Productivity – 第131页小小书 XXshu

深度工作和关注的力量

克雷格·莫德（Craig Mod）的《我如何获得关注》是我认为将成为经典的那些论文之一。在谈论技术依赖性而又不陷入我们经常在类似文章中看到的“ ALL TECHNOLOGY BAD！”陷阱时，这达到了罕见而困难的平衡。有很多事情引起了我的共鸣，但这一部分尤其引人注目：我对关注的关注越深，对人的规模限制的关注就越多。技术如何以一种我们几乎无法理解的方式不可避免地放大自己（最好的部分和最糟糕的部分）。如何如此轻松地选择这样的体重秤，以减轻我们对高糖，高碳水化合物虚无的最坏饮食的关注。我也很欣赏他的观点，即尽管我们倾向于责备自己过于“虚弱”而无法放弃Facebook或Twitter，但我们必须记住，该产品的另一端有成千上万的人试图找出让我们不放弃的新颖创新方法。他引用了比安卡·博斯克（Bianca Bosker）上瘾的iPhone吗？你不是一个人：他解释说：“您可以说，对数字使用进行自我控制是我的责任，但那并不是承认屏幕另一端有上千人的工作是打破我的责任。简而言之，我们已经失去了与技术的关系的控制权，因为技术已经变得更好地控制了我们。在过去的一年里，我面对了巨大的个人损失，为此付出了自己的努力。最后，我重新进入更具可持续性的在线业务来自一个不太可能的来源：如果有人不强迫我，我将永远不会读过这本书…… 我们的首席执行官向我们发送了一份《深层工作：在分散的世界中专注于成功的规则》的副本，并请我们阅读。…

四种不常见（但更有效）的方法来管理您的时间

地球上的每个人一天只有24小时。在本文中，我不会向您展示任何可以更快完成某些工作的技术，因为您可能比我了解的更多。相反，我建议您以一些新的角度来看待时间：时间管理不仅是在计划您的日程安排，而且还可以通过改变重点，构筑感觉并组织优先事项来管理自己的精力。更改时间范围的焦点你有没有感到压力？绝对没错！但为什么？最大的原因之一是因为您觉得自己没有足够的时间去做自己想做的最高质量的事情。当您感到这种挫败感时，就意味着您只专注于当前时刻的需求：当前的要求，当前的挑战和当前的事件。在这种令人沮丧和压倒性的状态下，我们的效率和效力通常会受到影响。解决方案？只需更改您对时间范围的关注。如果您当前的时刻充满压力，请尝试以最好的结果聚焦于未来，以获得当下需要发展的精力和资源。您甚至可能没有任何参考资料或资源可从中获得收益，但是您将立即更改状态！这是在令人沮丧的情况下取得进展的更好的方法。让我们在这里做实验吧？…

自动提醒和目标跟踪

文章最初出现在52 Week Blog 我爱目标。我尝试使它们保持较大且可测量。对于我的日常提醒和跟踪，我已经实施了一些看起来运行良好的系统。自动化在自动化方面，我使用IFTTT，该应用程序可自动执行应用程序与其他在线服务之间的操作。例如，每天早晨，我通过用Evernote写作来开始新的一天。我每天使用IFTTT在Evernote中为自己创建期刊布局，然后填写空白。从我每天想要完成的三大项目到我感激不尽的一切。在凌晨5点自动将布局添加到Evernote中，使我早上完成写作变得容易得多。我还使用IFTTT来保持自己的早晨习惯。该应用每天都将我的早上待办事项列表发送到Slack，这是我们在Cave上使用的工作场所聊天工具。在那儿，我收到一条消息，提醒我要做早晨任务清单上的5或6件事。我只需要30分钟左右的时间就能完成这些项目，然后我便开始工作。追踪至于跟踪，我有一些我真正喜欢的应用程序。…

