为什么截止日期会影响您的生产力

是的,您没看错:当涉及到项目实施和敏捷工作流时,截止日期实际上对杀死生产力比对激发生产力更有作用。

当然,我们生活在一个多变的世界中,有很多事情在争夺我们的时间和注意力,必须有最后期限来帮助我们确定任务的优先级并确保完成任务。

但是,在敏捷工作流的情况下,每个目标都有一个关键且时间紧迫的时间表,实际上,由于多种原因,它们可能造成的损害要大于利益。

创建任务负责人
由项目经理设定的对任务完成的工作几乎不了解,所以截止日期可能很快成为不切实际的目标和度量标准,被用作鞭子而不是鼓励达到最高绩效的工具。 无论是惩罚未按时完成任务的团队还是要按时完成任务,这都不利于优化生产力。

降低道德
由于截止日期通常基于产品开发周期开始时可用的信息,因此它们几乎没有出现不可预见问题的余地,并且如果无法满足要求,则会给您的团队带来不公平的失败感。 错过承诺会导致对工作流程的回顾性批评,错误的估计以及优先级变更,这可能会使员工士气低落,并使整个团队失去动力。

高峰和低谷
截止日期在时间表的末尾创建了疯狂的时间结构,以将其全部发布,因为“我们希望做到这一点”,然后是恢复期,生产力完全崩溃。 这就是为什么敏捷方法论的创始人之父肯特·贝克(Kent Beck)将加班描述为“从未来借来的东西”。 将您的团队精疲力尽以按时完成任务只会导致工作效率降低。

任务坐
截止日期可能意味着未完成的任务直到截止点才汇报,因为担心设置新的交付先例,导致团队成员坐在已完成的任务上,并减慢了项目的流动性。 或者,提供保守的交付估计数以确保按时完成,因为浪费时间预算会浪费生产力和有效的计划。

解决办法是什么?

路线图。 没有期限的路线图。 基于排名优先级的路线图。

以恒定的速度工作,没有高峰和低谷,没有任务坐席或任何其他影响生产率水平的因素,并且按优先级顺序进行了较短的迭代。 您可以每两周交付一次有效的产品,并将球门柱的位置从它是否有效移到我们可以制造出多好的产品。

在这里,删除路线图上的日期实际上可以使您将重点更多地放在总体上:产品策略和愿景。

通过根据优先级将截止日期替换为更宽泛的时间范围,您可以创建一个更好的工具来传达您要实现的目标方向,从而实现产品愿景,并立即消除截止日期带来的陷阱。

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