更，这可能会使员工士气低落，并使整个团队失去动力。高峰和低谷截止日期在时间表的末尾创建了疯狂的时间结构，以将其全部发布，因为“我们希望做到这一点”，然后是恢复期，生产力完全崩溃。这就是为什么敏捷方法论的创始人之父肯特·贝克（Kent Beck）将加班描述为“从未来借来的东西”。将您的团队精疲力尽以按时完成任务只会导致工作效率降低。任务坐截止日期可能意味着未完成的任务直到截止点才汇报，因为担心设置新的交付先例，导致团队成员坐在已完成的任务上，并减慢了项目的流动性。或者，提供保守的交付估计数以确保按时完成，因为浪费时间预算会浪费生产力和有效的计划。解决办法是什么？…

114：快速技术提示：DropBox纸简介

Dropbox的新功能：纸张投寄箱纸什么是Dropbox Paper ？：这是一个简单的协作功能，可在Dropbox仪表板的左侧栏中找到。创建一个新文档并添加几乎所有内容并与他人共享。除了以那种酷炫的Dropbox方式完成之外，没有什么革命性的。 Dropbox知道我们使用许多不同的工具和程序来创建，如果您可以将其存储在Dropbox中，则可以在Paper上共享它。插入带有YouTube链接的视频。它的设置类似于Medium（也许是我为什么喜欢它）。只需查找小号+，然后选择所需的内容即可：添加表，图表，代码，Dropbox文件或直接编写。写一些文本并突出显示格式（例如，Medium：D）。协作：与任何人共享并实时评论或导出。 Markdown也支持。 Dropbox Paper可以完成Google Docs和许多其他文档共享服务的工作。但是Dropbox用自己的方式做事，而且看起来总是工作得更好。…

我如何使用Alexa来完成更多工作

我生日那天买了亚马逊Alexa，从那以后情况就不一样了。它以我意想不到的方式对我的家庭生活产生了深远的影响。这个小“小工具”功能强大，超出了大多数人的想象力，我只是在摸索，但以下是我每天使用Alexa的一些很棒方法。每当我们用完食品时，在将空容器放入垃圾箱之前，我都会提示“ Alexa，将牛奶添加到我的购物清单中。”她欣然确认，并立即在相关的iPhone应用程序中更新了购物清单。。在商店里，我可以检查物品，如果我的妻子在家中并且想在结帐之前添加一些东西，她只是告诉Alexa。这意味着我们永远不会用完任何东西，而且购物之旅非常高效。这是外脑的最终表达。我喜欢煮软鸡蛋，并且发现在沸水中6分10秒可以制作出完美的鸡蛋。因此，一大早，我几乎没有睁开眼睛，将鸡蛋放在沸水中，说：“ Alexa，设置了一个6分钟10秒的计时器。”她的警报声非常令人愉悦。当她倒数时，我会问：“ Alexa，今天的天气如何？” 当我们在婴儿身上换尿布并到达包装底部时，我可以说“ Alexa，订购更多的尿布”，她回答说：“您最后订购的尿布是X，价格为$ Y，您想要这些吗？”我很高兴只好回答并继续前进。我的孩子们喜欢Alexa。…

如何停止依赖日历阻止

图片来自Moose来自Pexels的照片时间难以捉摸。我们喜欢通过提醒自己每天有24小时的使用时间来声明所有权，以选择使用方式。我们选择睡眠时间表，选择如何计划工作，选择用餐时间和空闲时间，等等。但是，事实是，其中大部分时间是我们无法控制的。我们的许多活动都涉及外部因素，从我们的立场来看，这些基本上是未知的。在工作中，会议可能会被推迟或取消，交通或故障可能会延迟我们的旅行，意外的承诺可能会浮现，我们可能不得不填补缺席的同事的麻烦。我们无法控制我们的健康或天气，也无法控制依赖我们的人们可能和何时需要我们。我们常常无法控制我们需要多少睡眠，也无法控制记忆力下降，而记忆力下降导致紧急差事或最后一刻的马拉松成为必需。而且-在很大程度上-我们无法控制人类需要在工作结束，洗完碗碟并让孩子入睡后通过一些愉快而轻松的活动来放松，例如视频游戏或Netflix狂欢。因此，鉴于此，分配时间到我们想要优先的事情变得比我们是否喜欢它必须优先的事情要困难得多。我们勤奋地准备时间表，并向自己保证，我们每天会有如此多的工作时间，但是不可预见的事件使我们停滞不前，我们的美好计划很快就完全被淘汰了。因此，通常被吹捧的日历阻止时间管理策略最终往往会失败，这会导致士气低落，负罪感和一种信念，即即使尝试提高工作效率也毫无意义。我去过那里并且做到了。一遍又一遍。不过，必须有一个出路。生产力不是神话，时间管理也不是。我周围的人们在追求爱好和享受健康的个人生活的同时，正在建立成功的职业生涯。…

