Productivity – 第1413页小小书 XXshu

为什么使用WhatsApp进行团队沟通不是一个好主意

Srishti Ghosh的插图 WhatsApp是世界上最常用的Messenger。今年（2018年）已达到15亿用户。 WhatsApp方便您与朋友和家人保持最新状态。这对大多数人来说都很舒适。有人可能会说，这对团队沟通也有好处。问题是，它有生产力吗？虽然保持工作联系非常重要，但有时由于分心而很难做到。不断的提问和漫无目的的交谈会浪费时间。 WhatsApp允许静音通知，但可见，当您打开应用程序时，通知仍会出现。这与您的个人联系人混在一起。例如，如果您要打开与工作相关的小组来复习某些内容，则可能会遇到您的老朋友发来的消息，现在看来这很让人分心。更少的通知。更有意义的团队合作。 — Twist网站…

〜键盘碎纸机〜

（图片来自这里）可以说，十年前，这些快捷键可以提供很大的帮助。来吧！！ WinKey + E =调出快速访问权限，您可以在其中找到“计算机”和默认配置文件文件夹（桌面，下载，文档，图片等）。 Alt + TAB =此组合可让您在打开的窗口之间进行切换（如果按住ALT键并按TAB键，则可以选择不跳入窗口的窗口，如果按住ALT再按SHIFT TAB键，则转到前一个窗口）我可以肯定，大家都知道这一点，但比后悔更安全。 Winkey + R =打开运行窗口（是的，您可以在其中射击命令的神奇事物，例如“…

我如何通过上下班来优化日常工作

图片： Unsplash的帆布背包杂志说实话。如果您正在阅读本文，则可能属于以下两类之一：读完“改变我的通勤条件”一词后，您会感到心跳不已，对改变人生的见解感到兴奋您长叹了一口气，心想：“让我们看看这位书呆子要说些什么。” 如果是这样，请猜测…您可能会很痛苦。那可能是因为您的通勤消耗了精力，使您没有时间进行对您重要的日常任务。等到高峰时段从艰苦的战斗中回到家中时，您就放弃了目标，进入了沙发，浏览Netflix，沉迷于始终观看和闲逛的同一场节目中，直到疲倦到陷入沮丧并没有灵感这听起来对我来说太熟悉了。您需要做的第一件事是发现对您每天完成的重要工作。有时候，最容易列出清单，这正是我所做的。我将这些日常活动称为“ 要做的事情” 。他们就像待办事项，只不过我必须这样做。聪明吧？通过将它们分解成三个子弹，并在子弹下方放置子弹，我使用这些“必须做”来辨别每天完成对我来说重要的事，这样我就可以制定攻击计划。…

用触发器移动您的屁股

“ Okaylah …您拥有了正在运行的自己的创业公司。无需工作9到5。也可以随时醒来……” 我的回应是零，只是对我的朋友微笑。我的意思是他不是一个坏人。我非常尊重他，他是我现在拥有的少数几个朋友之一（虽然这是一条孤独的路 😅）尽管我不同意他关于拥有我一生所需的所有自由的想法，但实际上我对此却持不同看法。提升自己并非易事，尤其是当我有自己的财务困难并引导整个创业公司时没想到投资者会拿出一分钱。一切顺利，直到我发现我实际上很擅长学习软件。您给我一个软件，我可以在2天内学习到。我花了好几年的时间才能即兴发挥。但是，事情并没有达到我的预期，因为我以前更像是僵尸在创造新事物，但是什么也没有动。收入或曝光率没有增长，有几天我会放弃，直到我发现这种黑客攻击，我相信这也可能会改变您的生活。去年我读了很长的一本书，讲解了触发器以及Facebook如何很好地利用触发器使我们保持在其平台上。…

从待办事项清单到有效的日历计划

创建待办事项清单可能是迈向更有条理的重要一步，但一些研究表明，仅待办事项清单可能不是最高效和有效的组织方法。他们说待办事项清单有3个问题：不要考虑时间；不要区分紧急，重要任务和常规任务；可能加剧压力。因此，当今最好的工作趋势是用日历替换待办事项列表。日历非常适合计划任务，因为它们将时间分配给待办事项，从而使工件更易于管理，而不是堆积要完成的事情。但是如何组织日历来提高您的生产率呢？这是我们的Outplanr日历视图设计的背后要素：封锁时间。您的所有任务都将花费一些时间，可能是半小时，一小时，两个小时……最适合您的工作效率的是当您计划自己的一天时，查看并确定每个任务将花费多少时间并安排它。如果任务的时间长于此时间，则可以使其重复执行，并将重复进行总结。计划一周。要获得任务完成仓促，您真正需要的只是一个较短的列表。因此，每日计划是最好的选择。选择最紧急的任务并将其放在日历中；你的一天太忙了吗？不要再移动他们或将其分配给队友。…

