适用于使用多个消息传递应用程序的公司的7种文件共享集成
如今,只有三分之一的组织具有明确的知识共享策略。 如果您的公司使用的是消息传递应用程序的组合(Slack,Cisco WebEx Teams和/或Microsoft Teams),则协作共享可能更加棘手。
那么,如何确保在实时聊天中共享文档和文件的简化和统一的工作流程呢? 简单的答案是确保每个人都可以访问相同的信息。 这意味着拥有所有消息平台都支持的文档共享策略。
通过在您使用的所有消息传递平台中简单地添加文件共享集成,应用程序或漫游器,就可以利用与文件相关的通知和更新的一致流,无论同事使用的是Slack,Cisco WebEx Teams还是Microsoft Teams 。
使用以下这7个选项,您将通过混合使用多种消息传递工具而距离统一协作更近一步。
1. Microsoft OneDrive(适用于Cisco WebEx Teams和Slack)
使用Office 365时,文件共享在OneDrive中开始。OneDrive将您在Cisco WebEx和Slack上共享的所有文件放在一个位置。 这样,每个人都可以访问相同的信息。 您不仅可以从具有Microsoft OneDrive服务的任何设备上访问文件,而且即使在脱机时也都可以保持工作效率,并且可以通过网络安全地进行访问。
Cisco WebEx用户可以设置自定义警报,以便在业务文件被更新,更改或删除时通知他们。 您只需要一个OneDrive for Business帐户即可开始使用此集成。
2. Google云端硬盘(适用于Microsoft Teams,Slack和Cisco WebEx Teams)
Google云端硬盘是所有Google粉丝的不二之选。
Google云端硬盘已准备就绪,可以与Cisco WebEx团队,Microsoft团队和Slack建立联系,以便您可以将所有公司信息集中在同一位置。 Google还扩展了其集成,以包括第三方存储位置(如Box,Dropbox和Citrix Sharefile)中包含的数据。 如果您已经是Google产品的粉丝,那么云端硬盘是一种将内容资源保持在相同且易于访问的空间中的好方法。
3. iPushPull(适用于Slack和Microsoft Teams)
iPushPull集成是连接到Slack和Microsoft Teams的统一平台,可通过实时共享数据来改善您的工作流程。
协作工具如此受欢迎的最大原因之一是,敏捷公司没有时间等待无法预测的电子邮件通信。 iPushPull提供使用情况跟踪和分析,实时警报和通知。
这个高度安全的应用程序带有用于现有应用程序的API和插件,因此您不必担心额外的开发。
4. Azendoo(针对Slack和Cisco WebEx团队)
Azendoo说,他们工具的目的是整合您每天使用的协作和知识共享系统。 听起来不错吧?
最终,Azendoo与Slack和Cisco WebEx团队合作,以确保团队工作尽可能透明,无论您的员工喜欢使用哪种服务。
使用Azendoo,您可以轻松地集中资源,为团队提供持久的知识库,以便他们在复杂项目上需要更多帮助时可以使用。
5. Box(适用于Slack,Microsoft Teams和Cisco WebEx Teams)
Box提供了一个系统,使员工可以轻松访问所有文件。 通过跨越Microsoft Teams,Slack和Cisco WebEx Teams的集成,您可以将知识资源整合到一个简单的中心中。
Box非常适合无法始终控制员工想要使用的工具的远程工作组织。 Box还与IBM,Salesforce,Google Apps和Symantec集成。
6. Talla(适用于Slack和Microsoft Teams)
Talla非常适合喜欢尝试新技术的企业。 它带有内置的数字助理,可帮助您整理信息。 Talla与Slack和Microsoft Teams集成在一起,可以在您的员工共享和一起处理文件时从您的资源中学习。
Talla使您的内容管理自动化,并且通过为您提供助手来帮助您查找内容,从而使搜索和检索有关客户和员工的信息变得更加容易。
下次发送消息时,请考虑一下,如果在消息传递堆栈中包含Talla,可以实现多少自动化。
7. Smartsheet(适用于Cisco WebEx团队,Microsoft团队和Slack)
借助Smartsheet,您将获得一个沉浸式的方式来访问更大的工作协作和敏捷性,并且该平台可以帮助组织计划,自动化和管理工作流程。
将Smartsheet嵌入到消息传递应用程序中可以进一步提高生产率。 无需切换应用!
我们都希望跨聊天应用程序更多协作
上面的工具都是为了帮助使用混合消息应用程序的公司停留在同一页面上。 易于集成的服务消除了消息传递的烦恼,使您可以访问公司共享知识的真实深度和广度。
您也可以在此演示视频中查看M.io如何启用Cisco WebEx Teams和Slack之间的文件共享。
请继续关注“ Quick UC Wins”系列的下一部分,在该系列中我们将研究跨平台视频会议和会议集成。