地球上的每个人一天只有24小时。
在本文中,我不会向您展示任何可以更快完成某些工作的技术,因为您可能比我了解的更多。 相反,我建议您以一些新的角度来看待时间:
时间管理不仅是在计划您的日程安排,而且还可以通过改变重点,构筑感觉并组织优先事项来管理自己的精力。
更改时间范围的焦点
你有没有感到压力? 绝对没错! 但为什么? 最大的原因之一是因为您觉得自己没有足够的时间去做自己想做的最高质量的事情 。
当您感到这种挫败感时,就意味着您只专注于当前时刻的需求:当前的要求,当前的挑战和当前的事件。 在这种令人沮丧和压倒性的状态下,我们的效率和效力通常会受到影响。
解决方案? 只需更改您对时间范围的关注。 如果您当前的时刻充满压力,请尝试以最好的结果聚焦于未来,以获得当下需要发展的精力和资源。 您甚至可能没有任何参考资料或资源可从中获得收益,但是您将立即更改状态! 这是在令人沮丧的情况下取得进展的更好的方法。
让我们在这里做实验吧? 想象一下您现在面临的令人沮丧的情况。 它可能会急于提出一些建议或完成一个紧张的项目。 现在,如果您删除了相同情况下的时间限制,而专注于完成时会感受到的愉悦感呢? 你现在感觉怎么样? 这是一个巨大的解脱。 您如何看待这种状态的表现? 在压力下工作绝对更好!
压力感仅表示您在特定时间范围内感到被困住。 这不仅适用于现在,还适用于过去和未来。 当您对昨天收到客户的拒绝感到不满时,这意味着您正在关注昨天的时间范围。 另一方面,如果您由于不确定性而经常担心当前项目的结果,那么您将陷入未来的时限。
同样,转移您对时间范围的关注会使您摆脱毁灭性的情绪状态。 想一想当您因当前的失败而感到沮丧时所取得的成就,或者想像一下您可以学习并利用这种经验来创造更美好的未来。
构想关于时间的感觉
当大多数人谈论时间时,他们所指的是以秒,分钟,小时,天或月为单位的可度量形式的时间。 但是正如我们前面提到的,时间也是我们关注的重点。 了解了这一点之后,您需要了解的下一件事就是时间就是您的感知和感受。
让我给你举个例子。 您有没有感觉到时间过得很快,就像两个眨眼一样? 您是否曾经经历过20分钟一生的情况? 这就是我的意思。 如果您专注于让自己兴奋的事情,那么您将每3秒钟停止检查一次手表,因此感觉时间流逝得更快。
有人形容他们长时间排队20分钟,眨眼间却学习了10年。 我们需要记住的是,我们始终处于控制之中。 将我们的注意力放在某个特定的时间框架上,以创造出令人振奋的情绪状态。 然后决定我们如何度量时间以及应该关注什么。
利用您的能力,使一小时的感觉就像一分钟,一分钟的感觉就像一个小时。 从那里,您将知道您是在浪费,浪费还是消灭它,慢慢地掌握自己的时间。
了解任务的特征
最后,这将是大多数人都在谈论的一个熟悉的想法。 我从《高效人员的七个习惯》一书中学到了这一点,该书正在理解您手头任务的特点。
您是否曾经感到自己在一天中做了很多事情,但是还没有实现? 您刚刚完成了一项任务,但是您觉得自己的一天过得好吗? 我敢打赌我们都做。
大多数人将时间花在紧急任务上,不幸的是,大多数情况下这些任务并不重要。 我们花了很多时间来消磨项目,支付公用事业费用,接听电话以及查看试图向我们出售产品的人的电子邮件。
每天充裕的时间完成重要的任务,这就是使您每天都能活得最好的解决方案。 紧急的事情似乎控制着我们的生活,毕竟,我们“必须”立即关注并应对那些似乎无法控制的事情。 但是,您真正错过的可能是对您而言最重要的事情。 它可能与您的家人度过了一段快乐的时光,或者只是拿起一本书来用您的思想进行阅读和探索。
这是一个优先问题。 您可能会争辩说,您不能忽略几乎所有紧迫的任务,但是您绝对可以避免。
- 始终解决客户的投诉和询问? 只需专注于完善系统以减少投诉或建立一个FAQ页面来回答客户的问题。
- 担心您的财务未来? 那为什么不拿起有关投资或个人理财的教育资料,而不是在电视上看有关降低就业率的新闻。
- 想更健康? 不要只在夏天临近的时候锻炼身体,而要养成吃好食物和坚持锻炼的习惯。
我们从来没有考虑过,因为我们已经接受过处理紧急事情的培训。 或更糟糕的是,我们永远不会学习如何将它们分开。
真正掌握时间的最佳方法是列出您的日常任务。 了解每个任务,并将其归类为重要或紧迫。 同时可能有紧急和重要的事情,请立即执行! 但要避免那些不紧急且不惜一切代价的事情!
模仿别人
安东尼·罗宾斯(Anthony Robbins)在他的《唤醒内在的巨人》中多次重复了一件事:
为了在尽可能短的时间内取得成功,请为已经取得相同成功的人建模。
这是另一个时间掌握水平! 而这正是在较短的时间内完成更多工作的方法!
正如我上面提到的,如果我们消除了完成某项任务的时间限制,我们将立即感到宽慰并改变我们的情绪状态,但这只是转移了我们对时间范围的关注。 事实是,我们所有人的生活时间都是有限的。
为了获得最终的成功,无论是在精神上,财务上还是在身体上, 都应在最短的时间内做出榜样。 我们绝对可以犯所有的错误,但是如果有人在那里告诉您确切的操作(而不是不执行)怎么办? 您可以节省数年的时间,并且可以进步数年。
摘要
为了真正掌握时间,请控制时间范围和对时间的感觉。 列出重要任务的待办事项清单,最后为完成了您一直想做的事情的人建模,以节省时间。