想法：体贴的待办事项清单

待办事项列表。天哪，甚至想保留一份待办事项清单，也让我不高兴。有些人保持简单，将他们的任务写下来。有些使用在线文档在设备之间共享。有些使用专门的应用程序。它可能是人们编写的最常见的软件类型。几乎每个人的第一个应用程序都是待办事项列表，它是框架开发人员的首选示例。有大量的待办事项列表应用程序，具有大量功能，促进流程，交流等功能：Asana，Trello，Jira，GitHub Issues等。但是，由于某种原因，我发现它们更多的是焦虑的根源，而不是完成任务的有用资源。原因如下：大多数任务没有完成。也许我是唯一的一个人，但是我见过的每个待办事项清单，无论是Trello董事会，某人的个人任务清单还是一个受欢迎的项目的GitHub问题，其读起来都更像是一个愿望清单，而不是一个可行的，赋能的生产力工具。如果我有10个人的话，那是我希望我能做的所有事情的压倒性记录。 http://xkcd.com/1783/ 这意味着列表通常更多地是痛苦的来源，而不是帮助您前进的工具。最终，对于我们许多人来说，最合理的选择是“宣布破产” —无论是在您的电子邮件收件箱中（是的，即时收件箱为零！），您的问题积压订单还是要返回Zappos的那双鞋子。…

新年决议

新年— —新的开始解决方案— —做或不做某事的坚定决定新年的决心是一个人对新年的承诺。一个人决心改变不良习惯或行为以实现个人目标的方法。无论做出什么决议，您都必须在来年尝试实现它。对于我来说，2018年是可怕的一年。这是我压力很大的一年，也是我第一次参加N级考试。因为我第一次进入大厅时没有准备好N级，所以看到并开始写论文就感到恐慌，因此为了使我在O级期间保持镇定，我们将随时准备。我希望今年对我来说是进步的一年。新年决议的一些例子首先，我新年的决心将改变我的一些不良习惯。睡前停止将移动设备带入房间，这会分散我们的睡眠时间。在夜间，一旦我们开始在床上使用手机，很难拿起我们的设备。这导致就寝时间的延迟和更少的睡眠时间。这些结果导致第二天的注意力减少。我希望我可以在晚上10点左右入睡，而不必在睡觉前不使用移动设备。…

制定目标时间表-运动员会告诉您什么

但是发现今天真正重要的一种方法是看运动员会告诉你什么。一位运动员会准确地告诉您耐克会对您说什么，“随便吧。”这时（随便做吧）现在就将您需要完成的工作添加到日历工作清单中。目标：这些是您打算完成的目标。您知道自己打算完成这些目标或任务，因为您不仅在日历中添加了目标，而且还添加了将要完成的确切步骤。正如Dan Weiden（首先提出耐克标语的广告代理商）所说：“出色的工作可以带来出色的业务。”短语和实现最终目标的本质包含在“做出色的工作就是要达到日历目标的地方。这是您的日历将带您到的地方。尝试精简对目标设定的真正理解时，请注意运动员。这就是为什么。运动员每天都可以使用强大的可视化功能来实现自己的崇高目标。但是，运动员将无法参加比赛，举重，摔跤，摔跤，跳跃跳伞，也无法做到在任何体育活动中都达到顶峰表现（如果他们没有实践的话）。这些“做法”在日历上有确切的时间表。运动员不会错过完成当天日历的一切。他们不会-而且您也不应该。从某种意义上说，运动员在超级焦点部门和目标设定部门都有自己的业务。运动员有一个目标-这个目标是过度关注他们当时正在从事的工作。运动员要完成的每一个“动作”，他们都完成了一百万次。如何到达那里在他们的日历上一步一步列出，他们有能力专注于手头的任务。…

计划二：您的个人仪表板

我如何规划未来的一年

照片通过Kaboompics 您想创造自己喜欢的生活吗？您需要什么才能设定正确的目标？您如何充实自己的梦想，以便策划所需的各种体验？我经常被问到这一点，这就是为什么我想分享我对下一年的计划。如果我知道一件事，那就是：如果您想热爱自己的生活，将梦想带入现实，并策划一种有营养的生活，则需要制定计划。我深爱逻辑。我很少见过我不喜欢的电子表格。尽我所能，我知道如果你想取得成就，就需要一个计划。但是，我也知道，要享受旅途的乐趣，您必须为偶然性留出空间。在北半球，我们刚过冬至。从秋季到冬季的过渡一开始很难。我们第一次冻结，玫瑰花丛变得休眠。秋天的早晨寒冷远远超出了日出。傍晚的黑暗来得很早，邀请我们点燃蜡烛，钻探被窝。我大脑的逻辑面将冬至视为自然的科学事件。哦，但是魔法的信徒知道冬至是一个机会，可以打开通往人生祝福的大门。…