从PDF文件导入表格的可靠方法

您是否从客户或供应商处收到PDF文件？如果是，是否将它们中的数据手动输入到信息系统中？如果再次是，请阅读本文。我将解释如何自动考虑复杂表来完成此过程。 PDF文件不适用于解析。不幸的是，与MS Word不同，PDF中的对象只是视觉元素，而不是数据元素。这意味着到PDF的转换在设计上是不可逆的。换句话说，转换为PDF后无法恢复原始文档。某些业务流程将PDF文件作为数据传输的必要部分。例如，第三方服务提供商提供的购买或交付信息。当然，必须有人将文件中的数据复制到ERP系统中。在一定程度上还可以。随着业务的增长，这会花费越来越多的时间（=金钱）并延迟处理。为了解决这个问题，不同的团队（包括Adobe本身）已经实现了PDF解析器。他们都使用自己的专业知识来产生尽可能好的结果。 las，其中的大多数仅适用于“逐字符串”格式。也就是说，以下表未正确解析：…

建立内部知识库的经验教训

如果您不熟悉该概念，则知识库是一个易于搜索且组织良好的文档的集合，公司中的任何人都可以为该文档做出贡献。目的是在每个人都可以访问的集中位置记录机构知识。在我以前工作过的公司中，内部Wiki对我非常有用。如果遇到任何技术或非技术问题，这都是我去的第一个地方。如果Wiki中不存在答案，我自己写一个页面。我还将为自己创建页面并添加我的日常笔记，以期有一天对我或其他人有帮助。它经常这样做。在Agolo，我提倡为我们的公司建立知识库。经过大量调查和审议，我们决定选择DokuWiki。我从这个过程中学到了很多东西。这篇博客文章试图组织和提炼我们在选择DokuWiki之前所研究的选项。希望它可以帮助您指导组织中的类似过程。在下一篇文章中，我将介绍使用DokuWiki所面临的挑战和经验教训。以下是为我们的创业公司选择知识库软件时考虑的所有选项。 1.维基由于我以前的经验，我强烈建议使用此工具。我们考虑了许多替代Wiki产品。首先，我们寻找的托管解决方案最好是免费的。…

OOB：喘不过气来

回到磨。回到忙碌中。回到“正常”状态。今天像无头鸡一样奔跑使我意识到了一些事情。这里是。我在英国肯特郡Bexleyheath的体育馆里当我努力将27.5kg的重量举起头顶时，我在实现健身目标方面取得了进步。星期天，我意识到责任的重要性。今天，我履行了责任，就像没有明天一样。我今天也去体育馆。我喜欢去。这使我有一种忠于自己的目的和责任感。这不是要获得完美的身体。这是养成习惯。这是关于训练自己，以保持并完成我开始的工作。同时，今天的任务遵循类似的叙述。当天的讨论-明确了QMGS的意图。在家庭情况下当选总统是一种中立的反应。…

可以进行有效的群聊吗？

我们中的许多人已经处理了无休止的来回电子邮件。虽然像HipChat和Slack这样的聊天应用程序减少了电子邮件的数量，但是现在有数十个聊天消息徘徊，脱节或无法得出结论。聊天最初似乎是防止电子邮件收件箱溢出的对策，但与要解决的电子邮件超载一样，它既压倒性又无效。 Basecamp的创始人兼首席执行官Jason Fried着重描述了这种聊天状态：“群聊就像是在一个全天的会议中，有随机的参与者，没有议程。” 重要的是要知道如何使用聊天功能以及何时失去其有效性。只有这样，它才能开始履行其有效异步通信的承诺。什么使有效的群聊有效？聊天并非在所有情况下都有用。对于以下情况很有帮助：知道团队成员何时可以进行交流。参加快速的一对一或小组讨论。通过使人们了解团队之间正在发生的事情来建立透明的文化。在远程协作工作环境中促进团队联系。聊天交流无效的症状是什么？在以下情况下，聊天带来的弊大于利小组聊天类似于无休止的会议，没有明确的议程或结果。人们要求输入信息，然后不得不等待几个小时才能得到答复。…