不要设置新年的决议-创建可重复使用的组件

2018年12月20日/ TIAGO FORTE 随着新年临近，我们正在进入新年决议的季节。为拥挤的体育馆做好准备，并为带有#bigdreams标签的励志Instagram报价做好准备。如果那不是您的风格，我想向您介绍一种实现目标的非常不同的方式：组件思维。组件思维（Component Thinking）不是固定在遥不可及的，大胆的视野上，而是让您将精力集中在短期内创建小的可重用组件上，因为您知道将来可以将它们组装成更大的组件。每个工作产品都是由较小的部分组成的，我将这些部分称为“组件”。物理产品确实如此，但是将它们拆开并以不同的形式组合在一起并不是一件容易的事。但是对于数字产品，重复使用很容易。任何文本片段都可以复制并粘贴到其他任何地方。可以编辑任何图像或视频并将其上传到其他位置。当然，可以在软件程序的不同部分甚至不同的程序中重用一段代码。以下是一些有关如何创建可重用组件的简单示例：如果您创建大量业务建议，请制作一个可以重复使用的建议模板如果您经常设计网站，请开始在Notes应用程序中收集喜欢的网站的网页剪报不仅仅是每隔几年更新一次简历，而是开始收集可以在投资组合中炫耀的工作成果…

应用程序提供了一种新的学习方式：是革命性的还是有害的？

在我们的技术驱动的世界中，日常生活的节奏不断加快。现在发生了许多事，没有一秒钟的延迟。我们可以轻松访问即时通讯，信息和娱乐。效率和便利性的急剧提高，培养了技术公司试图货币化的新态度。贸易书市场受到“公众可访问性的快速增长”（SpärckJones，2007年）和较短文本的影响。为此，出现了Blinkist和Joosr之类的应用程序，提供15分钟和20分钟的书籍摘要。他们确定“书籍中最可操作的方面”（Flatt，2016），以使文本更简洁，适合“想要更快，更聪明地学习的忙碌的人”（Joosr，2018年）。 Blinkist声称这是“阅读革命”的一部分（Blinkist，2018年）。的确，在线资料正在极大地改变市场。贸易出版商现在正在与Blinkist和Joosr之类的应用程序竞争，因为它们使用技术来安抚我们缩短的注意力跨度和缺乏空闲时间。他们提供的文章声称只包含重要信息，以使长篇小说更容易“吸收”（Shipley，2016年）并创造一种更有效的学习方式。这也许就是为什么这些应用取得如此成功的原因。在第一年，Joosr的摘要被35,000多人阅读。想要在工作日程上改善个人生活的人们的市场存在缺口。 Joosr强调了这一点，声称他们“有助于改善人们的情感幸福感”（Joosr，2018年）。的确，这些应用程序使自我完善更具吸引力，并减少了工作量，使人们对在闲暇时间提高工作效率更加积极。除此之外，《卫报》的希普利（Shipley）认为，有些作家会“从凝缩中受益”（希普利（Shipley），2016年），这表明围绕核心信息的内容有时是不必要的。但是，在贸易书籍行业中，总结中可以说是“小价值”（Khazan，2015年）。…

轻松的技巧使工作效率更高

工作/生活的平衡在企业家，初创企业甚至企业中日益引起关注。这很重要。大多数人认为，完成后仅能关闭开关是解决方案，但我发现问题比这更大。每天我们都面临无数任务。就像无意识的终结者一样，我们将每个项目划掉，并继续添加更多内容，就好像我们对Sarah Connor的追求永无止境。这令人沮丧和疲惫。但是，我们该怎么办？该解决方案是自动化，行为更改和其他调整的组合。下班时间我并不是说要在正常工作时间之后再工作几个小时。我是说要提前一两个小时或几个小时开始新的一天。我发现，早上多出两个小时没有喧嚣有助于完成更多的工作。每个人到处走都是另一种分散注意力的事情，那就是在他们开始ping您，敲打您的肩膀并在午餐前向您发送508978976电子邮件之前。外包次要任务让我清楚一点。如果您从事日常工作，则应做好工作。不要做这个人所做的事情，而是将您的整个工作外包出去。…