管理你的时间

作为大三学生和学生运动员，我发现我的所有同龄人的共同点是压力。时间管理伴随着压力，时间管理源于功课的截止日期，工作时间，俱乐部会议或实践，以及试图适应社交生活。与大学本身相比，时间管理可能会变得更加困难。我想出了一种有助于时间管理的方法。首先，每个学期注册课程时，我都会给自己至少一天的假期。在尝试工作和上学时，只有几天才能真正上班。大多数学生的另一个共同点是，由于缺乏更好的语言，我们全都成为了Broke。如果有任何学生在校外工作以帮助他们支付学费或只是为了多掏腰包，他们就会知道上班时间很重要。给自己一天的课余时间，使您能够根据自己的意愿多工作一天，以赚取额外的钱。如果您选择在当天休假，则可以用来补习下周的所有功课。您也可以在一天中的某个时间办事，例如参加您已经推迟了几个月的牙医约会，或者去拜访那些几乎再也见不到您的祖母。或者，如果您像我一样懒惰，则可能只想利用这一天的时间放松身心，这使我进入了下一步。第二个重要的事情是实际呼吸，因为您可能需要呼吸。如果您像我这样忙碌的一周，请在该周内安排时间做一些可以缓解压力的事情。无论是睡觉，瑜伽，写作，在健身房锻炼身体，还是参加任何运动的额外练习时间，实际上都需要一些时间。花一些时间来缓解压力。将其安装在任何可能的地方，并且不要让任何人离开您的时间，这也使我进入了下一步。第三步听起来很容易，但这可能是所有步骤中最难的一步。…

拖延？？？用番茄炸毁它！

拖延是避免执行需要完成的任务。这是一种习惯，要做一些更愉快的事情，并推迟需要按时完成的最必要的事情。拖延可能会影响生活的任何方面。像他们说的那样我们我们所有人在处理这种破坏我们最富生产力的时间的民主斗争时都在挣扎，许多时间继续感到遗憾，因为我们不知道如何处理这个问题。在我们最富有成效的时刻，当我们弄清楚如何解决这个问题时，我们会感到满意。防止拖延的有用技术是番茄技术。它是Fransesco Cirillo在1980年代发明的一种时间管理技术。番茄钟该技术使用一些小技巧，例如确定任务和设置25分钟的计时器。您必须在进行任务时记下每一个分心的内容，写在一张纸上，然后在25分钟后休息一下并复习纸。尝试在接下来的25分钟内克服这些干扰并集中精力。在此之前，我从来不知道拖延是如何毁了生活的，因为我们所有人都习惯了许多不必要的活动，这些活动最终成为我们成功的最大障碍。我个人认为该技术非常有用，并于昨晚尝试使用该技术。当我开始从事博客写作工作时，我在旁边放了一支笔和一支铅笔，在这段时间内，只要遇到任何干扰，我都会将其写下来。出人意料的是，在25分钟之后，我意识到使我无法专注于任务的所有障碍和干扰。…

我喜欢管理柏林的一家初创公司。

ITR8多才多艺的办公室经理Jana Schaer讲述了如何在工作日内最大程度地提高生产力和娱乐性。早上7点：起床。我分配1.5个小时开始新的一天，放松身心，享用早餐并准备午餐。我不是那种在门外喝咖啡的人！ 8.30am：乘坐S-Bahn上班。我试图在早上9点之前到办公室检查收件箱中的紧急任务并计划一天的工作。 9.15am：每日站立。我们在今年6月推出了站立会议，以使每个人都与当前项目保持同步。从那时起，我们注意到任务的完成速度更快，而“阻止程序”却更少。 9.30am：发送有关Slack的团队更新。团队成员当天工作的摘要，包括谁在远程或在客户办公室工作，任何假期，病假或生日。然后，我回复电子邮件，因此我的收件箱为空。这使我可以专注于当天最重要的任务。上午10.30：完成今天计划会议的报告。更新项目预算和时间表。这不会占用太多时间，因为我们的团队每天通过Mite跟踪他们的工作时间。 ITR8的办公室经理Jana…